Стоимость найма: определение, формула и расчет

Сколько на самом деле стоит нанять нового сотрудника? Цена за найм — один из наиболее часто используемых HR-показателей и KPI при подборе персонала Понимание стоимости найма позволяет вам принимать более стратегические решения при инвестировании в ваши усилия по подбору персонала. Другими словами, это помогает в принятии решений о затратах, связанных с процессом найма, а также дает оценку стоимости труднозаполняемых должностей.

Существует множество затрат, связанных с наймом нового сотрудника на должность, некоторые из которых очевидны, а некоторые не так просты. Например, как вы количественно оцениваете маркетинговые материалы, необходимые для объявления вакансии? Или как рассчитать стоимость процесса собеседования? Это делает стоимость найма, возможно, одним из самых важных, но и самых сложных показателей в рекрутинге и привлечении талантов. Давайте рассмотрим определение стоимости найма, формулу и способы ее расчета.

Например, если вы нанимаете 50 человек в год и тратите на процесс найма около 100 000 долларов в год, это означает, что ваша стоимость найма составляет 2 000 долларов. Это отличный способ измерить, оптимизирован ли ваш процесс подбора персонала по отношению к вашей отрасли и должностям.

Кроме того, это полезно при сравнении между отделами в течение квартала и года, чтобы выявить любые значимые тенденции.

На стоимость найма в вашей организации влияет множество факторов.

Что именно включают в себя внутренние и внешние затраты? Давайте рассмотрим несколько примеров. Имейте в виду, что это не исчерпывающий список.

Затраты на соблюдение нормативных требований
Это расходы, связанные с мониторингом и обработкой документов, чтобы соответствовать требованиям (например, юридические документы, процессуальные документы и т.д.)

Административные расходы
Расходы, связанные с поддержкой функции подбора персонала, в том числе такие вещи, как офисное оборудование, аренда, питание, расходы на гостиницу и т.д. Если невозможно точно распределить административные расходы на подбор персонала, то можно использовать процент от общих административных расходов на основе численности персонала по набору персонала.

Обучение и развитие
Затраты на обучение и повышение квалификации персонала по подбору персонала для повышения их квалификации. Это могут быть онлайн-курсы, такие как в 👉🏻 Mike Pritula Academy.

Расходы на подбор персонала
Это стоимость вашего персонала по поиску/подбору, включая его зарплату, бонусы по результатам работы и льготы.

Расходы на найм менеджера
Как правило, ваш менеджер по найму отвечает за другие функции в компании. Таким образом, любое время, проведенное на собеседовании стоит денег.

Проверка
Расходы связаны с тем, чтобы убедиться, что кандидат подходит для найма. Включает проверки на наличие судимости и образования, рекомендации, проверку кредитоспособности, право на работу, иммиграционный статус и т. д.

Расходы на предварительный отбор
Расходы, связанные с тем, чтобы кандидат соответствовал первоначальным критериям найма (например, оценивание, тесты, автоматизированные собеседования).

Расходы на поиск поставщиков
Расходы на поиски поставщиков, приобретение информационных баз данных, членство в профессиональных ассоциациях.

Технологические затраты
Расходы, связанные с технологией подбора персонала (включая вашу систему отслеживания кандидатов, инфраструктуру для обработки заявок, обслуживание системы и т. д.)

Командировочные расходы
Расходы как на кандидата, так и на рекрутера, если требуется поездка. Сюда входят перелеты, расходы на проживание в гостинице и т.д.

Расходы на маркетинг
Любые расходы, связанные с маркетинговыми усилиями по подбору персонала, включают социальные сети, SEO, обновления веб-сайта и размещение объявлений на досках объявлений.

Расходы на привлечение сотрудников
Если у вас есть программа поощрения рекомендованных сотрудников, то это будет затратами.

Подписной бонус
Денежная сумма, выплачиваемая сотруднику за вступление в компанию.

Расходы третьих лиц
Это может быть, например, профессиональная ассоциация или внешнее агентство, которое предоставляет вам источники или кандидатов.

Расходы на ярмарку вакансий
Расходы, связанные с организацией ярмарки вакансий, включают аренду оборудования, доставку, дизайн, расходы на стенд, рабочую силу и аренду.

Другие расходы, которые следует учитывать, включают расходы на переезд, тестирование на наркотики или расходы на набор персонала в кампусе.

Что касается как внутренних, так и внешних затрат, вам необходимо проанализировать каждую часть процесса подбора персонала для вашей собственной компании, чтобы определить все затраты. Некоторые из расходов, о которых мы говорили, могут быть применимы, а некоторые могут даже не упоминаться в приведенных выше списках.

Определение общего количества нанятых сотрудников зависит от результата, которого вы хотите достичь при расчете стоимости найма. Количество нанятых может включать как внутренних, так и внешних сотрудников. Это также может быть временный персонал, фрилансеры, срочные контракты. С другой стороны, он может исключать сотрудников, переведенных в результате слияния или поглощения, или сотрудников, получающих заработную плату от третьих лиц.

Затем это число зависит от периода, за который вы рассчитываете стоимость найма. Например, вы можете посмотреть на общее количество новых сотрудников в определенном квартале или в календарном году.

Шаг #1 – Соберите данные о расходах

Первое, что вам нужно найти, — это отчет о расходах за указанный период времени. Попытайтесь получить это от финансовой команды и, насколько это возможно, изолируйте расходы на команду по подбору персонала.

Шаг #2 – Определите свои внутренние расходы

Фиксируйте все внутренние затраты на подбор персонала в таблице в одном столбце.

Шаг #3 – Определите свои внешние затраты

Соберите все расходы на внешний рекрутинг в одном столбце.

Шаг № 4 - завершите расчеты

Допустим, в октябре вы приняли на работу пять человек. Если вы используете электронную таблицу, ваш окончательный расчет будет выглядеть примерно так:

Применяем формулу расчета стоимости найма.
Стоимость найма = (7,000 + 16,500) / 5 = 4 700

Это не значит, что это дорого - все зависит от контекста. Если, например, в октябре вы наняли пять актуариев, то работа выше среднего по отрасли вполне приемлема и ожидаема. Если же вы набирали сотрудников на менее специализированную работу, то, возможно, вам стоит пересмотреть свой процесс, чтобы снизить стоимость найма.

Измерение стоимости найма поможет вам оптимизировать процесс найма.

• Определение бюджета на подбор персонала — отслеживание данных о стоимости найма поможет вам понять, какие финансовые ресурсы вам понадобятся для найма в следующем периоде. Это помогает прогнозировать расходы на год, а также дает четкое представление о вкладе рекрутинга в итоговую прибыль бизнеса.
• Управление расходами – вам не всегда нужно стремиться к снижению стоимости найма. Конечно, некоторые труднозаполняемые должности будут иметь более высокую стоимость найма, чем другие. Тем не менее, вы хотите быть уверены, что получаете отдачу от своих денег. В качестве примера Nokia увидела возможность использовать Indeed в качестве предпочтительной поисковой системы для поиска вакансий. Заявки, поданные через Indeed, отправлялись непосредственно в систему отслеживания соискателей Nokia. В результате этого стратегического решения стоимость найма в Nokia снизилась на 74% по сравнению со средним показателем по компании (за счет других платформ).
• Оценка эффективности работы рекрутеров – этот показатель также дает вам представление о том, как ваши рекрутеры управляют своими ресурсами. Например, Nature's Pride оказались в ситуации, когда их бизнес рос в геометрической прогрессии. По мере того, как потребности в подборе персонала росли, компания обнаружила, что, используя внешние кадровые агентства, они не увеличивали силу своей внутренней команды по подбору персонала. Среди многих стратегических решений, выбор полного контроля над собственным процессом найма позволил им измерить производительность и результаты. Это привело к падению примерно на 1100 долларов за найма.

Расчет стоимости найма помогает оптимизировать бюджет на подбор персонала и процесс найма в целом. Обязательно отслеживайте свои внутренние и внешние расходы, чтобы получить точный обзор затрат на одного найма в вашей организации. Универсальный подход не работает при расчете стоимости найма, поскольку важно учитывать множество переменных, включая должность, на которую нанимают, спрос на таланты и размер организации.