Как повысить шансы найти и удержать лучших специалистов? Ответ кроется в создании убедительной персоны кандидата. Этот удобный инструмент служит руководством по привлечению и набору кандидатов, которые наилучшим образом подходят вашей организации.
В этой статье мы погрузимся в искусство и науку создания портрета кандидата. Мы рассмотрим пошаговый процесс определения вашего идеального кандидата. Давайте погрузимся!
В этой статье мы погрузимся в искусство и науку создания портрета кандидата. Мы рассмотрим пошаговый процесс определения вашего идеального кандидата. Давайте погрузимся!
Что такое портрет кандидата?
Портрет кандидата - это представление идеального кандидата на работу, которым вы руководствуетесь в своей стратегии подбора персонала.
Он выходит за рамки навыков и квалификации, которые вы ищете в кандидате. Вместо этого портрет кандидата глубоко изучает стиль общения, тип личности, мотивы, цели и "мягкие" навыки соискателя. Считайте, что это "список покупок", в котором вы видите идеального кандидата.
Например, если ваш идеальный кандидат обладает определенной квалификацией или навыками, которые необходимы для данной роли, вы должны проводить собеседования только с кандидатами, обладающими этими навыками или квалификацией. Более того, если вы пытаетесь изменить культуру компании, вам следует рассматривать только тех кандидатов, которые могут подтвердить ценности и модели поведения, которые вы пытаетесь привить своей команде.
Хотя добавление имени, пола и возраста может помочь вам оживить образ кандидата, это также может привести к неосознанному фокусированию на этих характеристиках и предвзятости, поэтому не забывайте об этом.
Портрет кандидата - это представление идеального кандидата на работу, которым вы руководствуетесь в своей стратегии подбора персонала.
Он выходит за рамки навыков и квалификации, которые вы ищете в кандидате. Вместо этого портрет кандидата глубоко изучает стиль общения, тип личности, мотивы, цели и "мягкие" навыки соискателя. Считайте, что это "список покупок", в котором вы видите идеального кандидата.
Например, если ваш идеальный кандидат обладает определенной квалификацией или навыками, которые необходимы для данной роли, вы должны проводить собеседования только с кандидатами, обладающими этими навыками или квалификацией. Более того, если вы пытаетесь изменить культуру компании, вам следует рассматривать только тех кандидатов, которые могут подтвердить ценности и модели поведения, которые вы пытаетесь привить своей команде.
Хотя добавление имени, пола и возраста может помочь вам оживить образ кандидата, это также может привести к неосознанному фокусированию на этих характеристиках и предвзятости, поэтому не забывайте об этом.
Пример портрета кандидата
Вот как может выглядеть скелет портрета кандидата на должность менеджера по маркетингу:
Вот как может выглядеть скелет портрета кандидата на должность менеджера по маркетингу:
Профессиональный опыт
Текущая профессия
В настоящее время менеджер по маркетингу или специалист по маркетингу среднего звена (например, руководитель отдела маркетинга или старший маркетолог по контенту).
Профессиональный опыт
5-7 лет опыта работы в сфере маркетинга, предпочтительно в аналогичной отрасли. Опыт работы в других отраслях рассматривается, если кандидат продемонстрирует понимание нашей отрасли.
Образование
Степень бакалавра в области маркетинга, бизнеса или творческих дисциплин. Опыт работы может заменить квалификацию. Идеальный вариант: Магистр в области маркетинга или MBA.
Ключевые навыки
Опыт работы с Adobe Photoshop и Salesforce
Опыт работы с клиентами до $1M
Карьерные цели
Стремится к росту в сфере маркетинга
Стремится стать старшим менеджером по маркетингу или руководителем отдела маркетинга в течение 5 лет
Черты характера
Уверенный в себе, общительный, энергичный
Аналитический и методичный подход к решению задач
Личностные данные
Черты характера
Уверенный в себе, общительный, энергичный
Аналитический и методичный подход к решению задач
Стиль общения
Сильный как в устной, так и в письменной коммуникации
Предпочитает мгновенный обмен сообщениями и электронную почту
Стиль работы
Придерживается этики "работай усердно, играй усердно".
Предпочитает гибридную модель работы
Соответствие культуре
Способствует созданию атмосферы сотрудничества в коллективе
Совпадает с ценностями компании
Ценит баланс между работой и личной жизнью
Текущая профессия
В настоящее время менеджер по маркетингу или специалист по маркетингу среднего звена (например, руководитель отдела маркетинга или старший маркетолог по контенту).
Профессиональный опыт
5-7 лет опыта работы в сфере маркетинга, предпочтительно в аналогичной отрасли. Опыт работы в других отраслях рассматривается, если кандидат продемонстрирует понимание нашей отрасли.
Образование
Степень бакалавра в области маркетинга, бизнеса или творческих дисциплин. Опыт работы может заменить квалификацию. Идеальный вариант: Магистр в области маркетинга или MBA.
Ключевые навыки
Опыт работы с Adobe Photoshop и Salesforce
Опыт работы с клиентами до $1M
Карьерные цели
Стремится к росту в сфере маркетинга
Стремится стать старшим менеджером по маркетингу или руководителем отдела маркетинга в течение 5 лет
Черты характера
Уверенный в себе, общительный, энергичный
Аналитический и методичный подход к решению задач
Личностные данные
Черты характера
Уверенный в себе, общительный, энергичный
Аналитический и методичный подход к решению задач
Стиль общения
Сильный как в устной, так и в письменной коммуникации
Предпочитает мгновенный обмен сообщениями и электронную почту
Стиль работы
Придерживается этики "работай усердно, играй усердно".
Предпочитает гибридную модель работы
Соответствие культуре
Способствует созданию атмосферы сотрудничества в коллективе
Совпадает с ценностями компании
Ценит баланс между работой и личной жизнью
Зачем создавать портрет кандидата?
Портрет кандидата - ценный инструмент при подборе персонала. Он поможет вам быстро просеять резюме и отобрать лучших кандидатов. Позволяет:
- Составлять эффективные объявления о работе: Точное знание того, какого кандидата вы ищете, поможет вам составить подробное и эффективное объявление о работе. Например, если вы ищете кандидата, обладающего высокой устойчивостью и способностью к адаптации, ваше объявление должно подчеркивать эти навыки.
- Ускорять составление короткого списка и выделите лучших кандидатов: Портрет кандида - это отличная основа для определения критериев отбора, позволяющая быстрее просеивать заявки и выявлять тех, кто полностью соответствует вашим идеальным критериям.
- Повышать эффективность собеседований: Когда у вас есть четкий портрет, собеседования можно построить на проверке соответствия этому портрету, что приведет к более содержательным и продуктивным беседам.
- Укреплять бренда работодателя: Понимание мотивов и целей кандидатов поможет вам сформировать свой бренд работодателя таким образом, чтобы он напрямую обращался к вашей целевой аудитории и привлекал высококачественных кандидатов.
- Улучшать динамику коллектива: нанимая кандидатов, которые соответствуют определенному типу личности, вы можете обеспечить лучшее соответствие существующей динамике коллектива, что приведет к улучшению сотрудничества и повышению производительности.
- Повышать качества найма: Портрет кандидата обеспечивает целенаправленность в процессе подбора персонала. Это повысит качество найма, поскольку кандидат будет обладать всеми необходимыми навыками и качествами.
- Повышать процент принятия предложений: Использование портрета кандидата гарантирует, что вы будете делать предложения кандидатам, которые соответствуют требованиям роли и культуре и ценностям компании.
- Снижать текучести кадров: Если вы нанимаете человека, подходящего для данной роли и компании, вероятность того, что он уйдет, снижается. Если кандидат обладает необходимыми навыками, личностными качествами и мотивацией для работы в компании, он с большей вероятностью будет удовлетворен и, следовательно, с меньшей вероятностью будет искать другие возможности. А поскольку 74 % новых сотрудников активно ищут новую работу через шесть месяцев после приема на работу, подбор людей, которые останутся с вами надолго, имеет решающее значение.
- Оптимизировать бюджет на подбор персонала: Хотя использование персон кандидатов не обязательно сократит ваши расходы на подбор персонала, оно поможет вам направить деньги туда, где они важны. Сосредоточение на меньшем количестве кандидатов лучшего качества - это более эффективное использование бюджета, чем большое количество посредственных соискателей.
- Сократить предвзятость в процессе подбора персонала: Сознательно или бессознательно, но предвзятость имеет место при подборе персонала. Портрет кандидата поможет вам сосредоточиться на главном - навыках, качествах и достоинствах, а не на демографических характеристиках.
Как создать портрет кандидата
1. Определите свои цели
Первым шагом в создании портрета кандидата является определение целей. Спросите себя, что мы надеемся получить от этого? Например:
2. Изучите своих конкурентов
Лучший способ узнать, что предлагают ваши конкуренты, - провести тщательное исследование конкурентов. Изучите, как они себя позиционируют, каковы их ключевые предложения и бренд работодателя.
Вы также должны попытаться понять, каких кандидатов они стремятся привлечь. Изучите доски объявлений о вакансиях и отзывы кандидатов, чтобы определить, на каких кандидатов они ориентируются. Вы также можете использовать сайты отзывов о работе, чтобы оценить стратегии, которые они используют.
3. Изучите свою целевую аудиторию
Соберите данные о навыках, мотивах, стремлениях и предпочтениях ваших потенциальных кандидатов.
Для начала можно спросить у менеджеров кого они ищут. Поинтересуйтесь основными техническими и "мягкими" навыками, необходимыми для работы, и характеристиками нынешних успешных сотрудников. Вы также можете собрать отзывы нынешних сотрудников о том, какие черты они ценят в своей команде.
Изучите профили кандидатов, которые ранее успешно справлялись с ролью, на которую вы претендуете. Найдите общие черты, навыки или опыт, которые могли способствовать их успеху.
Сбор данных из нескольких источников поможет вам составить более полное представление о личности идеального кандидата.
4. Анализируте и проверяйте данные
После того как вы собрали данные, пора переходить к их анализу. Ищите повторяющиеся темы, навыки или характеристики, которые часто упоминаются.
Также следует обратить внимание на пробелы в анализе. Возможно, менеджеры ценят иные характеристики, чем коллеги, и вам придется использовать другие данные, например анализ конкурентов, чтобы дополнить свои выводы.
Тщательно проанализировав собранные данные, вы сможете обнаружить ценные сведения, которые помогут вам усовершенствовать стратегию найма, укрепить бренд компании и привлекать лучших специалистов эффективнее, чем ваши конкуренты.
Как только вы сделаете предварительные выводы по результатам анализа, обратитесь к ключевым заинтересованным сторонам - особенно к менеджерам и коллегам, которые будут участвовать в процессе найма, - чтобы подтвердить свои выводы. Такой итеративный процесс гарантирует, что ваш портрет кандидата будет основываться на данных и найдет отклик у тех, кто участвует в процессе найма.
Первым шагом в создании портрета кандидата является определение целей. Спросите себя, что мы надеемся получить от этого? Например:
- Найти идеального кандидата
- Улучшить объявления о работе
- Ускорить процесс отбора кандидатов
- Создать более эффективный процесс собеседования
- Найти подходящую команду.
- Или что-то еще.
2. Изучите своих конкурентов
Лучший способ узнать, что предлагают ваши конкуренты, - провести тщательное исследование конкурентов. Изучите, как они себя позиционируют, каковы их ключевые предложения и бренд работодателя.
Вы также должны попытаться понять, каких кандидатов они стремятся привлечь. Изучите доски объявлений о вакансиях и отзывы кандидатов, чтобы определить, на каких кандидатов они ориентируются. Вы также можете использовать сайты отзывов о работе, чтобы оценить стратегии, которые они используют.
3. Изучите свою целевую аудиторию
Соберите данные о навыках, мотивах, стремлениях и предпочтениях ваших потенциальных кандидатов.
Для начала можно спросить у менеджеров кого они ищут. Поинтересуйтесь основными техническими и "мягкими" навыками, необходимыми для работы, и характеристиками нынешних успешных сотрудников. Вы также можете собрать отзывы нынешних сотрудников о том, какие черты они ценят в своей команде.
Изучите профили кандидатов, которые ранее успешно справлялись с ролью, на которую вы претендуете. Найдите общие черты, навыки или опыт, которые могли способствовать их успеху.
Сбор данных из нескольких источников поможет вам составить более полное представление о личности идеального кандидата.
4. Анализируте и проверяйте данные
После того как вы собрали данные, пора переходить к их анализу. Ищите повторяющиеся темы, навыки или характеристики, которые часто упоминаются.
Также следует обратить внимание на пробелы в анализе. Возможно, менеджеры ценят иные характеристики, чем коллеги, и вам придется использовать другие данные, например анализ конкурентов, чтобы дополнить свои выводы.
Тщательно проанализировав собранные данные, вы сможете обнаружить ценные сведения, которые помогут вам усовершенствовать стратегию найма, укрепить бренд компании и привлекать лучших специалистов эффективнее, чем ваши конкуренты.
Как только вы сделаете предварительные выводы по результатам анализа, обратитесь к ключевым заинтересованным сторонам - особенно к менеджерам и коллегам, которые будут участвовать в процессе найма, - чтобы подтвердить свои выводы. Такой итеративный процесс гарантирует, что ваш портрет кандидата будет основываться на данных и найдет отклик у тех, кто участвует в процессе найма.
5. Составьте подробный портрет кандидата
После того как вы завершили анализ, можно переходить к составлению портрета кандидата.
Сначала перечислите ключевые элементы, которые необходимо включить в персональную характеристику кандидата:
Что именно будет включать в себя пртрет кандидата, зависит от роли и отрасли, в которой вы работаете. Например, при приеме на должность инженера-программиста вам может потребоваться особенно подробное описание технических навыков.
Продолжайте заполнять разделы с характеристиками, которые вы выявили в ходе своего исследования.
Попытайтесь представить, как кандидат впишется в вашу команду и более широкую организационную культуру. Подумайте, как его навыки и черты характера дополняют существующую динамику коллектива. На этом создание портрета кандидата можно считать завершенным.
После того как вы завершили анализ, можно переходить к составлению портрета кандидата.
Сначала перечислите ключевые элементы, которые необходимо включить в персональную характеристику кандидата:
- Квалификация
- Навыки
- Черты характера
- Стиль общения
- Соответствие культуре
Что именно будет включать в себя пртрет кандидата, зависит от роли и отрасли, в которой вы работаете. Например, при приеме на должность инженера-программиста вам может потребоваться особенно подробное описание технических навыков.
Продолжайте заполнять разделы с характеристиками, которые вы выявили в ходе своего исследования.
Попытайтесь представить, как кандидат впишется в вашу команду и более широкую организационную культуру. Подумайте, как его навыки и черты характера дополняют существующую динамику коллектива. На этом создание портрета кандидата можно считать завершенным.
6. Используйте портрет в работе
После того как вы создали свою первоклассную модель, пришло время применить ее на практике:
После того как вы создали свою первоклассную модель, пришло время применить ее на практике:
- Настройте свои объявления о вакансиях так, чтобы они соответствовали портрету кандидата.
- Соотнесите вопросы на собеседовании с характеристиками, которые вы ищете
- Сравните навыки, указанные в резюме кандидатов, с теми, которые указаны в персоне.
- Запишите идеи о том, как можно оптимизировать бренд работодателя, чтобы привлечь идеального кандидата.
- Направьте свои маркетинговые усилия по подбору персонала на платформы, где могут быть активны ваши идеальные кандидаты, например на конкретные доски объявлений о вакансиях, отраслевые мероприятия или каналы социальных сетей.
Использование портретов кандидатов на практике
Создание портрета кандидата помогло компании Nestlé Purina использовать свой кадровый резерв. Персонализация коммуникаций на основе портрета кандидата позволила сделать взаимодействие с кандидатами в их кадровом резерве более релевантным и привлекательным, что привело к сокращению времени заполнения вакансии, найму большего числа кандидатов из разных слоев общества и повышению коэффициента принятия предложений.
Создание портрета кандидата помогло компании Nestlé Purina использовать свой кадровый резерв. Персонализация коммуникаций на основе портрета кандидата позволила сделать взаимодействие с кандидатами в их кадровом резерве более релевантным и привлекательным, что привело к сокращению времени заполнения вакансии, найму большего числа кандидатов из разных слоев общества и повышению коэффициента принятия предложений.
7. Сохраняйте открытость мышления
Хотя цель состоит в том, чтобы найти кандидата, максимально соответствующего техническим требованиям, важно сохранять непредвзятость.
Слишком сильная зависимость от жесткой модели личности может привести к туннельному зрению, в результате которого вы можете упустить кандидатов, не идеально подходящих под модель, но обладающих другими ценными характеристиками.
Не стоит упускать из виду кандидатов со скрытыми драгоценностями или с нетрадиционным образованием. Такие кандидаты способны привнести в работу уникальные взгляды и свежие решения.
При оценке кандидатов важно учитывать передаваемые навыки, способность к обучению и настрой на рост наряду с идеальным образом кандидата.
8. Корректируйте портрет кандидата с течением времени
Рынок труда постоянно меняется. Поэтому и портрет кандидата должна меняться. Используйте обратную связь в процессе подбора персонала, данные о результатах работы кандидатов и новых сотрудников, а также текущие исследования рынка для постоянного уточнения и адаптации составленного портрета.
Хотя цель состоит в том, чтобы найти кандидата, максимально соответствующего техническим требованиям, важно сохранять непредвзятость.
Слишком сильная зависимость от жесткой модели личности может привести к туннельному зрению, в результате которого вы можете упустить кандидатов, не идеально подходящих под модель, но обладающих другими ценными характеристиками.
Не стоит упускать из виду кандидатов со скрытыми драгоценностями или с нетрадиционным образованием. Такие кандидаты способны привнести в работу уникальные взгляды и свежие решения.
При оценке кандидатов важно учитывать передаваемые навыки, способность к обучению и настрой на рост наряду с идеальным образом кандидата.
8. Корректируйте портрет кандидата с течением времени
Рынок труда постоянно меняется. Поэтому и портрет кандидата должна меняться. Используйте обратную связь в процессе подбора персонала, данные о результатах работы кандидатов и новых сотрудников, а также текущие исследования рынка для постоянного уточнения и адаптации составленного портрета.
Портрет кандидата - это мощный инструмент, который может значительно ускорить процесс подбора персонала. Он поможет вам учесть важные характеристики и сосредоточить усилия на высококачественных кандидатах.
Процесс создания портрета кандидата будет уникальным для каждой компании. Однако сбор и анализ соответствующих данных является ключевым этапом любого процесса создания портрета. После создания портрета кандидата обязательно согласуйте процесс найма с вашими выводами.
Процесс создания портрета кандидата будет уникальным для каждой компании. Однако сбор и анализ соответствующих данных является ключевым этапом любого процесса создания портрета. После создания портрета кандидата обязательно согласуйте процесс найма с вашими выводами.
Мы с вами рассмотрели один из множества инструментов, которые необходимы рекрутеру.Вы можете стать настоящим виртузом в подборе персонала - курс для вас Senior Рекрутер
🚩 Это не просто курс, это практическая программа, на которой вы будете закрывать свою реальную вакансию и пройдёте путь от А до Я.
🚩 Это не просто курс, это практическая программа, на которой вы будете закрывать свою реальную вакансию и пройдёте путь от А до Я.
