Блог

Инструменты для рекрутинга

Набирать новых кандидатов и так непросто. Как HR-специалисту, вам нужно сделать еще кучу дел, помимо вечного поиска идеального кандидата. Тем более, если вы хотите максимально облегчить свою профессиональную жизнь, не так ли? Например, с помощью цифровых инструментов для подбора персонала.

Конечно, существует масса инструментов, из которых можно выбрать подходящий. Но не волнуйтесь, мы поможем вам начать. В этой статье мы расскажем о 5 различных типах инструментов для подбора персонала, которые вы должны опробовать как можно скорее. По одному инструменту для каждой части вашего процесса подбора, чтобы все было просто и понятно.

Итак, начнем.

Инструменты рекрутинга

1. Инструменты рекрутинга для поиска источников
Поиск персонала, как правило, является одной из тех утомительных и трудоемких задач, которые лучше пропустить. К счастью, ручной поиск, отбор и обновление соответствующих досок объявлений, платформ и социальных каналов больше не является необходимым злом.

С появлением программной рекламы в HR появился новый автоматизированный способ таргетинга кандидатов. Он позволяет рекрутерам отправлять правильное сообщение нужному кандидату - через правильный канал поиска.

Инструменты программной рекламы дают рекрутерам и менеджерам по подбору персонала возможность взаимодействовать с релевантной аудиторией и пассивными кандидатами (которых часто трудно найти).

Небольшая выборка поставщиков программной рекламы вакансий:
2. Инструменты рекрутинга для оптимизации объявлений о работе
Вы когда-нибудь задумывались, почему на ваши объявления о работе откликается множество одинаковых кандидатов? Конечно, отчасти это может быть связано с отраслью, в которой вы работаете. И да, другая часть может быть связана с культурой вашей компании.

Но что насчет ваших объявлений о работе?

Вы можете не осознавать этого, но некоторые слова и формулировки могут оказывать большое влияние на потенциальных кандидатов. Поэтому, если вы хотите сосредоточиться на найме сотрудников, ориентированных на разнообразие, что сейчас является важной темой, вам, возможно, стоит внимательно отнестись к составлению объявлений о работе.

В этом вам поможет инструмент для написания объявлений, управляемый искусственным интеллектом. Программное обеспечение анализирует соответствующие языковые шаблоны, которые превращают одни объявления о работе в большой успех там, где другие терпят неудачу. Чем больше документов проанализирует система, тем точнее будут ее прогнозы.

Компании, работающие в сфере дополненного письма:
5 Reasons Why Diversity Hiring Matters (And How to Go about it)
3. Инструменты рекрутинга для общения с кандидатами (например, чат-боты)
Для кандидата мало что может быть более неприятным, чем незнание того, на какой стадии находится процесс подачи заявки. Или отправить электронное письмо рекрутеру и ждать несколько дней, пока он или она ответит вам.

Но для и без того загруженного HR ответы на часто задаваемые вопросы кандидатов могут отнять у них слишком много времени.

Решение пришло в виде...

чат-бота.

Чат-боты никогда не берут выходных ни днем, ни вечером. Они работают 24 часа в сутки 7 дней в неделю, а это значит, что кандидаты получат ответ на свой вопрос независимо от обстоятельств (конечно, если бот уже выучил ответ).

И это еще не все.

Чат-бот также может - помимо всего прочего - информировать кандидатов о процессе работы, назначать собеседования, отправлять письма с подтверждением и т. д. Огромная экономия времени со стороны рекрутера и значительное улучшение опыта работы с кандидатами для ваших потенциальных новых сотрудников: беспроигрышный вариант.

Некоторые из многочисленных поставщиков чатботов:
4. Инструменты для предварительного отбора кандидатов
Особенно если вы имеете дело с большим количеством кандидатов, процесс их предварительного отбора может отнимать у вас много времени. Не говоря уже о неэффективности и неизбежных ошибках, если этот процесс осуществляется в основном вручную.

Другими словами, в этой части воронки рекрутинга есть много возможностей для совершенствования.

Хорошая новость заключается в том, что существует широкий спектр инструментов предварительного отбора кандидатов, которые могут значительно улучшить такие показатели подбора персонала, как время найма и (что, возможно, более важно) качество найма.

Кандидаты самостоятельно проходят онлайн-оценку, а программное обеспечение собирает данные об их действиях и ответах. Кандидаты получают реальные сценарии работы, проходят виртуальную экскурсию по офису, смотрят отзывы сотрудников и проходят различные оценки.

Чем больше соискателей проходит через систему, тем больше данных у программы для прогнозирования будущего. Таким образом, технология способна предсказать, насколько вероятно, что кандидат преуспеет в той роли, на которую он претендует.

Рекрутеры и менеджеры по подбору персонала могут использовать эти данные для поддержки своих решений о найме и, следовательно, исключить или, по крайней мере, уменьшить "фактор чутья" из процесса.

Некоторые из поставщиков в области инструментов оценки перед приемом на работу:
5. Инструменты для работы с кандидатами
После того как вы наняли кандидата, ваша работа еще далека от завершения. Напротив, именно здесь начинается настоящий вызов: попытка удержать его "на борту" - и вовлечь в работу.

Мы уже говорили об этом раньше, но многие организации до сих пор забывают о важности процесса адаптации сотрудников и, как следствие, об их опыте. Или, возможно, они просто слишком заняты другими делами. Мы не можем не подчеркнуть: если вы "забудете" о своих новых сотрудниках в период их медового месяца (то есть в период адаптации), велика вероятность того, что вы потеряете их вскоре после найма.

Так что не стоит сокращать сроки, когда речь идет о процессе адаптации!

И, честно говоря, в современном цифровом мире нет никаких причин, по которым вы не могли бы автоматизировать и одновременно улучшить процесс онбординга. Существуют инструменты, которые позаботятся обо всем. Буквально с момента подписания кандидатом трудового договора и до первых нескольких недель работы на новом месте.

Новые сотрудники могут загрузить программное обеспечение для введения в должность прямо на свой телефон, и они готовы к работе. Они будут получать уведомления о необходимых документах, знакомстве с коллективом и обо всем, что происходит между ними.

Несколько компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения для (само)введения в должность:
6. Социальный рекрутинг
Социальный рекрутинг - использование социальных медиаплатформ, таких как Facebook, LinkedIn и Twitter, для размещения объявлений о вакансиях, поиска талантов и взаимодействия с потенциальными кандидатами - стал самостоятельной отраслью.

Об инструментах рекрутинга в социальных сетях написано очень много, и даже в одном абзаце мы не сможем описать их суть. Поэтому в этой статье мы просто расскажем о них кратко и емко.

Несколько вещей, которые следует иметь в виду, когда речь идет о социальном рекрутинге:

В современном мире практически невозможно не использовать инструменты рекрутинга в социальных сетях.
Поддерживать связь со своими подписчиками и взаимодействовать с ними через социальные сети очень важно, но в то же время отнимает много времени;
Поэтому важно
1) иметь четкую социальную стратегию
2) отслеживать показатели и результаты рекрутинга, чтобы точно знать, какие инструменты рекрутинга в социальных сетях работают на вас, а какие нет.
Социальные сети могут стать мощным инструментом для привлечения лучших специалистов.
Независимо от того, с какой частью воронки рекрутинга вы испытываете трудности - поиском, общением, онбордингом или предварительным отбором, - у вас найдется полезный инструмент, который поможет вам. Большинство из них (если не все) имеют бесплатный пробный период, в течение которого вы можете протестировать технологию и понять, подходит ли она для вашей организации. Получайте удовольствие, пробуя их!
Автоматизация сорсинга - это курс о том, еще сильнее ускорить закрытие вакансий компании. Если сорсинг способен ускорить закрытие вакансий в 2 раза, то автоматизация в 3-4 раза!
👉🏻Переходите по ссылке и узнайте как учатся на онлайн курсе Автоматизация сорсинга