Ротация должностей: как организовать

Ротация должностей — это метод, используемый для повышения обучаемости и мотивации сотрудников.

Что такое ротация должностей

Ротация должностей — это практика перемещения сотрудников между должностями в организации. Эти ротации являются преимущественно боковыми, что означает, что они происходят между должностями одного уровня и не считаются повышениями. Они также часто носят временный характер, когда люди возвращаются на свою прежнюю работу через определенное время.

Ротационные задания имеют ряд ключевых преимуществ, о которых мы расскажем позже более подробно, например, подумайте об этом; Начало новой работы – это увлекательно и сложно, это снижает скуку, стимулирует мотивацию, помогает оценить соответствие человека работе, а также это отличный способ получить новые знания и компетенции через практику на разных работах.

Ротация должностей — известный метод организационного развития. Это неотъемлемая часть (ре)дизайна работы, наряду с упрощением работы, обогащением и расширением работы. Давайте подробнее рассмотрим преимущества ротации должностей.

Преимущества ротации должностей

Ротационная работа имеет длинный список преимуществ как для работодателя, так и для работника. Хотя между ними есть некоторое совпадение/

Давайте сначала сосредоточимся на преимуществах ротации должностей для работодателя:

Обучение. Ротация должностей является отличным способом передачи конкретных навыков, знаний и компетенций, что приводит к накоплению человеческого капитала. Например, сотрудник может изучить весь производственный процесс, потому что он работал на разных должностях, которые дают ему целостную перспективу. Точно так же менеджерам может потребоваться опыт работы в разных отделах, прежде чем они будут готовы к руководящей должности, на которой им нужен этот опыт.
Другой пример — многим HR-специалистам не хватает бизнес-навыков. Хороший способ развить эти навыки — ротировать специалистов по персоналу за пределами отдела, а также проводить ротацию людей из бизнеса в отделе HR. Эту практику рекомендовали Джон Будро и Эд Лоулер.
Гибкость. Ротация позволяет сотрудникам выполнять различные работы, что приводит к более гибкой рабочей силе. Если людей можно распределить по двум или трем ролям, общая доступная рабочая сила будет больше и будет гораздо более гибкой для заполнения любой из доступных ролей.
Замена сотрудников. Когда критически важный сотрудник внезапно уходит, его роль придется заменить кем-то в компании. Здесь может сыграть роль ротация должностей. При (временном) привлечении сотрудника, который в некоторой степени знаком с ролью и очень хорошо знаком с компанией, критически важная роль может быть быстро заполнена.
Ориентация и размещение. Областью, где часто применяется ротация, является стажировка. Во время стажировки выпускник обычно работает на четырех разных должностях в течение двух лет. Это позволяет выпускнику исследовать скрытые таланты и определить роли, которые ему нравятся и в которых он хорош.
В то же время это позволяет организации изучить, где в организации новый сотрудник может принести наибольшую пользу, что также называется сопоставлением должности и сотрудника. Это отличный способ обеспечить оптимальное использование новых талантов. Точно так же, когда кто-то хочет другую роль, его можно сменить в компании, чтобы попробовать эту новую роль. Если это не сработает, человек может вернуться. Это может помешать талантливому сотруднику уйти.
Удовлетворенность и истощение. Когда кто-то застрял на работе на 4 или 5 лет, он может подвергаться высокому риску уйти. Ротация должностей дает возможность сменить обстановку и бросить вызов людям, что приводит к повышению удовлетворенности и снижению текучести кадров.

Аналогичным образом, ротация должностей также имеет преимущества для работника:

Мотивация. Одним из недостатков слишком долгого пребывания в роли является потеря мотивации. Ротация должностей обеспечивает смену обстановки с новыми обязанностями, которые заставляют сотрудника учиться и адаптироваться. Это отличный способ уменьшить скуку, мотивировать сотрудников и повысить их личную гибкость.
Обучение. Обучение – это выгода не только для работодателя, но и для работника. Особенно люди, которые недавно начали работать, испытывают сильную потребность в обучении и развитии. Ротация должностей – например, в сочетании с коучингом коллег – может предложить эти возможности.

Недостатки ротации должностей

Неэффективность. Когда сотрудник приступает к новой роли, ему необходимо освоиться, прежде чем достичь оптимального уровня производительности. Из-за этого ротация может привести к частым перерывам в работе и соответствующей неэффективности
Непонимание. Еще одним недостатком является то, что человек, который поочередно отказывается от роли, может по-прежнему обладать превосходящими (неявными) знаниями и связями. Это может привести к тому, что этот человек останется (частично) вовлеченным в роль, что приведет к неясности роли. Одним из способов решения этой проблемы является наличие программы наставничества со стороны сверстников.
Недовольный сотрудник. Увольнение людей с работы, которая им нравится, может снизить их мотивацию. Потенциальный минус — недовольные сотрудники, которым не понравится новая работа, не будет мотивации, и они могут даже подумать об уходе из организации.
Отсутствие возможностей. Ротация должностей часто носит горизонтальный характер, а означает, что люди не получат повышение, а получат другую роль на том же уровне. Это может показаться шагом в сторону, а не следующим шагом, сбивающим людей с их предполагаемого карьерного пути. Здесь лучше всего оценивать уровень их амбиций и рассматривать ротацию как возможность приобрести более разнообразные навыки, которые принесут им пользу в дальнейшей карьере.

Как организовать ротацию должностей

Как вы уже поняли, «вращаться в неправильном направлении» вполне возможно. Давайте рассмотрим ряд лучших практик о том, как создать более положительное влияние, уменьшая при этом негативные последствия.

Средство для достижения цели. Вращение можно использовать для самых разных целей. Важно помнить, что цель ротации должностей должна быть ясна с самого начала. Бездумная ротация сотрудников на разных должностях приводит к неэффективности, неясности ролей и прерывает работу. Эта неэффективность может быть оправдана только тогда, когда есть четкая цель или выгода от этой практики ротации должностей.
Поддержка сотрудников. Еще одним потенциальным недостатком является то, что ротация может привести к недовольству сотрудников. Поэтому крайне важно создать заинтересованность. Это можно сделать, четко объяснив преимущества ротации должностей для сотрудника и убедив его, а не принуждая его. Создание заинтересованности сотрудников может превратить то, что воспринимается как плохая ситуация, в возможность.
Обучение. В-третьих, убедитесь, что люди прошли надлежащую подготовку, прежде чем они будут переведены на другую работу. Поступление на работу без необходимых знаний и навыков для хорошей работы снизит мотивацию и увеличит время, необходимое для достижения оптимального уровня производительности. Как упоминалось выше, здесь могут быть очень ценными как коучинг, так и наставничество сверстников.
Мониторинг и обратная связь. После того, как кто-то вступил в должность, убедитесь, что вы внимательно следите за ним и предоставляете достаточную обратную связь. Со временем люди станут более независимыми и будут требовать меньше структуры. Кроме того, создайте четкие критерии успеха для работы и сообщите о них. Это помогает сотруднику понять, чего от него ожидают.
Плановая ротация должностей. Более формализованный подход к ротации должностей называется job pathing или career pathing. Здесь определенная последовательность заданий выстраивается для достижения карьерной цели.

Прежде чем начать ротацию - подготовьтесь

Как вы уже знаете, ротационная работа может иметь много преимуществ как для организации, так и для сотрудника. Однако, если делать это случайным образом, это снизит эффективность, приведет к ошибкам и приведет к неясности ролей.

Как организовать ротацию должностей, проектирование должностей и организационное развитие можете научится в программе Академии по организационному развитию. Переходите 👉🏻 по ссылке для изучения программы.