Блог

Политика найма или кадровая политика: руководство по созданию + шаблон

2025-06-09 22:48
Надежная политика подбора персонала незаменима, если вы хотите привлечь подходящих кандидатов, особенно когда конкуренция жесткая и не хватает лучших талантов. На самом деле, 70% специалистов по найму считают, что в настоящее время существует нехватка талантов. В то время как организации изо всех сил пытаются найти подходящих сотрудников, более половины из них перешли на найм на основе навыков.

Это привело к тому, что 74% компаний оценивают навыки кандидатов по-новому, 68% переписывают должностные инструкции, а 20% вообще отказываются от требований к ученой степени.
Политика найма (или политика найма и отбора) — это официальный документ, который определяет, как компания привлекает, оценивает и нанимает новых сотрудников. Он выступает в качестве плана для каждого этапа процесса найма, от определения потребностей в талантах и объявления вакансий до оценки кандидатов и принятия окончательных решений о найме.

Почему важна кадровая политика

Политика подбора персонала определяет, как организация привлекает новых сотрудников, намечая простой и последовательный процесс, который направляет каждый шаг, от выявления вакансий до принятия обоснованных решений о найме. Вместо того, чтобы позволять каждому отделу или менеджеру выполнять эти шаги по отдельности, она предлагает стандартизированный подход, который поддерживает эффективность и здравый смысл.

Хорошая политика подбора персонала гарантирует, что компания относится ко всем кандидатам справедливо, используя одни и те же объективные критерии для их оценки и относясь к ним с уважением и честностью. Наличие подробной политики найма также помогает менеджерам по найму и рекрутерам легче соблюдать действующее трудовое законодательство и справедливо относиться ко всем кандидатам.

Эта политика также поддерживает организационную культуру, ценности и репутацию. Кроме того, он гарантирует, что решения о найме основаны на заслугах и объективных критериях, создавая более инклюзивное рабочее место, в котором ценятся различные точки зрения.

Без хорошей политики найма найм может быть неэффективным и фрагментированным из-за нечетких ожиданий, непоследовательных стандартов оценки, предвзятости и несогласованных решений. Это повышает риск несправедливого отношения или дискриминации, что негативно сказывается на опыте кандидата и сотрудника, а также на репутации работодателя. Это также может подвергнуть организацию юридическим рискам.
Политики и системы подбора персонала отличаются друг от друга, но дополняют друг друга, формируя в совокупности надежный подход к отбору и найму персонала. В идеале организации должны внедрять и то, и другое. Политика найма жизненно важна для установления правил и руководящих принципов, обеспечения юридической защиты организации и продвижения лучших практик найма. Он определяет «почему» и «что» при наборе персонала.

Система подбора персонала имеет важное значение для руководства повседневной деятельностью менеджеров по найму и рекрутеров. Это повышает эффективность найма, обеспечивает повторяемость и согласовывает подбор персонала с целями организации. Он фокусируется на том, «как» и «когда» происходит процесс найма.

Что включить в политику подбора

  1. Сфера применения и цели политики: Укажите цель политики и деятельность по найму, которую она покрывает. Объясните, как поддерживаются такие цели, как рост рабочей силы, разнообразие и развитие талантов, чтобы HR, менеджеры по найму и кандидаты понимали его роль.
  2. Роли и обязанности: Определите, за что отвечают HR, менеджеры по найму и другие. Например, HR может писать объявления о работе и размещать их, в то время как менеджеры по найму проводят собеседования и принимают окончательные решения.
  3. Юридические и этические рекомендации по найму: Соблюдайте трудовое законодательство и этические нормы. Ссылайтесь на соответствующее трудовое законодательство и международные рекомендации по найму для обеспечения честной и законной практики.
  4. Этапы процесса подбора персонала: Наметьте ключевые этапы процесса найма. Вам не нужно включать все детали, но включите обзор с ключевыми моментами и ссылку на руководства или шаблоны для получения дополнительной информации.
  5. Равные возможности и обязательства по DEIB: Продемонстрируйте приверженность справедливому найму, разнообразию и инклюзивности. Это может включать в себя разнообразные панели собеседований и инклюзивные объявления о вакансиях, которые выходят за рамки простого соответствия требованиям законодательства.
  6. Использование инструментов подбора персонала: Перечислите необходимые системы для размещения объявлений о вакансиях, отслеживания соискателей и оценки. Предоставьте тренинги или руководства, чтобы все менеджеры по найму могли уверенно ими пользоваться.
  7. Соображения по внутреннему и внешнему найму: Уточните, когда следует размещать должности внутри компании, за ее пределами или и то, и другое. Если вы намерены отдавать приоритет внутренним кандидатам, четко заявите об этом, чтобы поддержать прозрачность и внутреннюю мобильность.
  8. Защита данных и конфиденциальность кандидатов: Объясните, как ваша компания будет собирать, хранить и удалять данные кандидатов в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности данных и этическими стандартами организации.
  9. Проверки и оценки перед приемом на работу: Укажите, какие проверки являются обязательными (например, биография, рекомендации или тесты на навыки), и объясните, что вы заранее получите явное согласие кандидата.
  10. Использование внешних партнеров по подбору персонала: Установите правила работы с внешними рекрутерами. Убедитесь, что они соблюдают ваши юридические, этические нормы, стандарты разнообразия и конфиденциальности.
  11. Процесс подачи апелляций или обратной связи с кандидатом: Предложите кандидатам возможность запросить обратную связь или выразить свои опасения. Это укрепляет доверие и помогает HR и командам по найму улучшить процесс.

Преимущества использования шаблона политики подбора персонала

Шаблон политики найма может предложить специалистам по персоналу практические преимущества и долгосрочную ценность, включая следующие преимущества:
  • Экономит время и силы: Надежный шаблон дает вам полную структуру, поэтому вы можете сосредоточиться на адаптации контента к вашей организации, а не начинать с нуля.
  • Обеспечивает согласованность между HR-командами: Общий шаблон обеспечивает согласованность процессов подбора персонала в разных отделах и подразделениях.
  • Помогает небольшим командам быстрее начать работу: Небольшие команды могут быстрее внедрить структурированный подход, не полагаясь на специальные методы.
  • Снижает юридические риски за счет охвата основных компонентов: Хорошие шаблоны политики найма охватывают основы законодательства, помогая вам соответствовать требованиям и не пропускать ключевые правила.
  • Легче адаптировать к конкретным потребностям компании: Поскольку шаблоны можно настраивать, вы можете легко адаптировать их в соответствии с культурой, отраслью и целями вашей компании.
  • Поддерживает обучение и адаптацию персонала отдела кадров: Новые члены HR-команды могут быстро освоиться, используя политику в качестве руководства, сглаживая кривую обучения и обеспечивая плавный переход во время адаптации.
  • Поощряет проведение регулярных обзоров политики: Когда законы или потребности в найме меняются, вы можете легко обновить определенные разделы, не переделывая всю политику.

Ключевые элементы шаблона политики найм

Если вы заинтересованы в использовании шаблона для создания своей политики найма, вот основные компоненты хорошего шаблона, о которых вы должны знать:

Философия подбора персонала в компании

Философия подбора персонала задает тон подходу организации к привлечению талантов. Он отражает убеждения компании о своих сотрудниках, то, как она оценивает потенциал и как она балансирует навыки, опыт и культурное соответствие. Составьте краткое заявление, отражающее определение таланта в вашей организации и качества, которым она отдает приоритет при формировании команды.

Система набора персонала

В нем описывается структура деятельности по найму, подробно описываются шаги, заинтересованные стороны и точки принятия решений. Это обеспечивает согласованность в процессе найма, обеспечивая гибкость для различных должностей и отделов. Разработайте визуальную или письменную схему процесса, отображающую все этапы найма, чтобы все вовлеченные стороны понимали свои обязанности.

Процесс подачи заявок на работу и их утверждения

Формализация того, как компания определяет, документирует и утверждает потребности в найме, обеспечивает точные бизнес-требования, а не спонтанные решения, которые управляют процессом найма. Это помогает контролировать расходы, поддерживать численность персонала и расставлять приоритеты для критически важных ролей. Создайте стандартную форму заявки и рабочий процесс утверждения, включая обоснования для каждой роли и необходимые утверждения бюджета.

Каналы рекламы и сорсинга

Указание каналов и методов привлечения кандидатов способствует повышению эффективности и охвата. В зависимости от роли и целевой аудитории это могут быть доски объявлений, профессиональные сети или кадровые агентства. Ознакомьтесь с обновленным списком предпочитаемых досок объявлений, платформ для поиска и партнеров по подбору персонала, адаптированных к различным типам должностей и уровням стажа.

Процедуры собеседования и отбора

Разработайте структурированные руководства по собеседованию и систему подсчета баллов в соответствии с компетенциями и ценностями вашей системы подбора персонала. Стандартизируйте процессы собеседования и отбора, чтобы обеспечить справедливую и последовательную оценку кандидатов. Разработайте четкие процедуры, которые помогут вам определить форматы собеседований и критерии отбора, уменьшить неосознанную предвзятость и повысить качество найма.

Проверка биографических данных и рекомендаций

Включение проверок в процесс найма добавляет должную осмотрительность, проверяя квалификацию кандидата, опыт и пригодность. Четкие руководящие принципы также защищают организацию от рисков несоблюдения нормативных требований и неправильных решений о найме. Определите роли, требующие конкретных проверок, и их время, а также заранее получите согласие кандидата.
Управление предложениями и документация

Прозрачный процесс подготовки, утверждения и доставки предложений о работе обеспечивает точные, последовательные сроки в соответствии с политикой компании и способствует положительному опыту кандидатов. Я рекомендую использовать стандартный шаблон письма с предложением, проверенный юрисконсультом, и установить процедуру внутренних согласований перед предоставлением предложений.

Положения о равных возможностях и борьбе с дискриминацией

Включите эти пункты, чтобы укрепить приверженность организации справедливой практике найма и четкому соблюдению законодательных и этических стандартов. Ознакомьтесь с положениями, чтобы убедиться, что они отражают действующее законодательство и последовательно применяются во всех коммуникациях и процедурах найма.

Даты пересмотра и право собственности на полис

Назначьте ответственных за политику найма и установите даты проверки, чтобы гарантировать, что документ остается актуальным и отвечает потребностям организации по мере ее роста или адаптации к изменениям рынка. Определите владельца политики (обычно это руководитель отдела кадров) и запланируйте официальный пересмотр ежегодно или раз в два года (или всякий раз, когда происходят значительные изменения в трудовом законодательстве или бизнес-стратегии).

Ресурсы

Перечислите и дайте ссылки на доступные ресурсы, имеющие отношение к процессу найма, такие как реферальная программа для сотрудников вашей компании или процесс подачи заявок для текущих сотрудников, желающих заполнить открытые вакансии через внутренний найм.

Бесплатный шаблон политики найма

Если вам нужна отправная точка для разработки политики найма, скачайте бесплатный шаблон политики найма. Его также можно настроить, поэтому вы можете настроить его в соответствии с требованиями вашей организации к найму.
👉🏻 Скачать шаблон

Как написать политику найма

Шаг 1: Определите свои цели по набору персонала

Уточните, чего вы хотите достичь от организации с помощью политики и процесса найма. Постановка четких, измеримых целей будет определять последующие решения. Согласуйте цели с бизнес-приоритетами, рассмотрите практические цели и привлеките руководство, чтобы подтвердить, что цели соответствуют долгосрочным потребностям организации.

Шаг 2: Соберите информацию от отдела кадров, юристов и руководства

Сотрудничество гарантирует, что политика является всеобъемлющей, практичной и соответствующей требованиям. Проконсультируйтесь со своим отделом кадров о проблемах с подбором персонала и привлеките юридических консультантов на раннем этапе, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований. Попросите руководство внести свой вклад, чтобы привести политику в соответствие с ценностями и стратегическими целями компании, и используйте структурированные интервью или семинары для сбора содержательной обратной связи.

Шаг 3: Составьте карту существующего процесса найма

Прежде чем вносить улучшения, ознакомьтесь с текущей системой подбора персонала. Документируйте каждый этап, от подачи заявки на работу до адаптации, и определяйте, кто принимает решения по каждому из них. Кроме того, создайте карту процессов или диаграмму рабочего процесса, чтобы визуализировать полный цикл найма и отметить любые различия между отделами или командами.

Шаг 4: Определите пробелы или риски соответствия требованиям

Четкое представление о слабых сторонах поможет вам решить потенциальные проблемы с помощью новой политики. Ищите несоответствия или задержки в текущем процессе, выявляйте потенциальную предвзятость или недобросовестную практику и обеспечьте соблюдение законодательства. Это позволит вам определить и устранить области для улучшения в текущем процессе и уточнить его в новой политике.

Шаг 5: Выберите шаблон политики найма

Хороший шаблон обеспечивает структуру и экономит время. Выберите шаблон политики найма, который включает в себя такие важные компоненты, как философия найма, процессы утверждения и стандарты соответствия. Ищите шаблоны, рекомендованные специалистами по персоналу или отраслевыми органами, и убедитесь, что шаблон можно легко настроить.
Четкая философия найма — заявление высокого уровня, отражающее основные убеждения и ценности организации в отношении найма персонала — имеет решающее значение для эффективной политики найма. Направляет процесс найма, отвечая на ключевые вопросы о желаемом профиле кандидата, опыте кандидата, основных ценностях, а также важности разнообразия, инклюзивности, справедливости и принадлежности.

Без четкой философии рекрутинг может стать реактивным и несоответствующим культуре компании, препятствуя пониманию и сплоченности между рекрутерами и менеджерами по найму в отношении цели правил и процессов найма.
Шаг 6: Настройте шаблон в соответствии с ценностями вашей компании

Настройте шаблон в соответствии с подходом вашей организации к найму. Адаптируйте язык и тон в соответствии с культурой компании и уточните процедуры для ключевых этапов, таких как прием заявок на работу, реклама и отбор. Вы также должны включить обязательства по найму DEIB и обеспечить согласованность с другими внутренними политиками и документами.

Шаг 7: Анализ с заинтересованными сторонами

Совместный анализ приводит к более сильной и практичной политике. Поделитесь черновиком с менеджерами по персоналу, юриспруденции, руководством и наймом и запросите от них конкретную, конструктивную обратную связь. Исходя из этого, пересмотрите политику, чтобы учесть опасения и предложения, сохраняя при этом ясность и последовательность. После этого все заинтересованные стороны должны утвердить окончательный вариант перед его реализацией.

Шаг 8: Обучите менеджеров по найму политике

Обучение гарантирует, что политика понята и правильно применяется. Проводите тренинги или семинары, чтобы объяснить структуру найма и политику найма, с практическими примерами и сценариями для уточнения ожиданий. Кроме того, они распространяют письменные руководства или краткие справочные материалы и предлагают последующую поддержку менеджерам, которым могут потребоваться дополнительные рекомендации.

Шаг 9: Регулярно обновляйте политику

Поддержание политики в актуальном состоянии поддерживает ее актуальность и эффективность. Назначьте ответственного за надзор за этим вопрос на одного из руководителей отдела кадров и составьте график проверки (ежегодно или после крупных юридических или организационных изменений). Обновите политику, чтобы отразить новые законы, технологии или стратегические приоритеты, и обязательно четко сообщите об этих обновлениях всем соответствующим командам.

10. Пройдите обучение в области привлечения талантов

Обучение поможет вам подтвердить свои знания и развить комплексный набор навыков, необходимых для работы. Оно также поможет вам выделиться на рынке среди других профессионалов. Для получения более подробной информации вы можете ознакомиться 👉🏻с полным учебным планом курса HR Бизнес Партнер 2.0.