Блог

Как проводить интервью по компетенциям и что это

Как проводить интервью по компетенциям и что это
КОРОТКИЙ ОТВЕТ

Интервью по компетенциям — собеседование, на котором кандидата просят рассказать о реальных ситуациях из прошлого опыта, чтобы оценить нужные для роли компетенции. Вопросы строят по методу STAR: ситуация, задача, действия, результат. Метод исходит из того, что прошлое поведение лучше всего предсказывает будущее.

Курс по теме: Курс «Интервью по компетенциям»

Что такое компетенции. В чем отличие Hard и Soft skills


Можно утверждать, что история развития компетенций началась еще 2400 лет назад. Уже тогда люди задумывались о компетенциях. Это известно из опубликованной «Книги индийского чиновника «Артхашастра» (или Наука политики), автор Каутилья.
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Автор этой книги дал рекомендации как стоит подбирать персонал. Рекомендации были основаны на компетенциях. Вот выдержки из это книги, в скобках я указал методы сегодняшнего дня:
•      Король должен тщательно исследовать все качества каждого, кого он рассматривает для назначения на пост министра. (Процесс оценки)
•      Эти качества, национальность, семейное окружение и способность к дисциплинированию должны быть проверены у надежных людей. (Профайл компетенций)
•      Знания кандидата в области различных искусств проверяются экспертами в соответствующих областях. (Техническое интервью)
•      Интеллект, настойчивость и ловкость оцениваются путем изучения его прошлой деятельности. (Интервью по компетенциям)
•      А красноречие, смелость и присутствие духа - путем личного собеседования. (Ролевая игра)
•      Наблюдение за тем, как он обращается с другими людьми, покажет его энергию, выносливость, способность переносить невзгоды, честность, преданность и дружелюбие. (Групповая работа)
•      От его близких друзей Царь узнает о его силе, здоровье и характере: ленивом или энергичном, непостоянном или устойчивом. (Оценка 360)
•      Приветливость кандидата и любовь к человечеству (отсутствие склонности к ненависти) должны быть подтверждены личным наблюдением. (Наблюдение)

Прошло 2400 лет, а некоторые компании на сегодняшний день:

●     не знают, что такое компетенции;
●     не отличают Hards skills от Soft skills;
●     проводят неструктурированные интервью;
●     организовывают тренинги сотрудников без оценки компетенций;
●     выбирают претендентов на руководящие роли по их эффективности на должности исполнителя без оценки компетенций их, как руководителя.

За последние 100 лет была проделана огромная работа в направлении понимания, что такое эффективный сотрудник.

В начале 20 столетия оценивались компетенции, которые работник получал за годы своей практики на работе. По опыту человека определялось насколько он хороший. Чем больше у него стаж работы, тем он лучше.
Чуть позже выяснилось, что есть какие-то характеристики, которые позволяют менее опытным сотрудникам быть более успешными. Например, Тейлор и Форд одни из первых для отбора людей на конвейер начали оценивать не только, какой человек на работе, а также способность к монотонной работе и физической выносливости.
Это были первые попытки отбирать людей по определенным характеристикам, а не по тому, сколько лет он работал в какой-то профессии.
Во время второй мировой войны был спрос на военных, которые выполняют приказы без вопросов. Смотрели не на опыт, а на то, кто может выполнять приказы не задумываясь.
Поворот наступил в начале 1960-х годов, когда McClelland (МакКлелланд) написал знаковую статью в журнале "Американский психолог", утверждая, что интеллектуальный коэффициент интеллекта (IQ) и личностные тесты, которые тогда широко использовались, были предикторами компетентности. Он считал, что нанимать нужно не только по IQ, но и по компетенциям.

МакКлелланд – запомните это имя ☺

МакКлелланд, основатель консалтинговой компании McBer, был приглашен Министерством иностранных дел США (USIA) для разработки новых методов, которые могли бы предсказать работу человека. Любой отбор кандидата – это не просто оценка, а это предсказание, как человек будет работать. Для оценки можно использовать множество инструментов – нумерология, астрология, графология и другие. Они дадут какую-то оценку. Однако, далеко не все инструменты оценки дают возможность предсказать, как будет человек работать. Нам нужны такие методы оценки, которые позволят устранить потенциальные предвзятости традиционного анализа интеллекта и способностей. Именно такая цель стояла перед МакКлелландом.
Традиционные критерии отбора Министерством иностранных дел в то время – это проверка академических способностей и знаний. Они не предсказывали эффективности работы сотрудника дипломатической службы и отсеивали слишком много кандидатов из числа представителей меньшинств.

Как работал МакКлелланд для реализации своей цели?

McClelland в 1973 начал с того, что попросил директора по персоналу USIA и некоторых топ-менеджеров назвать имена их самых выдающихся сотрудников. Он также просил назвать имена людей, чья работа гарантирована, но которые ни в коем случае не являются выдающимися.
Чтобы отличить эти две группы, МакКлелланд и его коллега попросили 50 человек описать три инцидента, в которых, по их мнению, они показали выдающиеся результаты и в которых, по их мнению, они действительно «облажались». Изучалась не только работа, а также пограничные случаи поражения и победы.
Чтобы создать четкую картину, были запрошены мельчайшие детали: что было сказано, что было сделано, когда и где все это произошло, кто еще был там и так далее.

В ходе своей работы МакКлелланд и его команда получил поразительные результаты:

•      Подробные описания позволили им узнать, какие компетенции выдающиеся исполнители продемонстрировали, а какие нет.
•      Многие из навыков, которые группа экспертов ранее определила, как имеющие решающее значение для выполнения работы, оказались не имеющими отношения к повседневным обязанностям людей, опрошенных компанией McClelland.
•      МакКлелланд тестировал их на другой группе офицеров, которые были идентифицированы как выдающиеся, и группе, которая попала в категорию посредственных.
•      Используя психологические тесты по ключевым компетенциям, он обнаружил, что сотрудники, которые были определены как выдающиеся, последовательно очень хорошо справлялись с такими тестами, в то время как сотрудники, получившие оценку "посредственный", справлялись с такими тестами плохо. Тесты МакКлелланд подобрал именно для оценки необходимых компетенций.
А ведь очень часто в практике отбора персонала используются инструменты оценки тех или иных компетенций, которые ничего общего не имеют с должностью и не влияют на будущую эффективность в работе.

Вернемся к МакКлелланду…
Собственно говоря, благодаря МакКлелланду родился подход, который называется поведенческое интервью (ПИ), в котором опрашиваемых просили предоставить в краткой форме подробный отчет о том, как они справлялись с несколькими критическими рабочими ситуациями, как успешными, так и неуспешными.
Для анализа данных, полученных в ходе интервью, исследователи разработали сложный метод контент-анализа с целью выявления тем, отличающих аутсайдеров от среднестатистических исполнителей.

Так родились компетенции
•      Темы были сгруппированы в небольшой набор компетенций, которые, по предположениям исследователей, являются определяющими факторами превосходства в работе.
•      Статья МакКлелланда в сочетании с работой Дугласа Брея и его коллег из AT&T в США, в которой они представили доказательства того, что компетенции могут быть оценены через оценочные центры, а успех на рабочем месте может быть в какой-то степени предопределен заранее, заложили основу для популяризации движения компетенций.

Используя интервью по компетенциям, успех на работе можно предопределить заранее!

Отличие метода интервью по компетенциям от анализа должностей:
•      Анализ должностей сосредоточен на понимании задач и навыков, необходимых для выполнения каждой задачи.
•      Однако моделирование компетенций сосредоточено на личных характеристиках, необходимых для успеха в более широкой роли работы

Если вы описываете требуемые компетенции для выполнения работы, основываясь на обязанностях, вы еще не разрабатываете профиль компетенций верно.

А если вы, при создании профиля компетенций, анализируете своих лучших сотрудников, - это правильный путь.
И еще… Компетенции устаревают, появляются новые роли, компании нанимают консультантов для разработки, так как зачастую HRам не хватает экспертизы разрабатывать их самостоятельно.

Что такое компетенция
🗣 Компетенция происходит от латинского слова "competentia", которое означает "уполномочен судить", а также "имеет право говорить".

Есть несколько вариантов определений
•      Основополагающая характеристика человека, приводящая к эффективной и/или превосходной производительности труда.
•      Компетенции - это измеримые человеческие способности, которые необходимы для эффективной работы.
•      Компетенции - это способности, выраженные в поведении.
•      Компетенция - это совокупность характеристик, включая навыки, знания и атрибуты, которые вызывают или предсказывают результативность.

Есть еще одно очень близкое понятие – компетентность. Давайте определим в чем отличие компетентности и компетенции:

•      Компетентность означает навык и достигнутый уровень эффективности.
•      Компетенция означает поведение, с помощью которого она достигается.
•      Одна описывает, что могут делать люди, в то время как другая сосредотачивает внимание на том, как они это делают.

Вот еще для понимания отличия, даже приведу английский вариант понятия:
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Отличие компетенций от знаний и навыков

Вождения автомобиля как пример:
•      Знания - чтение (понимаешь, что такое вождение автомобиля).
•      Навыки - практика (показывается, как управлять автомобилем, и разрешается тренироваться в зоне, где нет движения).
•      Компетентность - применение (проявляется способность водить машину в пробках).
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Компетенции очень плохо оценивать с помощью проективных или ситуационных вопросов в формате, когда говорите человеку: "Что бы ты сделал в ситуации…? Как бы решил эту задачу…? В этом случае вы тестируете знания, навыки.


Например
-Что вы будете делать в случае пожара?
-Оповещу всех, посмотрю, все ли вышли, спасу детей, женщин, домашних животных…
А на самом деле, как будет вести себя в ситуации пожара никто не знает, так как может включится страх, паника, какие-то глубинные мотивы, например, у одного может быть первостепенно – спасение других, у другого – спасение себя.
И об этом мы на собеседовании не узнаем, когда спрашиваем о возможном поведении. Но мы можем узнать, если у человека в прошлом что-то подобное происходило. Поэтому вопросы о прошлом поведении гораздо эффективнее, чем о будущем.

Вопросы про отношение к чему –либо – ложные. Любой человек скажет, что здоровый образ жизни – это хорошо, нужно меньше пить алкоголь, желательно не курить и не есть вредную еду. А если спросишь: «Когда он в последний раз курил, пил алкоголь или ел в МакДональдс?», скажет: «Вообще-то вчера.».
Эффективность и результативность. Есть 3 элемента – Что? Как? Почему?
За Что? отвечает Компетентность, за Как? – Компетенции и за Почему? – Ценности. Все три создают то, как человек работает.

Эффективность и результативность сотрудника для наглядности:
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Отличия Soft skills и Hard skills
Компетентность и компетенции competence & competency, что относится к каждому из понятий:
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Самый лучший синоним слову «компетенция» - это «поведение». По-настоящему успешны те, кто обладает и профессиональными, и поведенческими навыками. Компании, которые учатся использовать интервью по компетенциям, начинают обнаруживать для себя, что оказывается лучшие сотрудники – это сотрудники, у которых «крутые» Soft skills и можно расширить воронку кандидатов за счет смещения акцента с Hard skills на Soft skills, рассматривая людей со смежных направлений. Люди с классными Soft skills будут лучше преуспевать на должности. На практике так и получается, особенно когда компания вводит тестовое задание. К удивлению, обнаруживается, что кандидат со смежной индустрии лучше выполняет данное задание, чем из аналогичной.


Наблюдаемое поведение
Компетенция – это репертуар поведенческих реакций, которые позволяют людям эффективнее достигать рабочих целей.
Компетенции могут быть измерены через демонстрируемое поведение. И это проще, чем психологические тесты.
Еще одно определение:

Компетенция – это набор взаимосвязанных навыков, знаний и личностных особенностей, которые проявляются в поведении сотрудника и определяют его успешность в выполнении рабочих задач.
Компетенции должны быть:
●     Простыми
●     Наблюдаемыми
●     Измеримыми
●     Дискретными
●     Охватывать все ключевые рабочие активности
●     Различать высокое и низкое качество исполнения работы
●     Отражать язык и культуру организации
Для должности выбирают около трех ключевых компетенций. Когда компетенций много, они перестают соответствовать выше перечисленным характеристикам.

Пример компетенции
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Польза компетенций в тех индикаторах, которыми компетенция описана. Именно, сравнивая то, как человек вел себя с этими индикаторами, можно понять насколько компетенция развита. Чем больше в поведении мы обнаруживаем позитивных индикаторов, тем больше компетенция развита. И наоборот, если в поведении много негативных индикаторов, значит компетенция не развита.
Компетенции бывают разного уровня. Например:

Организационные, должностные/ролевые и личные качества
Это те компетенции, которые состоят из уникальных факторов, делающих организацию конкурентоспособной.
Например, удобные интерфейсы, мощные программные архитектуры и эффективные системы дистрибуции Apple.

Компетенции в области работы/роли
Это те компетенции, демонстрация которых приводит к эффективности работы, роли, функции, задачи, обязанностей, организационного уровня или всей организации в целом.
Например, профессиональные/ролевые HR-компетенции - это те, которые построены вокруг HR-системы - в основном, это подбор, обучение и развитие, оценка эффективности, планирование преемственности, планирование карьеры, компенсация и т.д.

Личные компетенции
Личные компетенции - это аспекты способности человека выполнять работу в рамках данной функции или профессии в соответствии со стандартами, ожидаемыми в данной работе.
Профессиональные/ролевые компетенции определяют ряд вкладов, необходимых для выполнения работы, в то время как личные компетенции подразумевают уровень достижений или результатов.

Кто был первый в использовании компетенций в бизнесе
Philips Selgnick (1957) в своей книге "Лидерство в администрировании" был одним из первых авторов, признавших, что внутренние факторы организации, такие как ее персонал и предыдущий опыт, имеют решающее значение для ее шансов на успех в реализации выбранной политики. Так, например, организация, накопила опыт в производстве премиального качественного продукта, может быть неспособной к массовому производству дешевого продукта.

Компетенции должны быть связаны со стратегией
Чаще всего компетенции являются важнейшим ресурсом организации, поскольку они ценны, редки и трудно внедряются.
Организации могут использовать эти ресурсы. Менеджеры, идентифицировав компетенции, могут принимать решения о том, как их использовать, а также научиться их расширять.

Преимущества для компании от использования компетенций
•      Направление: рамки компетенций определяют показатели компетентности и поведения, которые необходимы для достижения результатов.
•      Измеряемый: компетенции могут быть измерены.
•      Развитие: когда можно измерить компетенции, можно выявить пробелы, и эти пробелы становятся повесткой дня в области развития.
•      Отличительная черта: компетенции представляют собой уникальные для организации поведенческие аспекты, которые различаются и отличаются друг от друга.
•      Интеграция: компетенции могут быть интегрированы во все направления работы с персоналом, подбор и отбор персонала, обучение и развитие, управление эффективностью деятельности, планирование карьеры и преемственности, управление вознаграждением и мотивацией, а также укрепление ключевых ценностей.

Мифы о компетенциях 

Миф 1. Наймем самого крутого, он справится
Компетенции важны для эффективности, но одних их недостаточно. Есть еще внешние факторы.

Миф 2. Будем по компетенциям оценивать людей
Компетенции заключаются в том, чтобы быть компетентным в выполнении работы на определенной должности. Производительность, с другой стороны, является результатом реальной работы.
Эффективность нельзя оценивать компетенциями. Компетенции нельзя оценивать эффективностью.

Миф 3 Компетенции – это характеристики человека
Характеристики формируются на ранних стадиях развития человека. Важно не то, что дано природой, а важно, как человек компетенции развивал.

Библиотека компетенций
Самый ценный, на мой взгляд, подарок, который есть по компетенциям, это от компании TMA. Они выложили свою библиотеку компетенций онлайн.
https://www.tmamethod.com/ru/библиотека-компетенций/
https://www.competencylibrary.com/ru
•      53 компетенции
•      11 языков
•      Набор вопросов
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Модель Ломингера
•      67 компетенций
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Модель Deloitte + USAID
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Как проводить интервью по компетенциям и что это
И для любителей почитать рекомендую по компетенциям следующие книги:
Как проводить интервью по компетенциям и что это
Если перед вами стоят задачи:
●     составить профайл должности,
●     провести интервью по компетенциям, подобрать тестовые задания,
●     использовать техники CARE или STAR для детального исследования компетенций,
●     оценить используемые инструменты и их валидность,
●     оценить мотивацию, личностные характеристики и собрать рекомендации,

и вы не знаете как их выполнить, добро пожаловать на курс Интервью по компетенциям. Переходите по ссылке, оставляйте заявку https://pritula.academy/competency

Получите Неограниченный доступ к 175+ курсам по управлению персоналом и бизнесу для одного человека - всего $1,000 в год!

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Коротко о главном

Что такое интервью по компетенциям?

Собеседование, на котором кандидат рассказывает о реальных ситуациях из прошлого, а интервьюер оценивает по ним нужные компетенции.

Что такое метод STAR?

Структура вопроса и ответа: Situation — ситуация, Task — задача, Action — действия, Result — результат.

Чем hard skills отличаются от soft skills?

Hard skills — профессиональные навыки, которые можно проверить заданием. Soft skills — то, как человек общается, решает проблемы и работает с другими.