Описание вакансии рекрутера: руководство по созданию

Если вы хотите нанять рекрутера в свою HR-команду, вы, возможно, задаетесь вопросом, что включить в описание вакансии рекрутера. Составление целевого и эффективного объявления о вакансии - важный шаг при подборе персонала на любую должность, но он особенно важен при найме рекрутеров. Сильное и полное описание вакансии поможет вам привлечь квалифицированных кандидатов, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для успешной работы в этой жизненно важной должности.

В этой статье мы расскажем, как составить эффективное описание вакансии рекрутера, включая советы по включению информации и подробные примеры успешных объявлений от разных организаций.

Кто такой рекрутер?
Задача рекрутеров - поиск и отбор квалифицированных кандидатов, достижение целевых показателей найма и содействие реализации стратегии компании по привлечению талантов. Они отвечают за обеспечение:

• своевременного заполнения открытых вакансий
• отбора и приема на работу кандидатов, которые считаются подходящими для данной роли
• привлечения разнообразных кандидатов
• создания положительного опыта работы с кандидатами
• содействия в минимизации затрат на подбор персонала
• соблюдения правовых и этических норм при подборе персонала

Рекрутеры являются частью команды HR, и их роль зависит от размера и структуры организации. Обычно они подчиняются непосредственно старшему рекрутеру, менеджеру по подбору персонала или менеджеру по персоналу, в зависимости от уровня квалификации или специализации рекрутеров. Они также сотрудничают с HR Business Partners, чтобы обеспечить согласованность стратегий подбора персонала.

По данным McKinsey, война за таланты остается ожесточенной. Уровень добровольного ухода из компании на 25 % выше, чем до пандемии. Учитывая темпы найма, увольнения и создания новых рабочих мест, количество вакансий, скорее всего, не вернется к нормальному уровню еще некоторое время. Поскольку все больше сотрудников стремятся найти новые вакансии или сменить профессию, рекрутеры играют важную роль в поиске и привлечении лучших талантов для удовлетворения кадровых потребностей организации.

Чем занимаются рекрутеры?
Роль рекрутеров очень важна для выявления и обеспечения организаций нужными талантами. Они способствуют успеху организации, нанимая кандидатов, обладающих необходимыми навыками, опытом и культурными качествами, которые необходимы для успешной работы в компании.

Вот некоторые из их ключевых функций:

• Поиск кандидатов: Рекрутеры не ограничиваются объявлениями о вакансиях и социальными сетями, чтобы найти подходящих кандидатов. Они посещают ярмарки вакансий, сетевые мероприятия и сотрудничают со специализированными кадровыми агентствами, чтобы найти лучших специалистов, особенно в конкурентных отраслях.
• Отбор и собеседование: Чтобы эффективно оценивать кандидатов, рекрутеры используют системы отслеживания кандидатов для просеивания резюме. Они проводят первичные собеседования, чтобы собрать больше информации о кандидатах, а затем вторичные собеседования с менеджерами по персоналу. Рекрутеры занимаются составлением расписания и координацией собеседований, обеспечивая доступность обеих сторон для личных или виртуальных интервью.
• Оценка кандидатов: Рекрутеры проводят оценку кандидатов в соответствии с их ролью и отраслью. Когнитивные тесты измеряют способность критически мыслить и принимать решения, а поведенческие тесты дают представление о поведении на рабочем месте. Ситуационные тесты моделируют реальные рабочие ситуации, оценивая умение кандидатов решать проблемы.
• Управление процессом найма: Рекрутеры поддерживают постоянную связь с отобранными кандидатами, предотвращая их наем в другом месте. Они информируют кандидатов о процессе найма, делятся результатами оценки и собеседований, а также проводят проверку биографических данных, прежде чем предложить работу. Кроме того, рекрутеры могут помогать в процессе адаптации, чтобы обеспечить плавный переход для новых сотрудников.

1. Требования к образованию
Рекрутеры должны иметь степень бакалавра в области управления персоналом. Знания в области психологии могут помочь лучше понять взгляды кандидатов и то, какие кандидаты нужны компании. Кроме того, необходимо иметь знания в области делового администрирования, чтобы больше узнать о бизнесе и организационном развитии.

Кроме того, вы можете получить квалификацию рекрутера с помощью профессиональных курсов, таких как:

Современный рекрутер - вы узнаете, что делают профессиональные рекрутеры и чего не делают неопытные

Senior Recruiter - это целых 6 курсов об ИТ рекрутинге, собранные в 1 емкий курс. Сюда вошли темы: ИТ индустрия, ИТ технологии, понимание портрета ИТшника, ИТ должности и где их искать, ИТ рекрутинг как его делать и ИТ инструменты. После этого курса вас с руками и ногами заберут в любую ИТ компанию на 2000$ зарплаты ежемесячно.

Хедхантинг и Executive Search - это о том, как переманивать ТОП-менеджеров. Это наука и искусство одновременно. Должны сложиться тысячи факторов, чтобы все состоялось. Это сильно отличается от традиционно рекрутинга и сорсинга. Именно этому и посвящен наш курс.

2. Опыт работы
От рекрутеров часто требуется опыт работы в сфере подбора персонала, управления персоналом или в аналогичной области. Однако на должности начального уровня могут рассматриваться кандидаты с опытом стажировки. Например, люди, прошедшие практику в сфере подбора персонала, могут оказать неоценимую помощь рекрутерам и менеджерам по подбору персонала. Они могут выполнять различные административные задачи, такие как размещение объявлений о вакансиях в Интернете, составление графика собеседований, ведение документации кандидатов и выполнение функций первого контактного лица при обращении кандидатов.

Помимо стажировки, волонтерская работа в рамках инициатив по подбору персонала в компании может дать ценный опыт и практические знания в различных аспектах подбора персонала. Включает отбор резюме, проверку биографических данных, оценку кандидатов и составление графика собеседований.

Приобретая опыт в этих областях, люди могут усовершенствовать свои навыки подбора персонала и повысить свои шансы на успех в этой сфере.

3. Знание практики подбора персонала
Рекрутеры могут расширить свои знания о практике подбора персонала, участвуя в мастер-классах и семинарах. Они могут учиться непосредственно у опытных экспертов по подбору персонала и получить представление об эффективных стратегиях подбора персонала, методах оценки кандидатов, современном трудовом законодательстве и текущих тенденциях в отрасли.

Кроме того, общение с другими опытными специалистами по подбору персонала через профессиональные ассоциации поможет расширить их круг общения.

Мягкие навыки рекрутера
Квалификация и опыт важны, но рекрутерам нужно нечто большее, чтобы преуспеть в своей роли. Вот ключевые "мягкие" навыки, которыми должен обладать каждый рекрутер:

• Коммуникативные навыки: Хорошая коммуникация имеет решающее значение для рекрутеров. Они должны эффективно доносить до кандидатов требования к работе и предложения компании, чтобы те принимали взвешенные решения. Кроме того, рекрутеры должны поддерживать бесперебойную связь с менеджерами по подбору персонала, чтобы предоставлять актуальную информацию и предотвращать любые недоразумения, которые могут затянуть процесс найма.
• Налаживание отношений: Для рекрутеров очень важно налаживать связи. Включает общение с пассивными кандидатами по электронной почте и с помощью текстовых сообщений, а также установление отношений, которые могут привести к будущим возможностям трудоустройства. Рекрутерам также важно поддерживать связь с квалифицированными кандидатами, которым не предложили должность, поскольку они могут подойти на другие вакансии в будущем.
• Сотрудничество с менеджерами по подбору персонала: Рекрутеры должны тесно сотрудничать с менеджерами по подбору персонала, чтобы не тратить время и ресурсы впустую. Тщательно изучив требования к должности, рекрутеры могут найти кандидатов, соответствующих требованиям менеджеров по персоналу, что сократит время и стоимость найма.
• Управление временем: Рекрутеры ежедневно жонглируют множеством задач - от отбора резюме до назначения собеседований и составления предложений о работе. Чтобы оставаться организованными, рекрутеры используют программное обеспечение или следуют расписанию, чтобы обеспечить оперативное выполнение всех задач.
• Решение проблем: В процессе найма рекрутеры сталкиваются с различными препятствиями, такими как нехватка рабочей силы, конфликты в расписании, отсев кандидатов и несоответствие между менеджерами по найму и кандидатами. Эффективные навыки решения проблем помогают рекрутерам разрабатывать стратегии найма, ориентироваться в сложных ситуациях, искать альтернативные решения и адаптироваться к постоянно меняющемуся рынку труда.

Технические навыки рекрутера
Технические навыки необходимы для успеха в быстро меняющемся мире поиска талантов. Вот три ключевых навыка, которыми должны обладать рекрутеры:

• Системы отслеживания кандидатов (ATS): Система ATS - это революционное решение для рекрутеров. Она упрощает процесс найма, автоматизируя проверку резюме и отбор кандидатов. С помощью ATS рекрутеры могут сэкономить время и силы, гарантируя, что только квалифицированные кандидаты дойдут до следующего этапа. Кроме того, она позволяет легко планировать оценки и проверки биографии, обеспечивая плавный и эффективный процесс найма.
• Социальные сети и инструменты поиска: Социальные сети стали мощным инструментом для подбора персонала: 59 % компаний находят высококлассных кандидатов с помощью таких платформ, как LinkedIn и Facebook. Рекрутеры должны умело использовать эти инструменты для поиска и взаимодействия с потенциальными кандидатами. Размещая не только вакансии, но и такой интересный контент, как отзывы и новости отрасли, рекрутеры могут привлечь пассивных кандидатов и дать им ценные сведения о культуре компании.
• Анализ HR-данных: Принятие решений на основе данных - ключ к успешному подбору персонала. Анализируя данные о найме, рекрутеры могут выявить закономерности, обнаружить неэффективность и принять обоснованные решения для улучшения своей стратегии найма. Изучая аналитику и информационные панели инструментов поиска, рекрутеры могут выявить узкие места, устранить задержки и более эффективно распределить ресурсы для привлечения высококачественных кандидатов.

На современном конкурентном рынке труда рекрутеры, обладающие этими техническими навыками, будут иметь значительное преимущество.

Корпоративный рекрутер
Корпоративные рекрутеры отвечают за поиск, отбор и прием на работу кандидатов на должности в конкретной организации. Они работают в тесном контакте с менеджерами по подбору персонала, чтобы понять требования к должности, создать объявления о вакансиях, провести собеседования и договориться о предложении работы. Корпоративные рекрутеры часто занимаются подбором персонала для различных отделов и уровней в компании.

Технический рекрутер
Технические рекрутеры специализируются на поиске и найме кандидатов на технические должности, такие как инженеры-программисты, специалисты по анализу данных и ИТ-специалисты. Они обладают глубоким пониманием технических навыков и квалификаций и тесно сотрудничают с менеджерами по подбору персонала, чтобы выявить лучших специалистов в данной отрасли. Технические рекрутеры часто проверяют кандидатов с помощью технических тестов и оценивают их способности, чтобы соотнести их с конкретными техническими требованиями вакансии.

Рекрутер высшего звена
Рекрутеры высшего звена, также известные как хедхантеры, отвечают за поиск и подбор руководителей высшего звена для организаций. Как правило, они работают в условиях строгой конфиденциальности и используют проактивные методы поиска кандидатов, обладающих необходимыми лидерскими и стратегическими навыками. Рекрутеры высшего звена часто имеют обширные связи в своей отрасли, а также могут проводить тщательную проверку биографий и рекомендаций потенциальных кандидатов.

Агентские рекрутеры
Агентские рекрутеры, также называемые кадровыми рекрутерами, работают в кадровых агентствах или кадровых фирмах, которые предоставляют услуги по подбору персонала нескольким компаниям-клиентам. Они занимаются комплексным подбором персонала, включая поиск кандидатов, проведение собеседований и управление процессом найма. Рекрутеры агентств часто обладают опытом работы в конкретной отрасли или должности и умеют выстраивать отношения как с клиентами, так и с кандидатами. Они могут работать на комиссионной или гонорарной основе.

Рекрутер в кампусе
Рекрутеры в кампусе занимаются привлечением и наймом недавних выпускников и студентов на должности начального уровня и стажировки. Как правило, они работают в компаниях, которые проводят программы по набору персонала в кампусах, посещают колледжи и университеты, чтобы наладить отношения с центрами карьеры, посещают ярмарки вакансий и проводят собеседования на территории кампуса. Кампусные рекрутеры также играют роль в продвижении бренда работодателя и поддержании отношений с учебными заведениями.

Рекрутер в сфере здравоохранения
Рекрутеры в сфере здравоохранения специализируются на подборе медицинских работников, включая врачей, медсестер, специалистов смежных областей здравоохранения и административный персонал. Они знакомы со стандартами отрасли здравоохранения, лицензионными требованиями и правилами. Рекрутеры в сфере здравоохранения часто сотрудничают с больницами, клиниками и медицинскими организациями для поиска и привлечения квалифицированных кандидатов, обеспечивая соблюдение соответствующих законов и стандартов в сфере здравоохранения.

Рекрутер, занимающийся вопросами разнообразия и инклюзивности
Рекрутеры, занимающиеся вопросами разнообразия и инклюзивности, уделяют особое внимание поощрению разнообразия и инклюзивности на рабочем месте, подбирая и нанимая кандидатов из недопредставленных групп. Они сотрудничают с менеджерами по персоналу и кадровыми службами для разработки стратегий привлечения разнообразных талантов, внедрения инклюзивных методов найма и налаживания отношений с общественными организациями и сетями. Рекрутеры, занимающиеся вопросами разнообразия и инклюзивности, играют важнейшую роль в создании разнообразной и инклюзивной рабочей среды.

Ниже приведен образец вакансии рекрутера, который поможет вам создать свою собственную:

Рекрутеры играют важнейшую роль в организациях, эффективно привлекая и нанимая наиболее подходящих сотрудников. Их процесс отбора кандидатов помогает гарантировать, что на работу будут приняты только самые квалифицированные соискатели, что способствует повышению эффективности работы. Их знания о брендинге работодателя помогают создать хорошее впечатление у соискателей. Рекрутеры, нанимающие разносторонних кандидатов, способствуют формированию более инклюзивной рабочей среды.

У начинающих рекрутеров есть много возможностей для роста и развития. Они могут перейти на руководящие должности, обеспечивающие более высокий уровень ответственности. Некоторые из распространенных карьерных путей HR-специалистов:

Senior Recruiter: Выполнение более сложной работы по подбору персонала
Recruitment Manager: Управление группой рекрутеров, контроль за всем процессом найма и обеспечение соответствия деятельности организационным целям и задачам найма.
Talent Acquisition Manager: Руководит всей командой по привлечению талантов, уделяет особое внимание брендингу работодателя, развитию кадрового резерва и стратегиям многообразия.
Head of Talent Acquisition, Head of Recruitment, or Vice President of HR: Лидерские и руководящие должности, оказывающие более широкое влияние на стратегии управления талантами, организационное развитие и развитие HR.

Составление убедительного описания вакансии рекрутера - это первый шаг к привлечению высококвалифицированных специалистов, способных обеспечить успех вашей компании.
А если вы в поиске работы и задумались повысить свой профессионализм, то приходите в Mike Pritula Academy, получите диплом и добавьте его в свой профиль.

Для информации:

• Мы делаем онлайн курсы для специалистов с дипломом
• Каждый диплом имеет уникальный код
• QR-код на дипломе ведет на онлайн версию
• Невозможно подделать
• Выдается на сертифицированной платформе Accredible (там же, где выдают сертификаты Rosetta Stone, Google, Udacity, Kaplan University и др.), посмотреть пример
• По запросу выдается на русском и украинском
• Обучение основано на моделях компетенций ведущих организаций: HRCI, CIPD, SHRM, HCI