Шаблон анализа SOAR — это удобный инструмент для согласования HR-стратегий с бизнес-целями. Используя шаблон, вы можете определить сильные стороны, оценить возможности и определить четкое видение реализации.
SOAR-анализ — это инструмент стратегического планирования, который помогает организациям сосредоточиться на сильных сторонах и возможностях роста. SOAR расшифровывается как «Сильные стороны», «Возможности», «Стремления» и «Результаты».
Этот метод анализа сопоставляет бизнес-стратегию с ключевыми компетенциями и рыночным потенциалом, а также обеспечивает структурированный подход к согласованию видения и стратегии организации с ее основными компетенциями и внешними возможностями.
Объяснение матрицы SOAR
Матрица SOAR (также называемая структурой SOAR) — это модель стратегического планирования, основанная на сильных сторонах, которая помогает специалистам по персоналу согласовывать кадровые инициативы с бизнес-целями. Вот как каждый компонент играет роль в формировании высокоэффективной организации:
- Сильные стороны: То, что организация делает хорошо, например, основные навыки, лидерство, корпоративная культура и возможности персонала. HR может определить сильные стороны, которые помогут повысить вовлеченность и развитие.
- Возможности: Внешние факторы, приносящие пользу организации, такие как рыночные тенденции, новые технологии или кадровые изменения. Вы можете использовать их для улучшения таких областей, как подбор персонала, планирование и стратегии управления талантами.
- Стремления: Видение организации и долгосрочные цели. Они могут включать в себя возможность стать предпочтительным работодателем, повысить культуру на рабочем месте или запустить новые инициативы по вовлечению.
- Результаты: Измеримые результаты, которые отслеживают успех, такие как коэффициент удержания, уровень вовлеченности и контрольные показатели разнообразия. Четкие KPI обеспечивают подотчетность и отслеживание прогресса.
Применение аналитической модели SOAR к фреймворку SOAR
Аналитическая модель SOAR помогает расширить структуру SOAR с помощью структурированного метода, который можно использовать для оценки текущего состояния организации и определения ее стратегического направления. Это поможет вам согласовать планирование трудовых ресурсов с бизнес-целями и гарантировать, что кадровые стратегии способствуют росту компании.
Модель включает в себя использование внутренних преимуществ, изучение внешних возможностей, определение устремлений и измерение результатов. Таким образом, это помогает вам распознавать и развивать области, в которых компания преуспевает, а также выявлять новые рынки и инновации для улучшения бизнес-результатов.
Модель SOAR также позволяет сформировать видение, способствующее карьерному росту и долгосрочному успеху организации. Вы также можете использовать его для внедрения процесса принятия решений на основе данных, отслеживания прогресса ваших HR-инициатив и измерения их влияния на эффективность бизнеса.
Модель включает в себя использование внутренних преимуществ, изучение внешних возможностей, определение устремлений и измерение результатов. Таким образом, это помогает вам распознавать и развивать области, в которых компания преуспевает, а также выявлять новые рынки и инновации для улучшения бизнес-результатов.
Модель SOAR также позволяет сформировать видение, способствующее карьерному росту и долгосрочному успеху организации. Вы также можете использовать его для внедрения процесса принятия решений на основе данных, отслеживания прогресса ваших HR-инициатив и измерения их влияния на эффективность бизнеса.
SOAR и SWOT: в чем разница?
Как и SOAR-анализ, SWOT-анализ является инструментом стратегического планирования. Однако они служат разным целям в HR и бизнес-стратегии. Вот сравнение их ключевых различий:
SOAR
SOAR
Перспектива
SOAR
Подход
SOAR
Как использовать
SOAR
Стратегические результаты
SOAR
- Strengths
- Opportunities
- Aspirations
- Results
- Strengths
- Weaknesses
- Opportunities
- Threats
SOAR
- Фокусируется на текущих положительных моментах, целях, будущих возможностях и результатах.
- Сбалансированный анализ, учитывающий как сильные, так и слабые стороны, а также внешние возможности и угрозы.
Перспектива
SOAR
- Амбициозный и ориентированный на будущее, направленный на развитие существующих сильных сторон.
- Диагностика и решение проблем, оценка как положительных, так и отрицательных факторов.
Подход
SOAR
- Способствует росту, сотрудничеству и инновациям.
- Выявляет риски и проблемы, а также изучает потенциальные преимущества.
Как использовать
SOAR
- Согласовывает стратегии управления персоналом с долгосрочным видением и вовлеченностью сотрудников.
- Помогает HR оценивать внутренние возможности и внешние риски.
Стратегические результаты
SOAR
- Создает дорожную карту для извлечения выгоды из сильных сторон и достижения долгосрочных целей.
- Разрабатывает стратегии по снижению рисков и преодолению вызовов.
Когда следует использовать анализ SOAR в HR
Вы можете использовать анализ SOAR в стратегических областях, чтобы стимулировать позитивные изменения и согласовывать цели HR с бизнес-приоритетами. Ниже приведены основные сценарии эффективного применения SOAR:
- Стратегии вовлечения сотрудников: сосредоточьтесь на сильных сторонах (например, поддерживающая культура на рабочем месте) и возможностях (например, использование новых инструментов обратной связи с сотрудниками). Отслеживайте успех с помощью коэффициентов удержания и опросов.
- Управление изменениями: Во время преобразований, таких как слияния или внедрение технологий, используйте SOAR, чтобы согласовать изменения с потребностями сотрудников. Например, если ваша компания интегрирует новое программное обеспечение для управления персоналом, SOAR может обеспечить плавное внедрение.
- Инициативы по разнообразию, равенству, инклюзивности и принадлежности (DEIB): SOAR может помочь определить текущие сильные стороны DEIB и изучить различные каналы найма. Кроме того, установите цели по равенству лидерства и отслеживайте показатели инклюзивности.
- Развитие лидерских качеств и планирование преемственности: Используйте SOAR, чтобы распознать сильные стороны лидерства, определить возможности наставничества, установить цели роста и измерить эффективность текущего плана преемственности вашей компании.
- Обучение и развитие сотрудников (L&D): Используйте SOAR для выявления сильных сторон обучения, изучения новых возможностей для развития навыков, продвижения культуры обучения, а также отслеживания показателей завершения курсов и оценки навыков.
- Внедрение HR-технологий и цифровая трансформация: При внедрении новых инструментов анализируйте внедрение цифровых технологий, оценивайте преимущества автоматизации, определяйте цели на основе ИИ и измеряйте повышение эффективности управления персоналом.
- Привлечение талантов и брендинг работодателя: Пытаясь привлечь лучших специалистов, используйте SOAR, чтобы продемонстрировать культуру компании, улучшить брендинг работодателя, установить цели признания в отрасли и отслеживать показатели найма.
Использование шаблона анализа SOAR
Ниже приведены пять шагов, которые необходимо выполнить для эффективного использования шаблона анализа SOAR, исходя из того, какие вопросы следует задать и что вы должны сделать, чтобы ответить на эти вопросы.
Шаг 1: Мозговой штурм сильных сторон
Привлеките ключевые заинтересованные стороны (т. е. высшее руководство, менеджеров и сотрудников) для выявления внутренних сильных сторон отдела кадров. Это подчеркнет бренд работодателя вашей организации и области, в которых HR преуспевает. Вы должны понимать эти сильные стороны, чтобы построить эффективную стратегию управления персоналом в соответствии с целями организации.
Спрашивать
Делать
Шаг 2: Определите возможности
Изучайте внешние тенденции и изменения, которые могут принести пользу HR-инициативам и кадровой стратегии. К ним могут относиться отраслевые сдвиги, технологические достижения или изменения в демографии рабочей силы.
Спрашивать
Шаг 1: Мозговой штурм сильных сторон
Привлеките ключевые заинтересованные стороны (т. е. высшее руководство, менеджеров и сотрудников) для выявления внутренних сильных сторон отдела кадров. Это подчеркнет бренд работодателя вашей организации и области, в которых HR преуспевает. Вы должны понимать эти сильные стороны, чтобы построить эффективную стратегию управления персоналом в соответствии с целями организации.
Спрашивать
- Что делает организацию отличным работодателем?
- Какие из наших HR-инициатив работают лучше всего?
Делать
- Используйте опросы, фокус-группы и интервью при увольнении, чтобы выявить сильные стороны
- Делитесь аналитическими сведениями с заинтересованными сторонами.
Шаг 2: Определите возможности
Изучайте внешние тенденции и изменения, которые могут принести пользу HR-инициативам и кадровой стратегии. К ним могут относиться отраслевые сдвиги, технологические достижения или изменения в демографии рабочей силы.
Спрашивать
- Какие отраслевые тренды или партнерства могут помочь улучшить HR?
- Может ли какое-либо внешнее сотрудничество укрепить наши стратегии в области управления персоналом?
- Будьте в курсе тенденций и событий в отрасли с помощью HR-мероприятий
- Используйте аналитику данных для прогнозирования потребностей в персонале и обмена полученной информацией с заинтересованными сторонами.
Шаг 3: Определите стремления
Определите смелое видение будущего HR, обеспечив соответствие с целями организации. Стремления должны быть вдохновляющими, но достижимыми, обеспечивая четкое направление для инициатив в области управления персоналом.
Спрашивать
Делать
Шаг 4: Установите измеримые результаты
Определите конкретные, поддающиеся количественной оценке результаты для оценки эффективности HR-стратегий. Свяжите результаты с ключевыми показателями эффективности (KPI), чтобы отслеживать прогресс с течением времени.
Спрашивать
Делать
Шаг 5: Создание и внедрение матрицы SOAR
Организуйте результаты из каждого раздела в матрицу SOAR, чтобы создать структурированный план действий. Матрица обеспечит дорожную карту для HR-стратегий и обеспечит согласованность с более широкими бизнес-целями.
Спрашивать
Определите смелое видение будущего HR, обеспечив соответствие с целями организации. Стремления должны быть вдохновляющими, но достижимыми, обеспечивая четкое направление для инициатив в области управления персоналом.
Спрашивать
- Каким мы хотим видеть HR через пять лет?
- Как мы можем стать лидерами в области опыта сотрудников и культуры рабочего места?
Делать
- Вовлекайте сотрудников в формирование видения с помощью обратной связи и обсуждений
- Поощряйте обратную связь с сотрудниками с помощью семинаров или пульс-опросов.
Шаг 4: Установите измеримые результаты
Определите конкретные, поддающиеся количественной оценке результаты для оценки эффективности HR-стратегий. Свяжите результаты с ключевыми показателями эффективности (KPI), чтобы отслеживать прогресс с течением времени.
Спрашивать
- Какие методы мы должны использовать для отслеживания успеха
- Какие KPI имеют наибольшее значение для достижения наших целей?
Делать
- Используйте панели управления персоналом и аналитическое программное обеспечение для отслеживания прогресса
- Запланируйте встречи с руководством, чтобы обсудить выводы и скорректировать стратегии.
Шаг 5: Создание и внедрение матрицы SOAR
Организуйте результаты из каждого раздела в матрицу SOAR, чтобы создать структурированный план действий. Матрица обеспечит дорожную карту для HR-стратегий и обеспечит согласованность с более широкими бизнес-целями.
Спрашивать
- Как мы можем использовать сильные стороны для максимизации возможностей?
- Как наши устремления согласуются с внешними тенденциями и внутренними возможностями?
- Включайте действенные HR-инициативы в матрицу SOAR и назначайте ответственных
- Установите график выполнения и регулярно пересматривайте матрицу для уточнения стратегий.
👉🏻 Скачать Бесплатный шаблон анализа SOAR
Советы по применению SOAR
Следующие передовые методы могут помочь вам применить концепцию SOAR для поддержки эффективного стратегического планирования в области управления персоналом:
Согласовывайте цели HR с бизнес-стратегией
Убедитесь, что ваши цели в области управления персоналом соответствуют целям организации — вы можете сделать это, сотрудничая с руководством. В то же время интегрируйте результаты SOAR в планирование персонала, развитие талантов и стратегии вовлечения сотрудников.
Привлечение заинтересованных сторон на всех уровнях
Важно вовлекать сотрудников, менеджеров и руководителей, чтобы обеспечить достаточно разнообразные точки зрения, которые могут помочь в разработке вашей стратегии. Вы можете достичь этого с помощью семинаров или опросов, которые помогут вам получить представление о сильных сторонах, возможностях и стремлениях.
Используйте HR-аналитику для отслеживания прогресса
Используйте инструменты и аналитику HR-данных для измерения KPI благополучия, удержания, удовлетворенности и вовлеченности сотрудников. Обязательно регулярно просматривайте эти результаты и показатели, чтобы усовершенствовать свои стратегии и убедиться, что они соответствуют более широким целям организации.
Отдайте приоритет высокоэффективным стремлениям к долгосрочному успеху
Сосредоточьтесь на целях, которые способствуют благополучию сотрудников и успеху организации, поскольку они могут помочь обеспечить положительные результаты для бизнеса и его сотрудников в долгосрочной перспективе. Определите четкое долгосрочное видение инициатив в области управления персоналом и создайте пошаговые планы действий для их реализации.
Поддержка непрерывного совершенствования
Относитесь к SOAR как к живому документу. Это означает, что вы должны регулярно обновлять его, чтобы отражать изменения в потребностях персонала и приоритетах бизнеса. В то же время поощряйте циклы обратной связи для оценки эффективности HR-инициатив вашей компании.
Эффективное информирование о стратегии SOAR
Делитесь выводами и стратегическими планами со всеми сотрудниками, чтобы способствовать прозрачности и вовлеченности. Вы также можете использовать сторителлинг, чтобы подчеркнуть истории успеха, так как это будет способствовать более активному участию в программах управления персоналом.
Используйте сильные стороны для максимизации возможностей
Определите сильные стороны отдела кадров и используйте их для создания новых программ в рамках стратегического плана управления персоналом вашей организации. В то же время согласуйте существующие инициативы с новыми тенденциями в области благополучия сотрудников, разнообразия и развития лидерских качеств.
Развивайте мышление, ориентированное на результат
Установите цели HR SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, ограниченные по времени) для каждой планируемой вами инициативы в области управления персоналом. После этого регулярно оценивайте прогресс своих стратегий и корректируйте их на основе актуальных данных и обратной связи, которые вы собираете.
Поощряйте поддержку со стороны руководства
Позиционируйте HR в качестве стратегического бизнес-партнера, продемонстрировав, как HR-инициативы, основанные на SOAR, способствуют росту бизнеса. Кроме того, обязательно обеспечьте спонсорство со стороны руководства для инициатив по благополучию и талантам, чтобы получить устойчивую поддержку.
Повышайте вовлеченность и ответственность сотрудников
Предоставьте сотрудникам возможность принимать активное участие в HR-инициативах, вовлекая их в процесс принятия решений и собирая их обратную связь (например, с помощью опросов и фокус-групп). Создавайте программы послов для сотрудников, чтобы продвигать благополучие и усилия по DEIB.
Согласовывайте цели HR с бизнес-стратегией
Убедитесь, что ваши цели в области управления персоналом соответствуют целям организации — вы можете сделать это, сотрудничая с руководством. В то же время интегрируйте результаты SOAR в планирование персонала, развитие талантов и стратегии вовлечения сотрудников.
Привлечение заинтересованных сторон на всех уровнях
Важно вовлекать сотрудников, менеджеров и руководителей, чтобы обеспечить достаточно разнообразные точки зрения, которые могут помочь в разработке вашей стратегии. Вы можете достичь этого с помощью семинаров или опросов, которые помогут вам получить представление о сильных сторонах, возможностях и стремлениях.
Используйте HR-аналитику для отслеживания прогресса
Используйте инструменты и аналитику HR-данных для измерения KPI благополучия, удержания, удовлетворенности и вовлеченности сотрудников. Обязательно регулярно просматривайте эти результаты и показатели, чтобы усовершенствовать свои стратегии и убедиться, что они соответствуют более широким целям организации.
Отдайте приоритет высокоэффективным стремлениям к долгосрочному успеху
Сосредоточьтесь на целях, которые способствуют благополучию сотрудников и успеху организации, поскольку они могут помочь обеспечить положительные результаты для бизнеса и его сотрудников в долгосрочной перспективе. Определите четкое долгосрочное видение инициатив в области управления персоналом и создайте пошаговые планы действий для их реализации.
Поддержка непрерывного совершенствования
Относитесь к SOAR как к живому документу. Это означает, что вы должны регулярно обновлять его, чтобы отражать изменения в потребностях персонала и приоритетах бизнеса. В то же время поощряйте циклы обратной связи для оценки эффективности HR-инициатив вашей компании.
Эффективное информирование о стратегии SOAR
Делитесь выводами и стратегическими планами со всеми сотрудниками, чтобы способствовать прозрачности и вовлеченности. Вы также можете использовать сторителлинг, чтобы подчеркнуть истории успеха, так как это будет способствовать более активному участию в программах управления персоналом.
Используйте сильные стороны для максимизации возможностей
Определите сильные стороны отдела кадров и используйте их для создания новых программ в рамках стратегического плана управления персоналом вашей организации. В то же время согласуйте существующие инициативы с новыми тенденциями в области благополучия сотрудников, разнообразия и развития лидерских качеств.
Развивайте мышление, ориентированное на результат
Установите цели HR SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, ограниченные по времени) для каждой планируемой вами инициативы в области управления персоналом. После этого регулярно оценивайте прогресс своих стратегий и корректируйте их на основе актуальных данных и обратной связи, которые вы собираете.
Поощряйте поддержку со стороны руководства
Позиционируйте HR в качестве стратегического бизнес-партнера, продемонстрировав, как HR-инициативы, основанные на SOAR, способствуют росту бизнеса. Кроме того, обязательно обеспечьте спонсорство со стороны руководства для инициатив по благополучию и талантам, чтобы получить устойчивую поддержку.
Повышайте вовлеченность и ответственность сотрудников
Предоставьте сотрудникам возможность принимать активное участие в HR-инициативах, вовлекая их в процесс принятия решений и собирая их обратную связь (например, с помощью опросов и фокус-групп). Создавайте программы послов для сотрудников, чтобы продвигать благополучие и усилия по DEIB.
Развивайте свои навыки определения ключевых приоритетов путем анализа потребностей клиентов в области управления персоналом.
На курсе HR менеджер вы узнаете, как проводить различные типы анализа для достижения успеха организации (например, внутренний анализ, анализ заинтересованных сторон и конкурентных преимуществ), а также как эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами и согласовывать их.
