Планирование HR-бюджета помогает HR-службам подготовиться к будущему и эффективно управлять своими ресурсами для продуктивной работы. Как вы можете спланировать свой HR-бюджет?
Создание бюджета для покрытия расходов на подбор, найм, обучение, зарплаты, льготы и многое другое отвечает интересам вашей компании. Это помогает предотвратить любые неожиданности, которые могут лишить вас возможности создать сильную рабочую силу. Если ваша организация все еще сталкивается с некоторой неопределенностью, это еще одна веская причина разработать бюджетный план HR с учетом гибкости.
Создание бюджета для покрытия расходов на подбор, найм, обучение, зарплаты, льготы и многое другое отвечает интересам вашей компании. Это помогает предотвратить любые неожиданности, которые могут лишить вас возможности создать сильную рабочую силу. Если ваша организация все еще сталкивается с некоторой неопределенностью, это еще одна веская причина разработать бюджетный план HR с учетом гибкости.
Что такое HR-бюджет?
Если вы новичок в этой концепции или просто хотите освежить в памяти, бюджет управления персоналом предусматривает средства, которые выделяются специально для всех процессов управления персоналом в организации. Поскольку самым важным активом бизнеса являются его люди, этот бюджет должен быть тщательно спланирован, доведен до сведения и одобрен руководством компании.
Существует два типа бюджетов на управление персоналом, которые обычно используют организации. Выбор типа зависит от нескольких факторов, включая доступные средства, прогнозируемые расходы и прибыль.
Дополнительный бюджет на персонал. Используя данные о расходах на персонал за предыдущие годы, можно внести корректировки в цифры на предстоящий год. Если остались средства, вы можете заложить их и в бюджет. Новый бюджет включает увеличение (или уменьшение) по сравнению с предыдущим годом в зависимости от целей HR, например, увеличение расходов на страховые взносы.
Бюджет на управление персоналом с нулевой базой — это бюджет на новый персонал или бюджет, который нуждается в полном пересмотре. Начните с чистого отчета, имея в виду только новый год. Начните с распределения там, где бюджет нуждается в наибольшей поддержке.
Планирование бюджета на управление персоналом является систематическим процессом, который включает тщательный анализ расходов за предыдущие годы, расходы на текущий год, прогнозируемое количество сотрудников и другие прогнозы на будущее, чтобы не обделить вниманием функциии управления персоналом.
Существует два типа бюджетов на управление персоналом, которые обычно используют организации. Выбор типа зависит от нескольких факторов, включая доступные средства, прогнозируемые расходы и прибыль.
Дополнительный бюджет на персонал. Используя данные о расходах на персонал за предыдущие годы, можно внести корректировки в цифры на предстоящий год. Если остались средства, вы можете заложить их и в бюджет. Новый бюджет включает увеличение (или уменьшение) по сравнению с предыдущим годом в зависимости от целей HR, например, увеличение расходов на страховые взносы.
Бюджет на управление персоналом с нулевой базой — это бюджет на новый персонал или бюджет, который нуждается в полном пересмотре. Начните с чистого отчета, имея в виду только новый год. Начните с распределения там, где бюджет нуждается в наибольшей поддержке.
Планирование бюджета на управление персоналом является систематическим процессом, который включает тщательный анализ расходов за предыдущие годы, расходы на текущий год, прогнозируемое количество сотрудников и другие прогнозы на будущее, чтобы не обделить вниманием функциии управления персоналом.
Что включает HR-бюджет?
Есть много областей, которые охватывают человеческие ресурсы, так как вы можете быть уверены, что включите все в бюджет HR? Даже малый бизнес может недооценивать затраты на подбор, найм, обучение и другие меры, чтобы обеспечить отличный опыт для сотрудников. Это также область, которая может ввергнуть организацию в хаос как внутренних, так и внешних источников почти в одночасье, как мы видели во время пандемии.
В связи со смещением приоритетов всем организациям необходимо пересмотреть свою стратегию бюджетирования управления персоналом, чтобы обеспечить эффективное управление персоналом в течение всего года.
Наличие шаблона бюджета для персонала может помочь в процессе планирования разумного бюджета на предстоящий год. Вот составляющие типичного HR-бюджета:
Привлечение и рекрутинг талантов
Для большинства организаций это является высоким приоритетом. с высоким ценником. Планирование новых сотрудников требует наличия бюджета на управление персоналом, который может поддержать все, от объявления о вакансиях до адаптации. Ожидается, что конкуренция будет расти; Поэтому здесь нужно выделять большую часть своего бюджета. Вы должны заложить в бюджет следующие средства:
Обучение и развитие
Опрос Gartner 2021 года показал, что 68% руководителей отделов кадров заявили, что в следующем году они будут развивать критически важные навыки и компетенции. Выделите разумную сумму на обучение и развитие, которые обеспечивают положительную отдачу от инвестиций. Рассматривать:
Повышение квалификации HR
HR должен устранять не только пробелы в навыках сотрудников, но и свои собственные. Если вы хотите, чтобы ваша HR-команда оказала реальное влияние на организацию, вам необходимо убедиться, что члены вашего отдела обладают перспективными HR-компетенциями— которые помогут вашему бизнесу добиться успеха. Вот почему вам необходимо включить возможности повышения квалификации HR в планирование бюджета.
Компенсации и льготы
Сравнивая прошлогодний найм и стоимость компенсаций и льгот для сотрудников, увеличьте свой HR-бюджет примерно на 3-5%. Примите во внимание:
Многообразие, равенство и инклюзивность
По прогнозам, движение к большему разнообразию, равенству и инклюзивности продолжится. Внесите свой вклад, выделив часть своего бюджета на человеческие ресурсы на образование и культуру DEI:
В связи со смещением приоритетов всем организациям необходимо пересмотреть свою стратегию бюджетирования управления персоналом, чтобы обеспечить эффективное управление персоналом в течение всего года.
Наличие шаблона бюджета для персонала может помочь в процессе планирования разумного бюджета на предстоящий год. Вот составляющие типичного HR-бюджета:
Привлечение и рекрутинг талантов
Для большинства организаций это является высоким приоритетом. с высоким ценником. Планирование новых сотрудников требует наличия бюджета на управление персоналом, который может поддержать все, от объявления о вакансиях до адаптации. Ожидается, что конкуренция будет расти; Поэтому здесь нужно выделять большую часть своего бюджета. Вы должны заложить в бюджет следующие средства:
- Реклама открытых вакансий
- Собеседование и отбор кандидатов
- Проверку
- Адаптация новых сотрудников
- Агентское вознаграждение
- Переезд сотрудников или организация удаленного офиса
- Маркетинг по подбору персонала
- Снижение текучести кадров
Обучение и развитие
Опрос Gartner 2021 года показал, что 68% руководителей отделов кадров заявили, что в следующем году они будут развивать критически важные навыки и компетенции. Выделите разумную сумму на обучение и развитие, которые обеспечивают положительную отдачу от инвестиций. Рассматривать:
- Обучение новых сотрудников
- Устранение пробелов в навыках
- Сертификация сотрудников
- Внедрение систем обучения
- Переход на электронное обучение
Повышение квалификации HR
HR должен устранять не только пробелы в навыках сотрудников, но и свои собственные. Если вы хотите, чтобы ваша HR-команда оказала реальное влияние на организацию, вам необходимо убедиться, что члены вашего отдела обладают перспективными HR-компетенциями— которые помогут вашему бизнесу добиться успеха. Вот почему вам необходимо включить возможности повышения квалификации HR в планирование бюджета.
- Командная или корпоративная лицензия на курсы электронного обучения по управлению персоналом
- Сертификация в области управления персоналом
- Бюджеты на персональное обучение сотрудников HR
- Семинары
- Курсы в колледже
Компенсации и льготы
Сравнивая прошлогодний найм и стоимость компенсаций и льгот для сотрудников, увеличьте свой HR-бюджет примерно на 3-5%. Примите во внимание:
- Заработная плата сотрудников
- Медицинская страховка
- Страхование жизни
- Пенсионные планы
- Оплачиваемый отгул
- Оплата сверхурочной работы
- Бонусы
- Другие привилегии
Многообразие, равенство и инклюзивность
По прогнозам, движение к большему разнообразию, равенству и инклюзивности продолжится. Внесите свой вклад, выделив часть своего бюджета на человеческие ресурсы на образование и культуру DEI:
- Увеличение разнообразия найма
- Внедрение инклюзивных практик найма
- Обучение разнообразию и инклюзия и построение культуры
- Программы лидерства DEI
Отношения с сотрудниками и управление талантами
Компенсации и льготы — это только начало, когда речь идет о поощрении сотрудников. А сотрудники должны чувствовать, что их ценят. Рассмотрите другие способы повышения стимулов и признания ваших лучших работников при планировании бюджета на эту категорию расходов.
Безопасность и благополучие сотрудников
Обеспечение безопасного и ориентированного на безопасность рабочего места является юридической обязанностью всех работодателей. В рамках подготовки бюджета на управление персоналом проведите аудит действующих политик и систем, чтобы определить затраты, связанные с улучшениями.
HR-технологии
Поскольку новые продукты предлагаются постоянно, это может быть отличной возможностью обновить ваши старые системы управления персоналом и инвестировать во что-то, что оптимизирует управление человеческим капиталом.
Управление персоналом
Обязательно выделите место в своем бюджете на управление персоналом, чтобы покрыть расходы на содержание отдела кадров. Будь то отдел из одного человека в малом бизнесе или большая команда в крупной компании, или управление большой командой рекрутеров и специалистов по персоналу, все должны чувствовать поддержку, поскольку мир работы продолжает меняться.
Компенсации и льготы — это только начало, когда речь идет о поощрении сотрудников. А сотрудники должны чувствовать, что их ценят. Рассмотрите другие способы повышения стимулов и признания ваших лучших работников при планировании бюджета на эту категорию расходов.
- Вовлечение сотрудников
- Создание позитивной рабочей среды
- Тимбилдинг и коучинг
- Точное размещение кандидатов
- Построение отношений с руководством
- Трудовые отношения
Безопасность и благополучие сотрудников
Обеспечение безопасного и ориентированного на безопасность рабочего места является юридической обязанностью всех работодателей. В рамках подготовки бюджета на управление персоналом проведите аудит действующих политик и систем, чтобы определить затраты, связанные с улучшениями.
- Соблюдение требований физической безопасности
- Психическое благополучие
- Здоровье сотрудников
- Безопасность на работе
HR-технологии
Поскольку новые продукты предлагаются постоянно, это может быть отличной возможностью обновить ваши старые системы управления персоналом и инвестировать во что-то, что оптимизирует управление человеческим капиталом.
- HR информационные системы (HRIS)
- Технология управления обучением
- Системы начисления заработной платы и льгот
- Инструменты для удаленной работы
Управление персоналом
Обязательно выделите место в своем бюджете на управление персоналом, чтобы покрыть расходы на содержание отдела кадров. Будь то отдел из одного человека в малом бизнесе или большая команда в крупной компании, или управление большой командой рекрутеров и специалистов по персоналу, все должны чувствовать поддержку, поскольку мир работы продолжает меняться.
- HR-коммуникации
- Общее кадровое делопроизводство
Зачем нужно планировать HR-бюджет?
Планирование бюджета на управление персоналом так же необходимо, как и учет затрат на любую другую область деятельности; На самом деле, это лежит в основе того, почему ваша организация процветает. Основные причины, по которым нужно начать думать о бюджете на HR заранее, заключаются в следующем:
- Управление затратами на человеческий капитал – Избегайте перерасхода средств или, что еще хуже, нехватки средств. Хорошо спланированный бюджет на управление персоналом позволяет перераспределять ресурсы при изменении ситуации.
- Обеспечение операционной эффективности HR – у вас есть обзор того, куда вы можете потратить деньги и сколько, что позволяет вам работать эффективно и результативно.
- Достижение организационного успеха – Благодаря эффективности управления персоналом организации могут получить максимальную отдачу от своего персонала, быть продуктивными и достигать своих целей. Это также подготовит вас к изменениям в законодательстве, которые повлияют на различные области управления персоналом.
- Занимайте свое место за столом принятия решений – Поскольку на 60% больше бизнес-лидеров ожидают от HR партнеров, возможность представить хорошо разработанный бюджетный план может повысить вашу ценность для организации.
Как планировать HR бюджет
Есть некоторые шаги, которые вы можете предпринять, и лучшие практики, которые вы можете применить, чтобы сделать планирование вашего HR-бюджета более эффективным.
Шаг 1 – Определите свои бизнес-цели.
Все кадровое планирование должно соответствовать бизнес-целям на сделующий год. Сначала определите, каковы приоритеты для бизнеса, чтобы ваши цели в области управления персоналом были хорошо согласованы, а затем переходите к менее важным областям. Отличным примером компании, которая хорошо справляется с этой задачей, является Apple, которая поощряет участие HR во всех областях корпоративной стратегии.
Шаг 2 – Проанализируйте прошлые бюджеты.
Используйте это время, чтобы проанализировать прошлые бюджеты, расходы и производительность. Подумайте, как вы использовали бюджеты и каковы были их результаты. Учитесь и совершенствуйтесь.
Шаг 3 – Проанализируйте и спрогнозируйте свои потребности в рабочей силе.
Заблаговременное планирование потребностей в подборе персонала может поставить вас на место управленца с точки зрения бюджета. Получите хорошее представление о численности персонала в каждом отделе в сравнении с текучестью кадров и производительностью проекта. Работа с затратами на найм, обучение, компенсации и льготы.
Шаг 4 – Подготовьте свой бюджет на HR на основе данных.
Как мы уже упоминали, ваши прошлые результаты, ваши планы и прогнозы роста, а также технологии — все это основы для точного планирования HR-бюджета. Используйте самые последние данные для принятия решений, что избавляет от догадок.
Шаг 5 – Планируйте наилучший и наихудший сценарии.
Составьте план, чтобы охватить лучшее и худшее из того, что рынок труда предлагает вашей компании. Например, ваша годовая текучесть кадров может составлять в среднем 5%. Но что, если с Великой отставкой она увеличится до 15%? Тогда вам, возможно, придется увеличить свои расходы на подбор персонала, потому что вам нужно будет заменить больше людей.
Шаг 6 – Рассматривайте инвестиции как строители бизнеса.
Планируете запустить новый HR-инструмент или новую реферальную программу для сотрудников? Со всеми доступными отличными вариантами сейчас самое время обновить свои системы управления персоналом и/или внедрить новые технологии. Это инвестиция в успех вашего отдела кадров. Просто не забудьте учесть это в своем бюджете, в том числе то, какой ROI вы ожидаете.
Шаг 7 – Имейте реалистичные ожидания.
Бюджет вашего HR-отдела должен быть реалистичным представлением о том, что принесет будущий год. Не тратьте слишком много, но и не упускайте из виду критически важные области. Подготовьте свой бюджет в виде четкого отчета, используя реалистичные цифры, чтобы он с большей вероятностью был принят.
Шаг 8 – Получите одобрение.
Последним шагом перед реализацией бюджета на управление персоналом является его рассмотрение и утверждение руководством вашей организации. Говорите на языке бизнес-целей и проиллюстрируйте, как предлагаемый бюджет согласуется с корпоративными целями. У вас будет больше шансов получить одобрение руководства без лишней суеты.
Шаг 1 – Определите свои бизнес-цели.
Все кадровое планирование должно соответствовать бизнес-целям на сделующий год. Сначала определите, каковы приоритеты для бизнеса, чтобы ваши цели в области управления персоналом были хорошо согласованы, а затем переходите к менее важным областям. Отличным примером компании, которая хорошо справляется с этой задачей, является Apple, которая поощряет участие HR во всех областях корпоративной стратегии.
Шаг 2 – Проанализируйте прошлые бюджеты.
Используйте это время, чтобы проанализировать прошлые бюджеты, расходы и производительность. Подумайте, как вы использовали бюджеты и каковы были их результаты. Учитесь и совершенствуйтесь.
Шаг 3 – Проанализируйте и спрогнозируйте свои потребности в рабочей силе.
Заблаговременное планирование потребностей в подборе персонала может поставить вас на место управленца с точки зрения бюджета. Получите хорошее представление о численности персонала в каждом отделе в сравнении с текучестью кадров и производительностью проекта. Работа с затратами на найм, обучение, компенсации и льготы.
Шаг 4 – Подготовьте свой бюджет на HR на основе данных.
Как мы уже упоминали, ваши прошлые результаты, ваши планы и прогнозы роста, а также технологии — все это основы для точного планирования HR-бюджета. Используйте самые последние данные для принятия решений, что избавляет от догадок.
Шаг 5 – Планируйте наилучший и наихудший сценарии.
Составьте план, чтобы охватить лучшее и худшее из того, что рынок труда предлагает вашей компании. Например, ваша годовая текучесть кадров может составлять в среднем 5%. Но что, если с Великой отставкой она увеличится до 15%? Тогда вам, возможно, придется увеличить свои расходы на подбор персонала, потому что вам нужно будет заменить больше людей.
Шаг 6 – Рассматривайте инвестиции как строители бизнеса.
Планируете запустить новый HR-инструмент или новую реферальную программу для сотрудников? Со всеми доступными отличными вариантами сейчас самое время обновить свои системы управления персоналом и/или внедрить новые технологии. Это инвестиция в успех вашего отдела кадров. Просто не забудьте учесть это в своем бюджете, в том числе то, какой ROI вы ожидаете.
Шаг 7 – Имейте реалистичные ожидания.
Бюджет вашего HR-отдела должен быть реалистичным представлением о том, что принесет будущий год. Не тратьте слишком много, но и не упускайте из виду критически важные области. Подготовьте свой бюджет в виде четкого отчета, используя реалистичные цифры, чтобы он с большей вероятностью был принят.
Шаг 8 – Получите одобрение.
Последним шагом перед реализацией бюджета на управление персоналом является его рассмотрение и утверждение руководством вашей организации. Говорите на языке бизнес-целей и проиллюстрируйте, как предлагаемый бюджет согласуется с корпоративными целями. У вас будет больше шансов получить одобрение руководства без лишней суеты.
Точное планирование HR-бюджета требует досконального понимания всех затрат и разнообразных данных.
Пройдя этот курс Бюджетирование HR, вы научитесь управлять бюджетом, который поддерживает цели вашей организации. Благодаря практическим примерам HR-бюджета и реальным сценариям, вы сможете разобраться в тонкостях планирования, получите представление о лучших практиках, узнаете, как избежать распространенных подводных камней, и откроете для себя стратегии оптимизации. Запишитесь на наш курс сегодня и сделайте первый шаг к тому, чтобы стать экспертом в области HR-бюджетирования.
