Блог

Описание вакансии рекрутера: руководство по созданию

Если вы хотите нанять рекрутера в свою HR-команду, вы, возможно, задаетесь вопросом, что включить в описание вакансии рекрутера. Составление целевого и эффективного объявления о вакансии - важный шаг при подборе персонала на любую должность, но он особенно важен при найме рекрутеров. Сильное и полное описание вакансии поможет вам привлечь квалифицированных кандидатов, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для успешной работы в этой жизненно важной должности.

В этой статье мы расскажем, как составить эффективное описание вакансии рекрутера, включая советы по включению информации и подробные примеры успешных объявлений от разных организаций.
Кто такой рекрутер?
Задача рекрутеров - поиск и отбор квалифицированных кандидатов, достижение целевых показателей найма и содействие реализации стратегии компании по привлечению талантов. Они отвечают за обеспечение:
  • своевременного заполнения открытых вакансий
  • отбора и приема на работу кандидатов, которые считаются подходящими для данной роли
  • привлечения разнообразных кандидатов
  • создания положительного опыта работы с кандидатами
  • содействия в минимизации затрат на подбор персонала
  • соблюдения правовых и этических норм при подборе персонала
Рекрутеры являются частью команды HR, и их роль зависит от размера и структуры организации. Обычно они подчиняются непосредственно старшему рекрутеру, менеджеру по подбору персонала или менеджеру по персоналу, в зависимости от уровня квалификации или специализации рекрутеров. Они также сотрудничают с HR Business Partners, чтобы обеспечить согласованность стратегий подбора персонала.

По данным McKinsey, война за таланты остается ожесточенной. Уровень добровольного ухода из компании на 25 % выше, чем до пандемии. Учитывая темпы найма, увольнения и создания новых рабочих мест, количество вакансий, скорее всего, не вернется к нормальному уровню еще некоторое время. Поскольку все больше сотрудников стремятся найти новые вакансии или сменить профессию, рекрутеры играют важную роль в поиске и привлечении лучших талантов для удовлетворения кадровых потребностей организации.
Чем занимаются рекрутеры?
Роль рекрутеров очень важна для выявления и обеспечения организаций нужными талантами. Они способствуют успеху организации, нанимая кандидатов, обладающих необходимыми навыками, опытом и культурными качествами, которые необходимы для успешной работы в компании.

Вот некоторые из их ключевых функций:

  • Поиск кандидатов: Рекрутеры не ограничиваются объявлениями о вакансиях и социальными сетями, чтобы найти подходящих кандидатов. Они посещают ярмарки вакансий, сетевые мероприятия и сотрудничают со специализированными кадровыми агентствами, чтобы найти лучших специалистов, особенно в конкурентных отраслях.
  • Отбор и собеседование: Чтобы эффективно оценивать кандидатов, рекрутеры используют системы отслеживания кандидатов для просеивания резюме. Они проводят первичные собеседования, чтобы собрать больше информации о кандидатах, а затем вторичные собеседования с менеджерами по персоналу. Рекрутеры занимаются составлением расписания и координацией собеседований, обеспечивая доступность обеих сторон для личных или виртуальных интервью.
  • Оценка кандидатов: Рекрутеры проводят оценку кандидатов в соответствии с их ролью и отраслью. Когнитивные тесты измеряют способность критически мыслить и принимать решения, а поведенческие тесты дают представление о поведении на рабочем месте. Ситуационные тесты моделируют реальные рабочие ситуации, оценивая умение кандидатов решать проблемы.
  • Управление процессом найма: Рекрутеры поддерживают постоянную связь с отобранными кандидатами, предотвращая их наем в другом месте. Они информируют кандидатов о процессе найма, делятся результатами оценки и собеседований, а также проводят проверку биографических данных, прежде чем предложить работу. Кроме того, рекрутеры могут помогать в процессе адаптации, чтобы обеспечить плавный переход для новых сотрудников.

Требуемая квалификация и опыт работы в должности рекрутера

1. Требования к образованию
Рекрутеры должны иметь степень бакалавра в области управления персоналом. Знания в области психологии могут помочь лучше понять взгляды кандидатов и то, какие кандидаты нужны компании. Кроме того, необходимо иметь знания в области делового администрирования, чтобы больше узнать о бизнесе и организационном развитии.

Кроме того, вы можете получить квалификацию рекрутера с помощью профессиональных курсов, таких как:

Современный рекрутер - вы узнаете, что делают профессиональные рекрутеры и чего не делают неопытные

Senior Recruiter - это целых 6 курсов об ИТ рекрутинге, собранные в 1 емкий курс. Сюда вошли темы: ИТ индустрия, ИТ технологии, понимание портрета ИТшника, ИТ должности и где их искать, ИТ рекрутинг как его делать и ИТ инструменты. После этого курса вас с руками и ногами заберут в любую ИТ компанию на 2000$ зарплаты ежемесячно.

Хедхантинг и Executive Search - это о том, как переманивать ТОП-менеджеров. Это наука и искусство одновременно. Должны сложиться тысячи факторов, чтобы все состоялось. Это сильно отличается от традиционно рекрутинга и сорсинга. Именно этому и посвящен наш курс.
2. Опыт работы
От рекрутеров часто требуется опыт работы в сфере подбора персонала, управления персоналом или в аналогичной области. Однако на должности начального уровня могут рассматриваться кандидаты с опытом стажировки. Например, люди, прошедшие практику в сфере подбора персонала, могут оказать неоценимую помощь рекрутерам и менеджерам по подбору персонала. Они могут выполнять различные административные задачи, такие как размещение объявлений о вакансиях в Интернете, составление графика собеседований, ведение документации кандидатов и выполнение функций первого контактного лица при обращении кандидатов.

Помимо стажировки, волонтерская работа в рамках инициатив по подбору персонала в компании может дать ценный опыт и практические знания в различных аспектах подбора персонала. Включает отбор резюме, проверку биографических данных, оценку кандидатов и составление графика собеседований.

Приобретая опыт в этих областях, люди могут усовершенствовать свои навыки подбора персонала и повысить свои шансы на успех в этой сфере.
3. Знание практики подбора персонала
Рекрутеры могут расширить свои знания о практике подбора персонала, участвуя в мастер-классах и семинарах. Они могут учиться непосредственно у опытных экспертов по подбору персонала и получить представление об эффективных стратегиях подбора персонала, методах оценки кандидатов, современном трудовом законодательстве и текущих тенденциях в отрасли.

Кроме того, общение с другими опытными специалистами по подбору персонала через профессиональные ассоциации поможет расширить их круг общения.

Основные обязанности рекрутера

  • Составление эффективных описаний вакансий: Привлечение высококвалифицированных кандидатов путем составления четких и полных описаний вакансий, в которых точно указаны требования к работе и квалификация.
  • Максимально эффективное размещение вакансий: Охват широкой аудитории и привлечение квалифицированных кандидатов путем стратегического размещения вакансий на различных платформах, оптимизации для поисковых систем и предоставления четких инструкций по отправке заявок.
  • Эффективное отслеживание кандидатов: Отслеживаниее и оперативный ответ на поступающие заявки, информирование кандидатов о процессе найма. Анализ данных о найме, чтобы оценить эффективность размещения вакансий и выявить сильных кандидатов.
  • Укрепление бренда работодателя: Отслеживание и управление отзывами и рейтингами работодателей, чтобы формировать положительную репутацию компании.
  • Содействие многообразию и инклюзивности: Использование в описании вакансий инклюзивные формулировки и уделение особого внимания навыкамам квалификации, чтобы способствовать многообразию и инклюзивности.
Мягкие навыки рекрутера
Квалификация и опыт важны, но рекрутерам нужно нечто большее, чтобы преуспеть в своей роли. Вот ключевые "мягкие" навыки, которыми должен обладать каждый рекрутер:

  • Коммуникативные навыки: Хорошая коммуникация имеет решающее значение для рекрутеров. Они должны эффективно доносить до кандидатов требования к работе и предложения компании, чтобы те принимали взвешенные решения. Кроме того, рекрутеры должны поддерживать бесперебойную связь с менеджерами по подбору персонала, чтобы предоставлять актуальную информацию и предотвращать любые недоразумения, которые могут затянуть процесс найма.
  • Налаживание отношений: Для рекрутеров очень важно налаживать связи. Включает общение с пассивными кандидатами по электронной почте и с помощью текстовых сообщений, а также установление отношений, которые могут привести к будущим возможностям трудоустройства. Рекрутерам также важно поддерживать связь с квалифицированными кандидатами, которым не предложили должность, поскольку они могут подойти на другие вакансии в будущем.
  • Сотрудничество с менеджерами по подбору персонала: Рекрутеры должны тесно сотрудничать с менеджерами по подбору персонала, чтобы не тратить время и ресурсы впустую. Тщательно изучив требования к должности, рекрутеры могут найти кандидатов, соответствующих требованиям менеджеров по персоналу, что сократит время и стоимость найма.
  • Управление временем: Рекрутеры ежедневно жонглируют множеством задач - от отбора резюме до назначения собеседований и составления предложений о работе. Чтобы оставаться организованными, рекрутеры используют программное обеспечение или следуют расписанию, чтобы обеспечить оперативное выполнение всех задач.
  • Решение проблем: В процессе найма рекрутеры сталкиваются с различными препятствиями, такими как нехватка рабочей силы, конфликты в расписании, отсев кандидатов и несоответствие между менеджерами по найму и кандидатами. Эффективные навыки решения проблем помогают рекрутерам разрабатывать стратегии найма, ориентироваться в сложных ситуациях, искать альтернативные решения и адаптироваться к постоянно меняющемуся рынку труда.
Технические навыки рекрутера
Технические навыки необходимы для успеха в быстро меняющемся мире поиска талантов. Вот три ключевых навыка, которыми должны обладать рекрутеры:

  • Системы отслеживания кандидатов (ATS): Система ATS - это революционное решение для рекрутеров. Она упрощает процесс найма, автоматизируя проверку резюме и отбор кандидатов. С помощью ATS рекрутеры могут сэкономить время и силы, гарантируя, что только квалифицированные кандидаты дойдут до следующего этапа. Кроме того, она позволяет легко планировать оценки и проверки биографии, обеспечивая плавный и эффективный процесс найма.
  • Социальные сети и инструменты поиска: Социальные сети стали мощным инструментом для подбора персонала: 59 % компаний находят высококлассных кандидатов с помощью таких платформ, как LinkedIn и Facebook. Рекрутеры должны умело использовать эти инструменты для поиска и взаимодействия с потенциальными кандидатами. Размещая не только вакансии, но и такой интересный контент, как отзывы и новости отрасли, рекрутеры могут привлечь пассивных кандидатов и дать им ценные сведения о культуре компании.
  • Анализ HR-данных: Принятие решений на основе данных - ключ к успешному подбору персонала. Анализируя данные о найме, рекрутеры могут выявить закономерности, обнаружить неэффективность и принять обоснованные решения для улучшения своей стратегии найма. Изучая аналитику и информационные панели инструментов поиска, рекрутеры могут выявить узкие места, устранить задержки и более эффективно распределить ресурсы для привлечения высококачественных кандидатов.

На современном конкурентном рынке труда рекрутеры, обладающие этими техническими навыками, будут иметь значительное преимущество.

Типы должностей рекрутеров

Корпоративный рекрутер
Корпоративные рекрутеры отвечают за поиск, отбор и прием на работу кандидатов на должности в конкретной организации. Они работают в тесном контакте с менеджерами по подбору персонала, чтобы понять требования к должности, создать объявления о вакансиях, провести собеседования и договориться о предложении работы. Корпоративные рекрутеры часто занимаются подбором персонала для различных отделов и уровней в компании.

Технический рекрутер
Технические рекрутеры специализируются на поиске и найме кандидатов на технические должности, такие как инженеры-программисты, специалисты по анализу данных и ИТ-специалисты. Они обладают глубоким пониманием технических навыков и квалификаций и тесно сотрудничают с менеджерами по подбору персонала, чтобы выявить лучших специалистов в данной отрасли. Технические рекрутеры часто проверяют кандидатов с помощью технических тестов и оценивают их способности, чтобы соотнести их с конкретными техническими требованиями вакансии.

Рекрутер высшего звена
Рекрутеры высшего звена, также известные как хедхантеры, отвечают за поиск и подбор руководителей высшего звена для организаций. Как правило, они работают в условиях строгой конфиденциальности и используют проактивные методы поиска кандидатов, обладающих необходимыми лидерскими и стратегическими навыками. Рекрутеры высшего звена часто имеют обширные связи в своей отрасли, а также могут проводить тщательную проверку биографий и рекомендаций потенциальных кандидатов.

Агентские рекрутеры
Агентские рекрутеры, также называемые кадровыми рекрутерами, работают в кадровых агентствах или кадровых фирмах, которые предоставляют услуги по подбору персонала нескольким компаниям-клиентам. Они занимаются комплексным подбором персонала, включая поиск кандидатов, проведение собеседований и управление процессом найма. Рекрутеры агентств часто обладают опытом работы в конкретной отрасли или должности и умеют выстраивать отношения как с клиентами, так и с кандидатами. Они могут работать на комиссионной или гонорарной основе.

Рекрутер в кампусе
Рекрутеры в кампусе занимаются привлечением и наймом недавних выпускников и студентов на должности начального уровня и стажировки. Как правило, они работают в компаниях, которые проводят программы по набору персонала в кампусах, посещают колледжи и университеты, чтобы наладить отношения с центрами карьеры, посещают ярмарки вакансий и проводят собеседования на территории кампуса. Кампусные рекрутеры также играют роль в продвижении бренда работодателя и поддержании отношений с учебными заведениями.

Рекрутер в сфере здравоохранения
Рекрутеры в сфере здравоохранения специализируются на подборе медицинских работников, включая врачей, медсестер, специалистов смежных областей здравоохранения и административный персонал. Они знакомы со стандартами отрасли здравоохранения, лицензионными требованиями и правилами. Рекрутеры в сфере здравоохранения часто сотрудничают с больницами, клиниками и медицинскими организациями для поиска и привлечения квалифицированных кандидатов, обеспечивая соблюдение соответствующих законов и стандартов в сфере здравоохранения.

Рекрутер, занимающийся вопросами разнообразия и инклюзивности
Рекрутеры, занимающиеся вопросами разнообразия и инклюзивности, уделяют особое внимание поощрению разнообразия и инклюзивности на рабочем месте, подбирая и нанимая кандидатов из недопредставленных групп. Они сотрудничают с менеджерами по персоналу и кадровыми службами для разработки стратегий привлечения разнообразных талантов, внедрения инклюзивных методов найма и налаживания отношений с общественными организациями и сетями. Рекрутеры, занимающиеся вопросами разнообразия и инклюзивности, играют важнейшую роль в создании разнообразной и инклюзивной рабочей среды.

Образец описания работы рекрутера

Ниже приведен образец вакансии рекрутера, который поможет вам создать свою собственную:
Мы приглашаем рекрутера присоединиться к нашей динамичной команде. В этой роли вы будете отвечать за поиск и привлечение высококлассных специалистов в области медицины для заполнения наших открытых вакансий. Вы будете тесно сотрудничать с менеджерами по подбору персонала, чтобы понять требования к вакансиям и найти квалифицированных кандидатов. Идеальный кандидат должен обладать солидным опытом работы в сфере подбора персонала, отличными коммуникативными навыками и способностью соблюдать сжатые сроки найма.

Обязанности:
  • Работа с менеджерами по подбору персонала для понимания требований к должности и составления описаний вакансий.
  • Использование различных каналов, таких как доски объявлений, социальные сети и профессиональные сети, для поиска кандидатов.
  • Отбор резюме для выявления квалифицированных кандидатов.
  • Проведение первичных собеседований для оценки навыков, опыта и культурного соответствия кандидатов.
  • Запланируйте собеседования с менеджерами по персоналу.
  • Проверка биографических данных и рекомендаций.
  • Поддерживать актуальную информацию о кандидатах в системе отслеживания кандидатов (ATS).
Квалификации:
  • Степень бакалавра в области управления персоналом, психологии, делового администрирования или в смежной области.
  • 3-5 лет опыта работы в сфере подбора персонала, предпочтительно в области найма медсестер, врачей и медицинских специалистов
  • Уверенное понимание передовых методов подбора персонала в сфере здравоохранения
  • Опыт работы с большим количеством сотрудников
  • Отличные коммуникативные навыки.

Перспективы карьерного роста для рекрутеров

Рекрутеры играют важнейшую роль в организациях, эффективно привлекая и нанимая наиболее подходящих сотрудников. Их процесс отбора кандидатов помогает гарантировать, что на работу будут приняты только самые квалифицированные соискатели, что способствует повышению эффективности работы. Их знания о брендинге работодателя помогают создать хорошее впечатление у соискателей. Рекрутеры, нанимающие разносторонних кандидатов, способствуют формированию более инклюзивной рабочей среды.

У начинающих рекрутеров есть много возможностей для роста и развития. Они могут перейти на руководящие должности, обеспечивающие более высокий уровень ответственности. Некоторые из распространенных карьерных путей HR-специалистов:

Senior Recruiter: Выполнение более сложной работы по подбору персонала
Recruitment Manager: Управление группой рекрутеров, контроль за всем процессом найма и обеспечение соответствия деятельности организационным целям и задачам найма.
Talent Acquisition Manager: Руководит всей командой по привлечению талантов, уделяет особое внимание брендингу работодателя, развитию кадрового резерва и стратегиям многообразия.
Head of Talent Acquisition, Head of Recruitment, or Vice President of HR: Лидерские и руководящие должности, оказывающие более широкое влияние на стратегии управления талантами, организационное развитие и развитие HR.
Составление убедительного описания вакансии рекрутера - это первый шаг к привлечению высококвалифицированных специалистов, способных обеспечить успех вашей компании.
А если вы в поиске работы и задумались повысить свой профессионализм, то приходите в Mike Pritula Academy, получите диплом и добавьте его в свой профиль.
Для информации:
  • Мы делаем онлайн курсы для специалистов с дипломом
  • Каждый диплом имеет уникальный код
  • QR-код на дипломе ведет на онлайн версию
  • Невозможно подделать
  • Выдается на сертифицированной платформе Accredible (там же, где выдают сертификаты Rosetta Stone, Google, Udacity, Kaplan University и др.), посмотреть пример
  • По запросу выдается на русском и украинском
  • Обучение основано на моделях компетенций ведущих организаций: HRCI, CIPD, SHRM, HCI