HR Generalist находится в центре управления персоналом, совмещая найм, эффективность и культуру, поддерживая персонал и соответствие требованиям бизнеса. Это универсальная роль, которая регулярно приносит новые захватывающие вызовы.
Будучи основным контактом по всем аспектам HR, широта роли HR-генералиста делает её захватывающей. Нет двух одинаковых дней, когда вы отвечаете за бесперебойную работу на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.
Эта роль также служит прямой стартовой площадкой для востребованных консультативных и руководящих позиций, таких как HR-менеджер, для которого обычно требуется пять и более лет связанного опыта, который можно получить на позиции HR-генералиста.
HR-Generalist— это основное контактное лицо по всем вопросам, связанным с HR. Они управляют полным жизненным циклом сотрудников, включая набор и адаптацию сотрудников, управление эффективностью, отношения с сотрудниками (ER), компенсации и льготы (C&B), а также соблюдение и администрирование HR.
Должность широкая и адаптивная, а обязанности варьируются в зависимости от размера компании и отрасли. В небольших или стартапах HR-Generalist часто первыми нанимают и владеют всей HR-функцией. Однако по мере роста компаний их работа часто разделяется на специализированные роли, такие как HR-бизнес-партнёр (HRBP), специалист по компенсациям или менеджер по обучению и развитию.
Описание должности HR-Generalist
Роли и обязанности
Набор и адаптация
В небольших компаниях менеджеры могут заниматься подбором и адаптацией, но часто эти процессы контролирует HR-Generalist. Их обязанности обычно включают:
- Координация вакансий, поиск кандидатов и отбор резюме
- Административная работа (например, назначение собеседований с командой по найму)
- Проведение собеседования, а также проверки рекомендаций и биографии
- Подготовка предложения о работе и руководство переговорами о зарплате
- Управление процессом адаптации сотрудников
- Обеспечение соблюдения всех соответствующих законов о отчетности и хранении документов
- Работа в качестве советника менеджеров по найму
- Работа с иммиграцией по визам для иностранных сотрудников
- Работа с менеджерами для создания планов управления эффективностью
- Разработка и внедрение программ обучения и развития сотрудников.
Администрирование и поддержка сотрудников
HR-Generalist должен вести точные записи о сотрудниках, включая личные дела, данные HRIS и другую документацию HR. Он также часто является первой точкой контакта для сотрудников, у которых возникают вопросы или опасения по поводу контрактов, документов и других вопросов.
Отпуска по работе также входят в обязанности HR-генералиста. Это может включать администрирование программ отпуска, управление документацией и обеспечение соблюдения всех соответствующих государственных нормативов. HR-генералист должен хорошо знать разные виды отпусков, чтобы правильно классифицировать и одобрять заявки на отпуск.
Администрирование льгот
HR-генералы могут отвечать на вопросы и административные задачи, связанные с льготами и льготами для сотрудников, включая здравоохранение, пенсии, пенсионные планы и отпуск. Они также могут отвечать за анализ компенсационных пакетов конкурентов и сравнивание с ними, чтобы привлечь лучших специалистов с помощью конкурентной стратегии вознаграждений.
Отношения с персоналом
Отношения с сотрудниками охватывают все повседневные функции контроля за персоналом в бизнесе, включая:
- Обучение по управлению: HR-генералист должен быть экспертом в отношениях между менеджерами и сотрудниками, а также в обучении менеджеров обратной связи и построению крепких отношений с командой.
- Расследования дискриминации и домогательств: HR-генералист обычно должен провести расследование HR и решить, как действовать по случаям, связанным с преследованием и исками о дискриминации.
- Расследования нарушений: Нарушения сотрудников, такие как насильственное поведение на работе или игнорирование протоколов безопасности, также требуют от HR-генералист расследовать инциденты и принимать решения о соответствующих дисциплинарных мерах.
- Увольнение сотрудников: Пока непосредственный руководитель должен уведомить сотрудника о увольнении, HR-генералист должен присутствовать в качестве свидетеля. Менеджеры никогда не должны увольнять сотрудника без предварительной консультации с HR.
- Проведение выходных интервью: Незадолго до ухода сотрудников HR-генералисты часто обсуждают с ними свои причины. Затем они используют эту информацию для улучшения различных процессов или практик в компании.
- Коллективные переговоры и переговоры с профсоюзами: В зависимости от страны, в какой стране базируется HR-генералист, он может также быть обязан играть роль в трудовых отношениях, управляя коллективными переговорами и взаимодействуя между работодателем и профсоюзами.
Другие обязанности
В зависимости от организации и структуры HR-отдела, HR-генералист может иметь и другие обязанности. Некоторые дополнительные стратегические обязанности включают:
- Планирование преемственности: HR-генералисту может понадобиться определить, есть ли у компании компетентный кадровый резерв для замены других сотрудников после их ухода, а если нет — как развивать такой пайплайн.
- Определение организационной структуры: В небольших предприятиях HR-генералист может помогать определить организационную структуру, которая лучше всего соответствует потребностям компании.
- Общение по всей компании: HR-генералист должен ясно и оперативно информировать сотрудников о всех изменениях, обновлениях и объявлениях, связанных с персоналом и компанией.
- Экспертиза в области ценностей и культуры. HR-генералист должен помогать сопоставлять организационные ценности с поведением сотрудников, обеспечивая создание позитивной и продуктивной рабочей среды.
Опыт работы
Хотя организации и отрасли различаются, вот какой опыт вам обычно понадобится для работы HR-генералистом:
- Обычно от трёх до пяти лет опыта в HR или персональных операциях (включая рекрутинг и адаптацию, отделение неотложной помощи, управление эффективностью, C&B, а также администрирование и комплаенс)
- Более глубокий опыт обычно предпочтительнее, если вы работаете в организациях в сложной, строго регулируемой или многоюрисдикционной среде.
Навыки и компетенции для роли HR-Generalist
🚩 Ролевые навыки
- Поиск, отбор и проведение собеседований с кандидатами справедливо и инклюзивно, чтобы предотвратить дискриминацию и предвзятость.
- Управление жизненным циклом сотрудников — от первоначального контракта до выхода.
- Умение предоставлять необходимую поддержку в рекрутинге и координировать адаптацию, чтобы помочь новым сотрудникам быстро вписываться в процесс и интегрироваться.
- Основы соответствия (быть в курсе изменений в политике и администрировании комплаенса для снижения рисков).
- Навыки отчетности, основанные на данных, для точного отслеживания и отчёта важных HR-показателей, а также предоставления значимых инсайтов для принятия решений руководства.
🚩Технические навыки
- Грамотность HRIS/ATS для точного ввода данных, отчетности и управления документами.
- Практические знания административных инструментов, таких как данные по расчету заработной платы, платформы администрирования льгот для сотрудников и инструменты отчётности (например, электронные таблицы или инструменты бизнес-аналитики).
- Навыки управления проектами помогают оптимизировать работу, расставлять приоритеты и достигать целей.
🚩 Мягкие навыки
- Коммуникативные навыки для взаимодействия с людьми на всех уровнях бизнеса, представления как работодателя, так и сотрудника при необходимости, а также поддержания хороших отношений с сотрудниками.
- Исключительная организация, приоритизация и возможности выполнения задач для одновременного управления несколькими меняющимися рабочими процессами и достижения бизнес-результатов.
- Сильные способности решать проблемы, усмотрительность в обращении с конфиденциальной информацией и способность быстро реагировать на меняющиеся бизнес-потребности
- Совместные возможности для эффективной работы не только с HR, но и с сотрудниками, менеджерами, лидерами и заинтересованными сторонами.
Карьерный путь
Роль HR-Generalist— это прочная стартовая площадка для многих специализированных HR-карьер, охватывая полный спектр кадровых операций и создавая прочную основу HRM.
Чтобы понять куда двигаться , начните с уточнения, куда вы хотите развивать карьеру HR-генералиста. Используйте карту карьеры.
Изучите свои варианты и решите, хотите ли вы углубить свою экспертизу в качестве HR-генералиста или перейти в специализированный, консалтинговый или управленческий путь. Это даёт вам чёткое представление о навыках и опыте, которые нужно приобрести сейчас, чтобы перейти на следующую должность.
Затем инвестируйте в целенаправленное обучение, которое соответствует вашему направлению. Программа HR Generalist помогает развить сквозные практические HR-возможности
Затем инвестируйте в целенаправленное обучение, которое соответствует вашему направлению. Программа HR Generalist помогает развить сквозные практические HR-возможности
🎁 Получите полный доступ ко всем 135+ курсам Академии стоимостью 60'450$ - всего за 1'000$ в год на человека!
Осваивайте любую тему, ускоряйте карьеру и получайте дипломы, признанные в разных отраслях. ✈️
