Блог

Добро пожаловать в команду: 16 примеров сообщений + руководство

Добро пожаловать в команду: 16 примеров сообщений + руководство
КОРОТКИЙ ОТВЕТ

Приветственное сообщение новому сотруднику — это первое сообщение от HR, руководителя и команды в день выхода. Хорошее приветствие называет человека по имени, выражает радость от его прихода, коротко обозначает роль и даёт понятный первый шаг. Сотрудники с позитивным онбордингом почти втрое чаще чувствуют поддержку в роли, а 86% решают, останутся ли в компании, в первые полгода.

"Добро пожаловать в команду" - эта фраза имеет большое значение для нового сотрудника. Этими словами от HR, руководителя и коллег в первый день работы, вы задаете тон всему его дальнейшему опыту работы в вашей организации.

Содержательное приветствие коллектива и хорошо организованный процесс приветствия могут оказать значительное влияние на то, как новые сотрудники воспримут свое решение присоединиться к организации.

В этой статье мы поделимся примерами приветствия в коллективе и рассмотрим некоторые практические советы и лучшие практики того, как HR может создать содержательное приветствие сотрудников, чтобы способствовать формированию позитивной и продуктивной культуры на рабочем месте.

А узнать больше можно из наших HR курсов онлайн
БЕСПЛАТНЫЙ ИНСТРУМЕНТ

Конструктор приветственного сообщения

Заполните четыре поля, выберите, кто пишет, — и скопируйте сообщение.

Ценность дружеского приветствия в коллективе
Важно, чтобы новые сотрудники чувствовали, что их ждут и ценят - до, во время и после первого дня работы. Вот почему:
  • Положительное первое впечатление. Сотрудники, получившие положительный опыт при приеме на работу, почти в три раза чаще чувствуют поддержку в своей роли, что повышает их уверенность в себе и улучшает их способность хорошо выполнять свои обязанности. Если новые сотрудники будут чувствовать себя желанными гостями, это приведет к повышению лояльности и удержанию персонала, что отразится на ваших доходах.
  • Влияние на удержание персонала. Исследования показывают, что 86% новых сотрудников принимают решение о том, оставаться ли им в новой организации, в течение первых нескольких месяцев. Это критический период, который проливает свет на качество и ценность вашей программы онбординга.
  • Повышение эффективности работы сотрудников и улучшение бизнес-результатов. Повышение эффективности работы сотрудников и общих бизнес-результатов тесно связано с инвестициями в онбординг. В организациях с официальными программами онбординга на 62% выше соотношение времени и производительности, однако только 12% сотрудников согласны с тем, что их организация отлично справляется с задачей по адаптации новых сотрудников.
16 примеров приветствия в коллективе
Приветствие новых сотрудников - это процесс, который задает тон их отношениям с компанией. Отправка сообщения с приветствием коллективу - отличный первый шаг к созданию позитивной и благоприятной рабочей атмосферы. Такое первоначальное общение может помочь создать ощущение принадлежности и ценности с первого дня работы, способствуя установлению связи между новым сотрудником и организацией.

Давайте рассмотрим примеры приветственных сообщений, которые вдохновят вас на общение с новыми сотрудниками.
👍 Приветственное письмо
Приветственное письмо для новых сотрудников - это отличный способ поприветствовать их в компании, поделиться информацией и познакомить нового сотрудника с культурой компании. Не забудьте сделать свое письмо теплым и приветливым.

Оно должно содержать следующую ключевую информацию
  • Роль и команда или отдел
  • Дата начала работы
  • Рабочее время
  • Документы, которые необходимо взять с собой в первый день работы, например, карточку социального страхования
  • Информация о комнате отдыха
  • Информация о парковке
  • Инструкции по прибытию, например, встреча у стойки регистрации
  • Расписание на первый день
  • Информация о графике введения в должность
  • Важная контактная информация
Помимо обмена информацией, приветственное письмо - это отличный способ дать новому сотруднику почувствовать себя комфортно. Руководителям также важно поприветствовать новичка, чтобы он почувствовал свою значимость в первый день работы - и даже раньше. Менеджеры могут использовать эту возможность, чтобы познакомить сотрудника с другими участниками команды и с культурой компании.

Ниже приведен пример приветственного письма от HR

Стандартный шаблон электронного письма "Добро пожаловать в команду

Тема письма: Добро пожаловать в [название компании]

Уважаемый [имя сотрудника],

Мы рады приветствовать вас в нашей команде с [дата]. [Имя] встретит вас у стойки регистрации в [время]. Пожалуйста, не забудьте взять с собой удостоверение личности и карту социального страхования.

Вам покажут ваш офис/рабочее место и познакомят с коллегами.

Ваши коллеги с нетерпением ждут встречи с вами, и мы запланировали обед на первые дни работы, чтобы вы могли провести некоторое время, знакомясь друг с другом.

Мы разработали для вас подробную программу адаптации, чтобы вы быстро освоились в организации и прониклись культурой компании. Самое главное - мы хотим, чтобы вы чувствовали себя как дома.

Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и уверенно в новой рабочей обстановке, поэтому, пожалуйста, дайте нам знать, если вам нужно что-то конкретное.

Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами!

Искренне,

[Имя]
Совет от HR
Когда вы пишете приветственные письма новым сотрудникам, предоставьте им важную информацию о том, чего они могут ожидать после прихода на работу, включая напоминание о дате начала работы, необходимых документах, информации о парковке, а также о том, как будет протекать их первый день или неделя.
Чтобы они с радостью восприняли новую работу, ваш тон должен быть доброжелательным и предупредительным и отражать культуру вашей компании.
Добро пожаловать в команду: сообщения от руководителя
"Добро пожаловать в команду!
Мы рады вашему приходу и ждем не дождемся, когда вы внесете большой вклад в работу".

"Как ваш руководитель, я хочу поприветствовать вас. Я уверен, что вы отлично справитесь со своей ролью и привнесете в работу свежие идеи".

"Добро пожаловать в команду!
Мы очень рады, что вы присоединились к нашей команде. Ваш путь сюда - это начало чего-то поистине великого".

"Как ваш руководитель, я с нетерпением жду, когда ваш потенциал раскроется в нашей организации. Добро пожаловать, и не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами или проблемами".

"Добро пожаловать, [имя нового сотрудника]! Я не сомневаюсь, что ваши навыки и преданность делу окажут значительное влияние на успех нашей команды".
Добро пожаловать в команду: сообщения от коллег
Мы рады познакомиться с вами и работать вместе с вами. Ваш опыт - ценное дополнение к нашей команде. Добро пожаловать!"

"Добро пожаловать в команду!
Мы с нетерпением ждем, когда ваши уникальные идеи и вклад воплотятся в жизнь".

"Вы не просто новый сотрудник, вы - новый друг и товарищ по команде. Добро пожаловать в нашу замечательную рабочую семью!"

"Добро пожаловать, [имя нового сотрудника]!
С вашими талантами и навыками на нашей стороне предстоящее путешествие будет невероятным".

" Приветствуем нового учстника нашего коллектива! Мы с нетерпением ждем возможности достичь успеха вместе с вами".
Совет от HR
Поощряйте как руководителя нового сотрудника, так и участников его команды (или даже всей компании!) отправить теплое приветственное сообщение. Это можно сделать через приложение для обмена сообщениями вашей компании или даже по электронной почте. Например, менеджер может опубликовать короткое представление нового сотрудника с фотографией в общем канале компании, где каждый сможет его поприветствовать.
Приветствие от всех сотрудников компании
Приветствуем нашего нового сотрудника, [имя нового сотрудника]! Мы рады вашему приходу и не можем дождаться, когда узнаем вас получше".

"Добро пожаловать в семью, [имя нового сотрудника]! Вы присоединились к группе увлеченных людей, которые готовы поддержать вас и сотрудничать с вами на этом увлекательном пути".

"От имени всего коллектива я от души приветствую вас, [имя нового сотрудника]. Мы уверены, что ваши навыки и профессиональные качества отлично впишутся в нашу команду".

"Добро пожаловать на борт, [имя нового сотрудника]! Мы вместе работаем, вместе празднуем и вместе справляемся с задачами. Мы с нетерпением ждем возможности испытать все это вместе с вами".

"Как одна большая команда, мы рады приветствовать вас, [имя нового сотрудника]. Наша общая миссия - сделать это место работы лучшим, и вы - важная часть этого видения".
Как приветствовать нового сотрудника в коллективе
Помимо отправки сообщения с приветствием, здесь перечислены основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить прием новых сотрудников.
Добро пожаловать в команду: 16 примеров сообщений + руководство
Подготовьтесь к приходу нового сотрудника
Как HR-специалист, одной из ваших важнейших функций является подбор и адаптация новых сотрудников. Чтобы с самого начала настроить нового сотрудника на успех, сделайте так, чтобы он легко и без проблем освоился на новом месте - будь то местный, удаленный или гибридный формат работы.

Объявите о приеме нового сотрудника и сообщите всем, включая руководство, когда он приступит к работе и на какой должности. Включите краткую информацию о предыдущих местах работы, образовании и интересах. Попросите окружающих поприветствовать и поддержать нового сотрудника. Например, они могут поприветствовать его в первый день работы и связаться с ним на Linkedin.
Ваш чек-лист для нового сотрудника
✅ Заполните все документы для нового сотрудника
✅Предоставьте приветственное письмо/послание от генерального директора
✅Закажите все офисное и техническое оборудование и убедитесь, что оно готово к первому дню работы.
✅Организуйте доступ к офису/удаленный доступ
✅Настройте доступ к электронной почте и всем программам/платформам и создайте логины
✅Организуйте ознакомительные встречи, социальные встречи, индивидуальные встречи с участниками команды, чтобы все могли познакомиться друг с другом
✅Подготовьте непосредственного руководителя и помогите ему составить 30-60-90-дневный план успешного введения в должность
✅Запланируйте обучение, чтобы помочь нновичку узнать миссию, видение, стратегические цели и приоритеты компании, а также понять ожидания от работы.
При приеме сотрудников на гибридный или удаленный формат работы определите, в какие дни новичок будет находиться в офисе, а в какие - работать удаленно. Возможно, у него будет свобода выбора дней, когда он будет находиться в офисе, и дней, когда он будет работать вне офиса, в этом случае вы можете посоветовать ему находиться в офисе в те же дни, что и его руководитель, чтобы они могли как можно больше общаться лицом к лицу, пока он будет осваиваться в компании.

Свяжитесь с новым сотрудником до его первого дня работы и запланируйте виртуальную встречу, чтобы рассказать о культуре компании и поделиться необходимой информацией о вступлении в должность.

Запланируйте виртуальное знакомство с командой нового сотрудника и другими ключевыми заинтересованными лицами. Организуйте для всех участников непринужденный обед. Это поможет вашему новому сотруднику почувствовать себя более вовлеченным и готовым влиться в культуру компании.
Совет от HR - пройдите базовый курс HR-менеджера
Приветствие новых сотрудников - важный процесс. Назначение наставника для нового сотрудника обеспечивает дружескую поддержку и помогает ему перейти в новую рабочую среду.
Наставник поможет им понять, как процессы и события вписываются в общую картину, и как расставить приоритеты.
Наличие наставника, с которым можно поговорить, поможет снять неуверенность, которую может испытывать новый сотрудник, приходя в новую команду.
Создайте хорошее впечатление в первый день работы
В то время как вы оцениваете, насколько новички соответствуют требованиям, новые сотрудники решают, будет ли ваша компания местом, в котором они смогут проработать долгое время, или нет. Часто они принимают решение о том, стоит ли им переходить в новую компанию, уже в первый рабочий день.

Создать хорошее первое впечатление у новых сотрудников очень важно. Оно закладывает основу для всего их опыта работы в компании. Социальный психолог Эми Кадди говорит, что изначально мы принимаем два решения о людях, которых встречаем впервые, оценивая эти два показателя: надежность и уверенность.

На них приходится от 80 до 90 % всего первого впечатления. Если вы не подготовились к встрече с новым сотрудником, его первое впечатление может быть неорганизованным, а также не вызывать доверия к вам с его стороны.
Вот чек-лист на организацию первого дня новичка в компании
✅ Составьте четкий план.
Включите в него мероприятия по информированию, знакомству с ключевыми сотрудниками и тренинги. Это поможет новому сотруднику почувствовать, что он является частью структурированного процесса и что его время ценится.
✅ Будьте готовы встретить нового сотрудника.
Тепло поприветствуйте, когда придет, и расскажите о планах на день. Познакомьте с коллегами.
✅ Убедитесь, что их рабочее место готово
Качество рабочего места может сильно повлиять на уровень производительности. Позаботьтесь о том, чтобы у них было удобное рабочее место и доступ к инструментам и оборудованию, необходимым для работы.
✅ Предоставьте приветственный пакет
Нет лучшего способа заставить нового члена команды почувствовать себя желанным гостем, чем преподнести ему подарок. Включите в него сувениры компании, такие как кружки, бутылки для воды, кепки и ручки. Вложите в подарок справочник сотрудника и любые другие материалы, которые помогут ему освоиться в компании.
✅ Расскажите ему о том, что от него ожидается.
Убедитесь, что он знакомысо своими должностными обязанностями, ожиданиями от работы и культурой компании. Четко и лаконично изложите необходимую информацию о KPI и ожиданиях. Избегайте использования жаргона или аббревиатур, которые могут быть незнакомы новичку.
Совет от HR
Продемонстрируйте свой энтузиазм по отношению к компании. Демонстрация того, что вы увлечены организацией, работой и командой, может оказаться заразительной.
Структура первой недели обучения
Поддерживайте динамику в течение первой недели. Процесс введения в должность может быть длительным, но результат - вовлеченный, продуктивный член команды - оправдывает себя.

Вот общие рекомендации по организации первой недели
🟦 День 1
Расскажите о миссии, видении и ценностях компании и объясните, как новый сотрудник вписывается в структуру организации. Проведите для нового сотрудника экскурсию по офису, показав ему, где расположены основные объекты.

🟦 День 2-3
Расскажите о роли, обязанностях и целях нового сотрудника.
Объясните организационную культуру, нормы и ценности, а также приведите примеры того, как они реализуются на практике.
Проведите обучение по конкретным задачам и инструментам, с которыми предстоит работать новому сотруднику.
Организуйте встречи с другими членами команды или отделами, чтобы дать новому сотруднику возможность узнать о своей роли и о том, как он вписывается в общую картину.

🟦 День 4-5
Предоставьте новому сотруднику возможность побывать в роли опытных членов команды и встретиться с наставниками.
🟦 Подведение итогов
Подведите итоги недели и попросите нового сотрудника высказать свое мнение об опыте вхождения в должность.
Чем более конкретные вопросы вы зададите, тем более прямыми и целенаправленными получите ответы, что поможет вам разработать планы на ближайшие несколько дней.
Сегодня, как никогда раньше, люди ищут в работе личную ценность и цель. Отношения, сильное чувство общности и целеустремленная работа - вот что необходимо для процветания. Сотрудники ожидают от работодателей именно таких ценностей, и вы должны обеспечить их с самого начала.

Ознакомьте новичка с планом на 30-60-90 дней, чтобы наметить четкий курс действий на первые 30, 60 и 90 дней работы на новом месте. Определив конкретные цели на каждом этапе плана, вы сможете сделать переход нового сотрудника в вашу организацию плавным и полным сил. Не забудьте провести недельную контрольную проверку, чтобы убедиться, что он чувствует себя комфортно, счастлив и вовлечен в работу.
Совет от HR
Более 70% сотрудников говорят, что их целеустремленность определяется их работой. Нравится вам это или нет, но ваша компания играет важную роль в том, чтобы помочь им найти свое предназначение и жить им.
Самый главный способ предотвратить отказ от работы - это с первого дня улучшить отношение к сотрудникам, чтобы они чувствовали, что их ценят, что их работа имеет смысл.
В первую неделю необходимо убедиться, что ваш новый сотрудник впитал культуру организации и укрепился в том, что вы видите в нем ценность.
Проведите отчетную встречу по окончанию 30 дней
30-дневная оценка показывает прогресс нового сотрудника, его удовлетворенность работой и акклиматизацию в организации. Обычно она проводится руководителем и призвана предоставить новому сотруднику возможность задать вопросы, поделиться отзывами и получить необходимую поддержку.

Новый сотрудник и его руководитель обсуждают должностные обязанности, ожидания и цели сотрудника, дают обратную связь о его работе на данный момент и отвечают на любые вопросы или опасения, которые могут возникнуть у сотрудника. Такая встреча поможет выявить потенциальные проблемы, которые необходимо решить на ранней стадии, например, потребности в обучении или конфликты с коллегами.

В целом, 30-дневная проверка является важной частью процесса адаптации и помогает убедиться в том, что новый сотрудник чувствует поддержку, вовлеченность и готов к успеху в своей новой роли.

Кроме того, организуйте встречу между HR и новым сотрудником, чтобы понять, что он думает о том, как прошел процесс адаптации. Это отличная возможность получить представление о вашем процессе и оценить, где есть возможности для улучшения.
Чек-лист для оценки за 30 дней
✅ Является ли работа тем, что сотрудник ожидал от нее?
✅ Есть ли у него доступ ко всей информации, инструментам и ресурсам, необходимым для выполнения поставленных задач? Были ли какие-либо препятствия?
✅ Есть ли дополнительное обучение, которое он хотел бы пройти?
✅ Почувствовал ли он, что его приветствует новая команда, и является ли общение простым процессом?
✅ Понравилась ли ему культура компании на данный момент? Что можно было бы улучшить?
✅ Каково его мнение о процессе адаптации и есть ли в нем области, требующие улучшения?
✅ Чего бы он хотел добиться в ближайшие 30 дней?
Совет от HR
Выбор правильных вопросов, которые нужно задать новым сотрудникам, имеет решающее значение для эффективного 30-дневного обзора. Лучше всего задавать вопросы один на один. Выберите конкретные вопросы и используйте их для ведения беседы, давая новому сотруднику возможность высказаться.
Создать систему адаптации в компании (еще ее называют системой онбординга) - сэкономить деньги для компании и улучшить опыт сотрудника.

Можно долго и нудно самим разрабатывать все с нуля или взять уже лучшие наработки в этом направлении на нашем онлай курсе Адаптация сотрудников
Чек-листы, шаблоны, опросники и многое другое вы сможете применять в своей работе с первого занятия и получить компетентные ответы на любые возникающие вопросы.
Программа и форма заявки как от организаций, так и от вас лично здесь 👉🏻 по ссылке, приходите.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Коротко о главном

Что написать новому сотруднику в первый день?

Назовите человека по имени, скажите, что рады его видеть в команде, обозначьте его роль одним предложением и дайте первый понятный шаг — к кому обратиться, где найти материалы, когда первая встреча. Тон — тёплый, но без перегруза информацией.

Зачем нужно приветственное сообщение в команде?

Оно формирует первое впечатление и задаёт тон всему опыту работы. Сотрудники с позитивным стартом почти в три раза чаще чувствуют поддержку в роли, что повышает их уверенность и продуктивность, а также напрямую влияет на удержание персонала.

Кто должен отправлять приветствие новичку?

Приветствие сильнее всего работает, когда исходит от нескольких сторон: HR (официальное), непосредственного руководителя (про роль и ожидания) и коллег по команде (неформальное, человеческое). Вместе они создают ощущение, что новичка ждали.

Когда отправлять welcome-сообщение?

Важно, чтобы новый сотрудник чувствовал, что его ждут, до, во время и после первого дня. Первое сообщение лучше отправить ещё до выхода — например, в день подписания оффера или накануне старта, — а затем повторить приветствие в первый рабочий день.

Получите Неограниченный доступ к 175+ курсам по управлению персоналом и бизнесу для одного человека - всего $1,000 в год!