Философия
Техника Pomodoro® заключается не в том, чтобы заставлять себя работать 25-минутными отрезками, а в том, чтобы со временем трансформировать свои отношения.
Когда вы перестаете бороться со временем и начинаете работать с ним, все меняется: прокрастинация растворяется, тревога исчезает, а концентрация становится естественной и устойчивой.
Именно тогда начинается настоящая продуктивность — когда вы превращаете время в союзника, работаете без беспокойства, сохраняете лучшую концентрацию и добиваетесь большего.
Техника Pomodoro® предлагает вам сделать противоположное традиционному тайм-менеджменту: быть нежным с самим собой.
Она не принуждает к обязательствам — она культивирует их. Это поможет вам со временем построить более здоровые отношения. Из этой основы вытекают важные практики: управление прерываниями, оценка усилий, преодоление сложностей и примирение с неопределенностью.
Культовые сеансы с 25-минутным таймером — это не техника — это просто одно из выражений широкого мышления.
Что такое техника Pomodoro
Техника Pomodoro (Помодоро)— это простой метод управления временем, который использует таймер для отслеживания 25-минутных рабочих сессий, называемых «помидорами», за которыми следуют 5-минутные перерывы. После 4 помидоров делается более длительный 20-минутный перерыв. Эта техника, основанная на срочности, предназначена для улучшения концентрации, уменьшения прокрастинации и подпитки энергией за счет работы короткими сериями и балансировки отдыха для предотвращения выгорания.
Этот способ лучше всего подходит для людей, которые:
- Часто отвлекается на отвлекающие факторы
- Сталкиваются с "параличом" принятия решений при выполнении новых задач
- Управляют плотным графиком, и каждый момент на счету
- Перегружены работой и изо всех сил пытаются сделать настоящие перерывы
- Жонглируют задачами, требующими интенсивной концентрации
- Изо всех сил пытаются оставаться сосредоточенным в течение нескольких часов подряд
Как использовать технику Помодоро
Так как же на самом деле работает таймер Pomodoro на практике? К счастью, техника Помодоро - только простые шаги, которые может выполнить каждый.
1. Выберите свою задачу
Сначала выберите задачу, которую вам нужно решить. Это может быть большой исследовательский проект, составление плана вашей следующей презентации, подготовка к стратегической сессии, подготовка к экзамену, очистка вашего почтового ящика. Задания могут быть любыми, которые заслуживают некоторого безраздельного внимания. В конечном счете, важно иметь несколько четких задач, которые вы планируете решить, так как весь смысл помидора заключается в том, чтобы сосредоточиться на всем его протяжении (в конце концов, может быть трудно сосредоточиться, если вы не знаете, над чем конкретно работать).
2. Установите таймер
Теперь возьмите любой таймер, который у вас есть под рукой, телефон, физический таймер, онлайн-приложение (например, это) или даже классическое приложение в форме помидора, если вы чувствуете ностальгию. Установите его на 25 минут. Это ваше окно фокусировки. Ваш знак «не беспокойте меня» психически настроен. И во время вашего помодоро избегайте любых отвлекающих факторов, пока не придет время для короткого перерыва. Отключите уведомления, отложите Slack, положите телефон лицевой стороной вниз — сделайте все возможное, чтобы не отвлекать внимание.
3. Доберитесь до работы за 25 минут
В течение следующих 25 минут оставайтесь сконцентрированным и сосредоточьтесь на этой единственной задаче. Постарайтесь изо всех сил не втягиваться в многозадачность (легче сказать, чем сделать, но вы будете поражены тем, чего вы можете достичь). Если возникает несвязанная идея, просто запишите ее на потом и продолжайте работать. Никакого переключения между вкладками, никакого «позвольте мне быстро проверить это письмо». Вы должны взять на себя обязательство в этом спринте и полностью сосредоточиться на текущей задаче, пока не истечет таймер.
4. Сделайте 5-минутный перерыв
Когда зазвонит таймер, остановитесь – пришло время для вашего пятиминутного перерыва.
По возможности лучше всего отойти от рабочего места. Встаньте, потянитесь, наберите воды или сделайте что-то, что действительно похоже на перерыв, а не просто поменяйте рабочие экраны. Это небольшая перезагрузка, которая позволяет вашему мозгу перевести дыхание.
Хотите верьте, хотите нет, но самая сложная часть pomodoro — это не всегда тяжелая постоянная концентрация, а то, что люди делают во время этих перерывов. У вас может возникнуть соблазн проверить свое любимое приложение для социальных сетей, чтобы быстро отдохнуть, но эти платформы созданы для того, чтобы вы продолжали прокручивать страницу. То, что начинается как момент «всего одно видео», может легко превратиться в получасовое отступление, которое навсегда прервет вашу концентрацию.
5. Повтор и сброс
После перерыва пришло время повторить все сначала! Установите таймер и сразу же вернитесь к нему. Продолжайте связывать помидоры в цепочку вот так. После того, как вы завершите четыре сессии, это будет один полный сет, и теперь вы заработаете более длительный 15-30-минутный перерыв. Это ваш шанс по-настоящему отвлечься: прогуляться, позвонить другу, пообедать или просто погрузиться в свое кресло и помечтать.
Что делать, если 25 минут кажутся слишком короткими?
Вот в чем особенность метода Помидора: не все находят свой поток точно за 25 минут. Некоторым людям нужно немного больше времени, чтобы действительно набрать обороты. Если вы попробовали стандартный помидор и чувствуете, что все еще хотите работать над задачей, когда таймер звенит, и вы не хотите делать небольшой перерыв, смело просто продолжайте. Эксперимент! Вы можете обнаружить, что другое распределение работает лучше, чем каноническая 25/5. Найдите опытным путем свое идеалальное сочетание.
Популярным вариантом является разделение 50/10: пятьдесят минут на работа, десять минут отдых. В конце концов, здесь нет полиции таймеров, поэтому не стесняйтесь настраивать длину Pomodoro по своему усмотрению.
Почему работает техника Помодоро?
Вы можете взглянуть на часы и задаться вопросом: «Подождите, если я продолжаю останавливаться каждые полчаса, действительно ли я экономлю время или просто уклоняюсь от своей реальной рабочей нагрузки?» Это кажется немного нелогичным, не так ли? Все эти паузы. Разве они не просто съедают мойдень?
Сила метода Помодоро проистекает из чувства срочности, вызванного его строгими временными рамками. Вы когда-нибудь замечали, как вы делаете все возможное прямо перед дедлайном? Это ощущение срочности в работе. Таймер Pomodoro объединяет это чувство в короткие, управляемые спринты. Когда у вас есть всего 25 минут, чтобы внести свой вклад в проект, часы становятся вашим личным тренером, подбадривающим (или подталкивающим) вас.
И жесткость сессий Pomodoro — это то, что сам Чирилло действительно подчеркнул, сказав: «Если начинается Pomodoro, он должен звенеть». Никаких ранних выходов. Никаких сверхурочных часов. Почему так строго? Потому что именно эти границы обостряют ваше внимание. Он был в чем-то прав, поскольку исследования показывают, что чувство срочности является очень убедительным мотиватором нашего поведения.
Есть что-то странно мотивирующее в том, что таймер щелкает прямо рядом с вами. Даже желание заглянуть в телефон или обновить почтовый ящик ощущается иначе, когда вы знаете, что таймер идет, и это каким-то образом делает выполнение задачи более приятным. Крошечное чувство срочности пробивается сквозь менталитет «Я вернусь к этому позже» и заставляет вас двигаться вперед.
6 советов по технике Помодоро
Итак, у вас есть основы: установите таймер, сфокусируйтесь, сделайте перерыв, повторите. Звучит просто, но легко натолкнуться на препятствия или вернуться к старым привычкам. Вы знаете, как это бывает: Slack запускает Knock Brushing, ваш почтовый ящик взрывается, или вы внезапно вспоминаете, что должны были записаться на прием к стоматологу.
Давайте рассмотрим несколько полезных советов:
1. Расставьте приоритеты в задачах
Хорошо, прежде чем вы даже подумаете об установке таймера, сделайте себе одолжение: расставьте приоритеты своих задач в зависимости от их важности и срочности. Не начинайте просто задирать в голову самое простое (заманчивое, но не продуктивное). Не все задачи одинаковы, и трата Pomodoros на напряженную работу может заставить вас чувствовать себя продуктивным.
Например, что-то вроде матрицы Эйзенхауэра может помочь развеять мифы о том, какие срочные или важные задачи лучше всего подходят для ваших предстоящих спринтов помидоров. Если вы его не видели, представьте себе простой квадрат, разделенный на четыре поля, срочное и важное. Это быстрый способ определить, за что вам следует взяться сейчас, что вы можете запланировать, и, честно говоря, то, что вы можете игнорировать на некоторое время.
И вот еще один момент: вы всегда должны избегать многозадачности во время вашего помидора. Заманчиво добавить задачи или прокрасться в «одну быструю вещь» в середине помидора, но переключение контекста — враг сосредоточенной работы. Вы выпадете из состояния потока, и ваша 25-минутная сессия концентрации может быстро превратиться во множество низкоуровневых задач, которые могут подождать.
2. Устраните потенциальные отвлекающие факторы
Да, это очевидно, но, по правде говоря, это сложнее, чем кажется. Отвлекающие факторы скрытны. Они появляются, и прежде чем вы это осознаете, ваш фокус пропадает. В одну минуту вы глубоко погружены в задачу, а в следующую — ваше внимание отвлечено.
Вы хотите, чтобы ваш текущий Pomodoro был только вашим, а не распространялся потоком пингов и уведомлений. В наши дни главными нарушителями обычно являются телефоны в карманах и неустанные уведомления на рабочем столе. Ваш телефон, Slack, электронная почта, бесконечные оповещения в приложениях — все это борется за ваше драгоценное внимание.
Вот что на самом деле помогает:
- Выключите звук телефона или переключите его в режим «Не беспокоить»: Если вы не доверяете себе, наберитесь смелости и поставьте его в другую комнату.
- Используйте блокировщики веб-сайтов, такие как Cold Turkey, Freedom или RescueTime, если вы обнаружите, что обычно переходите на YouTube, Twitter или Reddit «всего на секунду».
- Попробуйте focus music: Такие инструменты, как Brain.fm воспроизведения саундтреков, помогут вам оставаться в тонусе. Бонус: у него даже есть встроенный таймер Pomodoro, который вы можете настроить для своего любимого баланса между работой и отдыхом.
- Держите свой календарь в курсе: Если вы используете Slack, синхронизируйте свой статус с календарем или заблокируйте время для концентрации, чтобы коллеги знали, что вас не беспокоить. Никаких прерываний в середине спринта.
- Используйте блокировку времени: Если вы установите Pomodoros в качестве событий в своем календаре (чтобы они были видны другим), вы мягко предупредите мир: «Я сейчас занят, увидимся позже» и защитите окна фокусировки от случайных запросов на встречи.
Требуется всего доля секунды, чтобы потерять свое место, особенно когда ваше рабочее место переполнено цифровыми отвлекающими факторами. Итак, сосредоточьтесь на себе. Даже если вы не можете избавиться от каждого, вы можете, по крайней мере, не пускать больших. Постарайтесь отвечать на уведомления или отдельные запросы в более позднем Pomodoro.
3. Найдите правильный ритм Pomodoro
Вам нужны сеансы более 25 минут для выполнения ваших задач? Иногда типичная каденция Pomodoro может не подходить для каждого типа или каждого вида работы. Ни один гуру продуктивности не будет заглядывать вам через плечо с секундомером, поэтому не стесняйтесь настраивать таймер так, как вам удобно. До тех пор, пока соблюдается основной процесс высокосфокусированных спринтов с последующими короткими перерывами, то же самое должно быть и с преимуществами.
В конечном счете, есть много способов включить продуктивные перерывы в свой график:
- 30-минутная сессия задач, 6-минутный перерыв
- 50-минутная сессия задач, 10-минутный перерыв
- 1,5-часовая сессия задач, 15-минутный перерыв
- 2-часовая сессия задач, 20-минутный перерыв
Вы даже можете попробовать поэкспериментировать с правилом 52/17 (52 минуты работы, 17 минут отдыха).
Подбирайте длину Pomodoro в соответствии с вашими реальными задачами. Если вы отвечаете на электронные письма или избавляетесь от быстрой административной рутины (поверхностной работы), короткие спринты могут отлично подойти. Для глубокой работы (написание, программирование, решение больших задач) может потребоваться неплохие 15-20 минут, чтобы просто разогреться и войти в поток. В этом случае более длительные окна фокусировки дают вашему мозгу время правильно освоиться.
Если вы обнаружите после пары помидоров, вы действительно находитесь в зоне, но вдруг таймер срабатывает, и останавливаться не хочется. Стоит ли прерывать состояние потока для отдыха или продолжать идти?
Откровенно говоря, продуктивного потока может быть трудно достичь. 5-минутный перерыв может нарушить его и затруднить возвращение к началу работы нового Pomodoro. Так что, если таймер сработал, а вы не хотите останавливаться, продолжайте идти! Если вы находитесь в этой зоне, мы рекомендуем вам прокатиться на этой волне как можно дальше. В конце концов, вы захотите сделать более длительный перерыв, и здесь вы можете вознаградить себя длительным перерывом, прежде чем вернуться к своей рутине Pomodoro.
4. Делайте освежающие перерывы
Не все перерывы одинаковы. Пять минут между Pomodoros могут либо зарядить вас, либо полностью выбить вас из колеи, если вы не будете осторожны. Итак, во время перерывов между отдыхом занимайтесь деятельностью, которая помогает освежить ваш разум и тело. Быстрая растяжка, прыжки, глубокие дыхательные упражнения или короткие прогулки могут взбодрить и повысить вашу концентрацию перед следующим Помидором.
Вам следует избегать действий, которые отвлекают или от которых трудно остановиться, таких как особенно увлекательное видео на YouTube, видеоигры/приложения, чтение страниц и т. д., так как они могут нарушить ваш рабочий процесс. Когда-то давно мы тоже совершили ошибку, пытаясь смотреть эпизоды «Наследника» в перерывах между «Помидорами». Излишне говорить, что мы должны были найти что-то менее захватывающее.
5. Проанализируйте свою продуктивность
К сожалению, почти никто не умеет оценивать, сколько времени на самом деле займет та или иная задача. На самом деле, это настолько распространенное слепое пятно, что психологи назвали его «ошибкой планирования». (Это как раз то же самое, что «Я просто сделаю еще одну вещь до обеда», и вдруг наступает 3 часа дня.)
Тем не менее, ваша продуктивность действительно взлетит, если вы сможете приблизиться к точной оценке того, сколько помидоров потребуется в вашем списке дел. Это не только сократит количество догадок, но и убережет вас от чрезмерных обязательств или недооценки того, что вы на самом деле можете закончить за день или неделю. Вы можете анализировать свой календарь, чтобы увидеть, сколько времени вы потратили на работу над задачами по сравнению с встречами каждую неделю, и сравнить, сколько задач вы фактически выполнили за это время. С такими данными планирование вашего времени становится гораздо менее произвольным и гораздо более основанным на реальности.
Есть ли недостатки у техники Pomodoro?
Хотя техника Pomodoro является высокоэффективным инструментом для повышения производительности, она не идеальна для всех. Ничего в жизни нет. Знание шероховатостей может помочь вам использовать Pomodoros более разумно и избежать нескольких распространенных ловушек на этом пути.
Прерывания задач и переходы
То, что делает Pomodoro мощным (эти частые перерывы), также может сбить вас с толку, особенно если вы глубоко погружены в большую и сложную задачу. Выходить из состояния потока каждые 25 минут не всегда идеально. Иногда таймер бьет как раз в тот момент, когда творческие соки начинают течь или вы, наконец, продвигаетесь вперед в решении сложных проблем. Это расстраивает, и на самом деле может затруднить повторное вовлечение, когда вы пытаетесь вернуть все обратно.
Для некоторых людей, особенно если вы все еще только начинаете сосредоточенно работать, эти частые переходы могут скорее отвлекать, чем помогать. В таких случаях совершенно нормально использовать таймер в качестве мягкого руководства, а не как жесткое правило. Если вы находитесь в зоне, сделайте перерыв позже. Не позволяйте пищащему таймеру выбивать вас из колеи только ради структуры.
Умственное переутомление
В то время как короткие спринты могут поддерживать вашу энергию на высоком уровне, нанизывание слишком большого количества помидоров вместе (особенно если вы недооцениваете, сколько усилий требуется для выполнения каждой задачи) может привести к истощению. Причина в том, что вашему мозгу требуются различные метаболические процессы для сложного мышления, подобные тем, которые требуются для сеансов Pomodoro. И в какой-то момент просто невозможно избежать умственной усталости, независимо от ваших методов продуктивности.
Техника Помодоро не является лайфхаком, который может обойти это биологическое ограничение. Попытки втиснуть «еще один помидор» снова и снова могут иметь неприятные последствия, превращая продуктивные сессии в размытое пятно уменьшающейся отдачи. Вы хотите, чтобы ваши сеансы Pomodoro были высокопродуктивными, а не изнурительными; Вы хотите чувствовать, что находитесь в зоне, а не торопиться с тем, чтобы сделать все как можно быстрее.
Планирование вокруг совещаний
Большинство из нас находятся где-то между «в слишком многом» и «действительно ли это необходимо?» на шкале собраний. Большая часть рабочего дня проходит на совещаниях . Поскольку Pomodoro предназначены для одиночной, сосредоточенной работы, может показаться сложным (даже невозможным) выкроить солидный отрезок времени, защищенного таймером, между календарными приглашениями.
Вот почему так важно намеренно выделять время для своих помидоров — относитесь к ним как к любому другому важному обязательству. Если вы этого не сделаете, ваше собственное время для концентрации внимания может быть выжато прямо из рабочего дня.
Повысьте свою продуктивность с помощью Pomodoros 🍅
Техника Помодоро – это всего лишь инструмент, но он довольно универсален. Разбивка дня на более мелкие, сосредоточенные части (с настоящими перерывами, из-за которых вы не будете чувствовать себя виноватыми) может помочь вам бороться с выгоранием, избежать прокрастинации и сократить даже самый упрямый список дел. Независимо от того, являетесь ли вы занятым профессионалом, студентом или просто тем, кто хочет быть более продуктивным, технику Pomodoro определенно стоит протестировать, чтобы понять, может ли она помочь оптимизировать вашу рутину задач.
Сделай свой день продуктивным и увлекательным с курсом “Making Work Fun - Эффективный Тайм-Менеджмент”. Открой новый подход к управлению временем и почувствуй разницу!
