Большинство HR-команд теряют часы из-за черновиков, переписывания и запросов типа «можете переформулировать?». Gemini может помочь, но только если вы задаёте его с чётким контекстом, ограничениями и проверками.
Если ваш список дел в HR заполнен важной работой, которая повторяется — вакансии, пакеты для собеседований, материалы для адаптации, письма менеджеров, обновления политики — вы не одиноки. Много времени HR уходит на написание, переписывание, обобщение и переформатирование информации, чтобы другие могли её использовать.
Вот тут могут помочь подсказки Gemini для HR. Если вы правильно подсказываете, Gemini может ускорить составление и сократить переработку на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Цель не в том, чтобы «автоматизировать HR». Это для того, чтобы освободить пространство для работы, требующей человеческого суждения: принятия справедливых решений, поддержки менеджеров и заботы об опыте сотрудников.
Вот тут могут помочь подсказки Gemini для HR. Если вы правильно подсказываете, Gemini может ускорить составление и сократить переработку на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Цель не в том, чтобы «автоматизировать HR». Это для того, чтобы освободить пространство для работы, требующей человеческого суждения: принятия справедливых решений, поддержки менеджеров и заботы об опыте сотрудников.
Полезно воспринимать подсказки как инструкции для очень быстрого, очень способного помощника, который не знает вашу организацию, если вы не скажете её. Когда результаты кажутся общими или рискованными, обычно это потому, что в подсказке не было достаточно контекста, границ или направления.
Как выглядит хорошая работа в HR-подсказках
Запрос обычно включает:
1. Персона («шляпа», которую должен носить Gemini)
Определите роль и перспективу, например:
- «Вы — бизнес-партнёр по HR в SaaS-компании на 500 человек.»
- «Вы — рекрутер, нанимающий на технические должности в США.»
2. Задача (что нужно сделать, чётко сказано)
Начните с сильного глагола: черновик, перепиши, резюмируй, создай, сравни, критикуй, конвертируй.
3. Контекст (детали, которые предотвращают догадки)
Включите то, что важно, например:
- Уровень роли, отдел, местоположение/часовой пояс
- Политика или руководящие принципы
- Требования к тону и целевая аудитория
- Обязательные вещи против приятных
Используйте временные заполнения, когда информация чувствительна.
4. Формат вывода (чтобы использовать сразу)
Попросите формат, с которым вы действительно можете работать:
- Список маркеров, таблица, контрольный список, рубрика, шаблоны электронной почты, план документа
5. Ограничения (ваши «правила дорожного движения»)
Вот где HR-подсказки становятся более надёжными:
- Ограничения по количеству слов
- Ожидания инклюзивного языка
6. Уточнение вопросов (чтобы уменьшить диалоги)
Попросите Gemini задать 3–5 уточняющих вопросов перед написанием, если чего-то не хватает.
7. Проверка качества (для защиты людей и процессов)
Попросите Gemini отметить:
- Рискованные предположения
- Опасения по предвзятости
- Недостающая информационная
- Политика/соответствие тревожным сигналам. Обязательно просматриваете все "человеческим" взглядом).
Практическая структура, которую можно использовать для создания HR-запроса
Если вы хотите одну «стандартную» структуру, к которой можно вернуться, используйте эту. Это делает ваши подсказки ясными, не переходя в чрезмерную технику.
Конструктор HR-запросов (шаблон копирования/вставки)
- Вы занимаете [HR-роль] в [типе/размере/отрасли компании].
- Цель: [как выглядит успех].
- Задача: [черновик/резюме/переписывание/создание/критика].
- Контекст: [уровень роли, место, аудитория, политики, ограничения].
- Формат вывода: [bullets/checklist/table/email/outline].
- Ограничения: [тон, количество слов, инклюзивная лексика, «никакой юридической консультации» и т.д.].
- Перед тем как писать, задайте мне 3–5 уточняющих вопросов.
- После написания проведите проверку качества: отмечайте риски предвзятости, рискованные предположения и отсутствующую информацию.
🚩 Лучшие практики подсказок Gemini для HR
Совет 1: Используйте цепочку подсказок
Если документ влияет на решения или опыт сотрудников (вакансии, шаблоны эффективности, краткие политические сводки, наборы инструментов для менеджеров), не пытайтесь сделать его идеально за один раз. Простая трехступенчатая цепь обычно быстрее и безопаснее:
- Шаг A: Черновик: «Создать версию 1 на основе предоставленного контекста.»
- Шаг B: Критика: «Теперь проверьте его для ясности, инклюзивности, возможной предвзятости, рисков соответствия и упущенной информации.»
- Шаг C: Пересмотр: «Перепишите окончательную версию, затрагивающую каждую перечисленную вами проблему. Оставьте выход в том же формате.»
Этот подход особенно полезен, когда ваш первый черновик «близок, но не совсем».
Совет 2: Просите предположения (чтобы быстро их исправить)
Маленькая линия имеет большое значение:
- «Если что-то непонятно, скажи свои предположения прямо.»
Так вы сможете исправить правильные вещи, а не делать несколько раундов правки.
Совет 3: Добавьте «чего лучше избегать», когда возможен предвзятость или риск
Для работы в HR полезно сказать, чего не стоит делать:
- «Избегайте субъективного языка вроде 'культурно подходящая».'»
- «Избегайте формулировок, закодированных по возрасту или гендеру.»
- «Не включайте вопросы, связанные с защищёнными характеристиками.»
Совет 4: Создайте последовательность с помощью мини-рубрики
Если вы собираете библиотеку заданий, добавьте простой чек-лист оценок к своему запросу. Например:
- Чистый и сканируемый?
- Используется инклюзивный язык?
- Были ли конфликты в политике?
- Есть ли рискованные предположения?
- Есть ли какие-то ключевые детали?
✍Запросы Gemini для HR для копирования, вставки и корректировки
Теперь, когда вы лучше поняли эти подсказки, давайте рассмотрим примеры конкретных подсказок Gemini для HR. Ниже приведён практический набор подсказок Gemini, организованных по HR-функциям, которые вы можете скопировать, адаптировать и использовать сразу. В каждом задании также есть совет по максимальной эффективности.
Набор и отбор
Пример: Инклюзивное задание в описании вакансии
Вы работаете рекрутером в компании среднего размера, занимающегося наймом в США. Создайте инклюзивное, чёткое описание вакансии, которое привлекает квалифицированных кандидатов и будет легко доступное. Составьте описание должности для [должности]. Уровень: [начальный/средний/старший]. Команда: [команда]. Местоположение: [удалённый/гибридный/локальный + город/штат]. Линия отчётности: [докладывает]. Must-have: [список]. Приятные к имею: [список]. Диапазон компенсации: [диапазон или «включить заполняю»]. Тон компании: [поддерживающий/прямолинейный].
Формат вывода:
- Описание должности (разделы: О роли, Обязанности, Обязательные моменты, Приятные для иметь, Рабочая модель/место, Основные преимущества, Процесс найма, Заявление о EEO)
- 10 ключевых слов ATS
- Чек-лист «Признаки предвзятости для рассмотрения»
- Используйте инклюзивный язык; избегайте терминов с гендерным кодированием или возрастом; делать предложения короткими; избегайте жаргона; Не добавляйте юридические консультации.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов, если чего-то не хватает. После подготовки составляйте перечисление предположений, отмечайте риски предвзятости/соответствия и предлагайте 3 улучшения.
Пример: Структурированный план собеседования
Вы — HR-бизнес-партнёр, поддерживающий справедливый и структурированный найм. Постройте последовательный процесс собеседования, который снижает предвзятость и улучшает качество принятия решений. Составьте структурированный план собеседования на [роль]. Уровень роли: [уровень]. Основные компетенции: [3–5 компетенций]. Этапы собеседования: [например, скрининг + менеджер по найму + панель]. Время на интервью: [минуты]. Какие навыки обязательно стоит оценить: [список].
Формат вывода:
- Повестка собеседования по этапам (ограничена по времени)
- 6–8 вопросов, основанных на поведенчестве, сопоставленных с компетенциями
- Рубрика оценок 1–5 с наблюдаемыми якорями
- Руководство по разбору + правила принятия решений (как выглядит «найм/не найм/дополнительная информация»)
Избегайте вопросов о защищённых характеристиках, «культурного соответствия». Используйте вопросы, основанные на поведенчестве. Сохраняйте нейтральность языка.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте риски предвзятости в вопросах/рубриках и предлагайте улучшения.
Пример: Последовательность электронных писем для кандидатов
Пример запроса
Вы — рекрутер, пишущий тёплые и профессиональные сообщения. Повышайте уровень отклика, оставаясь при этом уважительным и прозрачным. Составьте последовательность из трёх писем для [роль]. Профиль кандидата: [навыки/опыт]. Ценность работодателя: [3 пункта]. Рабочая модель: [удалённый/гибридный/на месте]. Местоположение/часовой пояс: [подробности]. Диапазон зарплаты: [диапазон или «доступно по запросу»].
Формат вывода:
- 3 письма с темами
- Персонализационные токены в скобках
- Очистите CTA с опциями расписания
Каждое письмо <150 слов.п Пддерживающий и прямолинейный тон. Избегайте непроверяемых утверждений. Не упоминайте чувствительные детали. Избегайте предвзятой лексики.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте любые рискованные формулировки и предлагайте 2 альтернативных темы для каждого письма.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте любые рискованные формулировки и предлагайте 2 альтернативных темы для каждого письма.
Пример: Запрос на контрольный список для рецензирования предложения
Вы специалист по HR-операциям, ориентированный на точность и последовательность. Сокращайте ошибки и следите за тем, чтобы письма с предложениями соответствовали внутренней политике и утверждениям. Составьте контрольный список для рецензирования предложения для [роли]. Страна/штат: [местоположение]. Структура оплаты: [зарплата/почасовая]. Подход к льготам: [стандартный/ролевой особенный]. Обязательные одобрения: [список]. Ссылки на политику: [ссылки или пункты].
Формат вывода:
- Чек-лист, сгруппированный по: детали роли, вознаграждение, льготы, детали начала, резервные варианты, подписи/одобрения, вложения
- «Передайте в юридические/руководящие должности, если...» Список
Это не юридическая консультация; включать заполнятели там, где данные меняются. Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения, обозначьте области риска соответствия для подтверждения и предложите 3 улучшения процесса.
Пример: шаблоны электронных писем с отказом
Вы — рекрутер, пишущий коммуникацию, ориентированную на кандидата. Предоставляйте чёткие и уважительные отказы, которые защищают опыт кандидатов и снижают количество дополнительных вопросов. Составьте 5 шаблонов отказа на [роль]: (1) после рассмотрения заявки, (2) после скрининга, (3) после собеседования, (4) финалист, но не выбран, (5) роль приостановлена/закрыта. Тон компании: [тёплый/прямолинейный]. Включите следующие шаги: [ссылка на сообщество талантов, будущие роли]. Политика обратной связи: [нет обратной связи / ограниченная обратная связь].
Формат вывода: 5 шаблонов письма с темами + необязательный фрагмент обратной связи из 1–2 предложений (на основе навыков).
Избегайте личных суждений. Не упоминайте защищённые характеристики. Не делитесь внутренними сравнениями. Храните каждое письмо <180 слов.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте фразы риска и предлагайте два способа сделать каждое письмо более понятным.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте фразы риска и предлагайте два способа сделать каждое письмо более понятным.
Управление эффективностью
Пример: Цели SMART + задание для драфта OKR
Вы — HR-партнёр, помогающий менеджерам ставить справедливые и измеримые цели. Создавайте цели, которые будут конкретными, измеримыми и находящимися под контролем сотрудника. Сгенерируйте 3 опции OKR для [роль], согласованные с [приоритетом команды/компании]. Период: [квартал/полгода]. Ключевые результаты: [список]. Ограничения: [бюджет/инструменты/численность персонала]. Зависимости: [команды].
Формат вывода:
- 3 OKR (цель + 3–5 ключевых результатов каждый)
- Проверка SMART-таблицы + рекомендуемые правки
Держать ключевые результаты измеряемыми. Избегайте расплывчатого языка. Включать время контроля на контрольных точках. Не выдумывайте корпоративные данные.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте потенциальные риски справедливости и предлагайте улучшения.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте потенциальные риски справедливости и предлагайте улучшения.
Пример: шаблон резюме оценки эффективности
Вы — партнер по HR-операциям, который создаёт последовательную документацию по эффективности. Предоставить нейтральный шаблон, который поддерживает справедливые, основанные на доказательствах обзоры. Создайте шаблон сводки оценки эффективности для [ролевой семьи/уровень]. Цикл рецензирования: [середина года/конец года]. Фреймворк компетенций: [список или «использование заполнятелей»]. Шкала оценки: [1–5 / встречает превышение].
Формат вывода: Шаблон с заголовками + подсказками для доказательств (а не мнений).
Используйте объективный язык. Включайте запросы «обязательные примеры». Не запрашивать личные данные. Держите её удобной для менеджера и сканируемой.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения, отмечайте формулировки, склонные к предвзятости, и предлагайте 3 улучшения.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения, отмечайте формулировки, склонные к предвзятости, и предлагайте 3 улучшения.
Пример: Набор для подготовки к калибровке и запрос с тезисами для обсуждения
Вы — HR-партнёр, поддерживающий калибровку справедливости и последовательности. Помогайте менеджерам обсуждать эффективность, используя доказательства и общие стандарты. Создайте набор для калибровки для [команды]. Критерии исполнения: [результаты + поведение]. Допустимые источники данных: [OKR, результаты проектов, обратная связь]. Данные не допускаются: [слухи, личные факторы].
Формат вывода:
- Предкалибровочный чек-лист для менеджеров
- Структура тезисов (результаты → поведение → влияние → необходимая поддержка)
- Осторожность с предвзятостью (нимб, недавность, сходство и т.д.)
- Шаблон захвата решения
Избегайте сравнений между сотрудниками; сосредоточьтесь на ожиданиях к роли; сохраняйте нейтральность языка. Никаких чувствительных личных данных.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте риски справедливости и предлагайте улучшения.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте риски справедливости и предлагайте улучшения.
Пример: Подсказка сценария разговора для разработки
Вы — HR-партнёр в стиле коуча, помогающий менеджерам вести поддерживающие разговоры о развитии. Держите разговор конструктивным, конкретным и ориентированным на действия. Составьте сценарий разговора для разработки для менеджера, который разговаривает с сотрудником в [роли]. Фокус на развитии: [навык/поведение]. Тон: поддерживающий и прямолинейный. Время доступно: [20/30/45 минут].
Формат вывода:
- Вступительный сценарий + повестка дня
- Запросы для обсуждения признания + разработки
- 6 вопросов с открытым концом
- Шаблон плана действий + письмо с последующим сообщением
Избегайте терминов терапии; сосредоточиться на рабочем поведении; включить голос сотрудников.
Не включайте чувствительные обвинения в производительности.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения, отметьте формулировки риска и предложите 3 улучшения.
Не включайте чувствительные обвинения в производительности.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения, отметьте формулировки риска и предложите 3 улучшения.
Пример: План улучшения эффективности
Вы — HR-бизнес-партнёр, создающий поддерживающий, структурированный план улучшения. Уточняйте ожидания, обеспечивайте поддержку и справедливо документируйте прогресс. Создайте неюридический план PIP для [роли]. Пробелы в производительности (высокий уровень): [пропущенные сроки/качество/коммуникация]. Ожидания по ролям: [список]. Доступная поддержка: [обучение/наставничество]. Хронология: [30/60/90 дней].
Формат вывода:
- Разделы планирования: ожидания, цели, показатели успеха, еженедельные проверки, поддержка/ресурсы, журнал документации, результаты
- Образец еженедельной расписания регистрации
- «Передайте в отдел кадров/юридические вопросы, если...» Чек-лист
Не юридическая консультация. Избегать чувствительных деталей. Держите язык объективным и измеримым.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте риски справедливости и соответствия и предлагайте улучшения.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте риски справедливости и соответствия и предлагайте улучшения.
Обучение и развитие
Пример: Шаблон индивидуального плана развития (IDP)
Вы специалист по обучению и развитию, строящий практические планы развития. Создайте план, который превратит развитие в еженедельные действия, а не только в хорошие намерения. Составьте шаблон IDP для [роли] и включите один заполненный пример для [фокус на навыке]. Временной горизонт: [3/6 месяцев]. Доступные методы обучения: [курсы/наставники/проекты]. Вовлечённость менеджеров: [низкое/средне/высокое].
Формат вывода: Таблица со столбцами: Цель, Почему это важно, Активности (70-20-10), Еженедельные действия, Необходимая поддержка, Этапы, Доказательства прогресса.
Сделайте всё реалистично. Отдавать приоритет практике на рабочем месте. Избегайте общих советов.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите три способа сделать план более практичным.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите три способа сделать план более практичным.
Пример: 6-недельный путь обучения (ролевой основы)
Вы — консультант по обучению и развитию, разрабатывающий ролевые образовательные пути. Помогите кому-то развить [навык] через практику, размышления и обратную связь. Создайте 6-недельный учебный путь для [роли]. Текущий уровень: [начальный/средний уровень]. Рабочий контекст: [команда + типичные задачи]. Время в неделю: [часы].
Формат вывода: Еженедельный план с фокусом, микроуроками, практическими заданиями, вопросами для рефлексии, запросами для проверки менеджера и показателями успеха.
Включите как минимум 2 бесплатных варианта. Избегайте рекомендаций инструментов, требующих одобрения, если только они не являются опциональными.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите улучшения для осуществимости.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите улучшения для осуществимости.
Пример: План тренинга и руководство по фасилитатору
Вы — учебный дизайнер, создающий увлекательные, практические занятия. Проведите 60-минутную сессию, которая приведёт к чётким выводам и изменению поведения. Создайте 60-минутный план обучения по [теме] для [аудитории]. Доставка: [очно/гибридно/виртуально]. Размер группы: [#]. Ключевые поступки для изменений: [список].
Формат вывода: Повестка + сценарий фасилитатора + инструкции для активности + план раздаточных материалов для участников + опрос из 5 вопросов.
Сохраняйте инклюзивность активностей. Избегайте жаргона; включить альтернативы для тихих участников. Сохраняйте реалистичное время.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите улучшения вовлечённости и доступности.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите улучшения вовлечённости и доступности.
Пример: Задание по руководству для тренеров
Вы — HR-коуч, поддерживающий менеджеров по работе с персоналом. Помогайте менеджерам коучить с ясностью, эмпатией и ответственностью. Создайте руководство по коучингу для [сценария] (например, пропущенные сроки, коммуникация с заинтересованными сторонами, уверенность в презентации). Роль сотрудника: [роль]. Стиль менеджера: [поддерживающий/прямой]. Желаемый результат: [что должно измениться].
Формат вывода:
- Поток разговора (открыть → исследовать → соглашаться → принимать обязательства)
- Пример формулировки для каждого шага
- Раздел «Чего не стоит говорить» и лучшие альтернативы
- Шаблон плана последующего действия
Сосредоточьтесь на работе. Избегайте медицинских/психиатрических формулировок. Используйте уважительный язык.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения и отмечайте любые рискованные формулировки.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения и отмечайте любые рискованные формулировки.
Пример: Шаблон анализа потребностей в обучении (TNA) и задание приоритетов
Вы аналитик L&D, разрабатывающий анализ практических потребностей в обучении. Выявляйте пробелы в навыках, связанные с бизнес-результатами, и расставьте приоритеты, что решать в первую очередь. Создайте шаблон TNA для [team]. Бизнес-цели: [список]. Текущие вызовы: [список]. Доступные данные: [показатели эффективности, результаты опроса].
Формат вывода: Шаблон + матрица приоритетов (влияние x срочность) + примеры вопросов для менеджеров/сотрудников.
Сосредоточьтесь на наблюдаемых поступках и результатах. Избегать черт характера.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите три способа улучшить качество данных.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и предложите три способа улучшить качество данных.
Награды
Пример: Задание по философии компенсации
Вы — специалист по полному вознаграждению и пишущий принципы, дружественные к сотрудникам. Объясните, как работают решения по оплате труда, ясно и прозрачно. Разработайте философию компенсаций для [компании]. Позиция на рынке: [лид/встреча/лаг]. Подход к равенству в оплате: [заявление]. Уровень прозрачности: [высокий/средний/низкий]. Значения: [список].
Формат вывода:
- Философское утверждение на 500–700 слов
- Краткое описание сотрудников из 6 пунктов
- FAQ (5 вопросов)
Используйте простой язык. Избегать юридических обязательств. Не придумывайте льготы и платёжные практики. Включить «с учётом местных требований» при необходимости.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и отмечайте области, которые сотрудники могут неправильно понять.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и отмечайте области, которые сотрудники могут неправильно понять.
Пример: шаблон обоснования для оценки повышения и зарплаты
Вы — партнёр по полноценным вознаграждениям, помогающий менеджерам писать справедливые, основанные на доказательствах обоснования. Уменьшайте субъективный язык и обеспечивайте последовательность в решениях. Создайте шаблон обоснования для [продвижение/обзор зарплаты] для [роли]. Критерии принятия решения: [влияние, масштаб, навыки, результаты]. Разрешённые источники документации: [метрики, результаты проекта].
Формат вывода: Шаблон с разделами + примеры фраз «сильные доказательства» + чек-лист с языком предвзятости.
Избегайте терминов «культурное соответствие», «присутствие руководителей», если это не определено. Требуются доказательства; сохранять структуру. Никаких чувствительных личных данных.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте риски предвзятости и предлагайте улучшения.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечисляйте предположения, отмечайте риски предвзятости и предлагайте улучшения.
Пример: Подсказка по электронной почте для сообщений о льготах
Вы — специалист по HR-оммуникации, пишущий чёткие, поддерживающие сообщения для сотрудников. Помогите сотрудникам понять, как правильно оформлены льготы, и своевременно принимать меры. Напишите письмо с регистрацией на льготы для [группа сотрудников]. Окно регистрации: [даты]. Ключевые решения: [список]. Куда обратиться за помощью: [ссылки].
Формат вывода:
- Электронная почта (<250 слов)
- Короткое руководство из 5 пуль
- Часто задаваемые вопросы из 6 вопросов
Используйте простой язык. Избегайте жаргона, включать сроки. Не придумывайте детали льгот. Держите тон спокойным и поддерживающим.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов.
Перечислите предположения и предложите способы уменьшить путаницу.
Пример: Задание с общим планом отчёта о вознаграждении
Вы — специалист по вознаграждениям, который разрабатывает заявления, дружественные к сотрудникам. Показывайте полную ценность наград в чётком, сканируемом формате. Создайте план общей оценки вознаграждений для [группы роли/сотрудника]. В состав входили: [зарплата, бонусы, льготы, отпуск, обучение и развитие]. Аудитория: [все сотрудники/менеджеры]. Формат вывода: одностраничный план + описания разделов + предложения по визуализации (иконки, макет).
Нет личных сумм оплаты, если только это временные варианты; простой язык; Избегайте юридических гарантий. Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов.
Перечислите предположения и предложите улучшения для ясности.
Участие сотрудников и коммуникация
Пример: Импульсное опрос и задание плана действий менеджера
Вы — партнёр по аналитике людей, который разрабатывает короткие и полезные опросы. Собирайте практические инсайты и менеджеров поддержки, чтобы они могли эффективно реагировать. Составьте опрос для [команды/темы] плюс план действий менеджера. Длина опроса: [5–10 вопросов]. Темы: [вовлечённость, рабочая нагрузка, ясность]. Метод отчётности: [только на уровне команды].
Формат вывода:
- 10 вопросов опроса с единой шкалой ответов
- 3 открытых текстовых запроса
- Шаблон 30-дневного плана действий менеджера (расставьте приоритеты → действия → последующих действий)
Избегайте наводящих вопросов. Держите язык простым. Защищать анонимность. Не запрашивайте конфиденциальные персональные данные.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов.
Перечисляйте предположения и отмечайте вопросы, которые могут снизить анонимность.
Операции и администрирование HR
Пример: SOP и запрос по чек-листу
Вы — руководитель HR-операций, который чётко документирует процессы. Создайте стандартную процедуру, которая уменьшит количество ошибок и ясно указывает принадлежность. Составьте SOP и чек-лист для [HR-процесса]. Используемые инструменты: [HRIS, тикетинг]. Владельцы: [роли]. SLA/хронология: [подробности]. Входы/выходы: [список]. Формат вывода: разделы SOP (цель, область, роли, шаги, исключения, эскалация, аудит) + одностраничный чек-лист + таблица RACI.
Используйте пронумерованные шаги, избегайте шагов, специфичных для инструмента, если это не предусмотрено. Держи это практично.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и определите 5 основных точек отказа, а также советы по предотвращению.
Перед написанием: задайте 3–5 уточняющих вопросов. Перечислите предположения и определите 5 основных точек отказа, а также советы по предотвращению.
Хотите узнать больше об искусственном интеллекте в HR
- ChatGPT для всех: Как использовать искусственный интеллект для продуктивности
- AI в рекрутинге и сорсинге
- AI в HR
- AI в обучении сотрудников
- AI в Performance Management
- Роботы в HR: Как автоматизировать подбор, адаптацию и управление персоналом
- ChatGPT в HR: Как автоматизировать HR-процессы с помощью искусственного интеллекта