Блог

Добро пожаловать в команду: 16 примеров сообщений + руководство

2024-01-21 20:36
"Добро пожаловать в команду" - эта фраза имеет большое значение для нового сотрудника. Этими словами от HR, руководителя и коллег в первый день работы, вы задаете тон всему его дальнейшему опыту работы в вашей организации.

Содержательное приветствие коллектива и хорошо организованный процесс приветствия могут оказать значительное влияние на то, как новые сотрудники воспримут свое решение присоединиться к организации.

В этой статье мы поделимся примерами приветствия в коллективе и рассмотрим некоторые практические советы и лучшие практики того, как HR может создать содержательное приветствие сотрудников, чтобы способствовать формированию позитивной и продуктивной культуры на рабочем месте.
Ценность дружеского приветствия в коллективе
Важно, чтобы новые сотрудники чувствовали, что их ждут и ценят - до, во время и после первого дня работы. Вот почему:
  • Положительное первое впечатление. Сотрудники, получившие положительный опыт при приеме на работу, почти в три раза чаще чувствуют поддержку в своей роли, что повышает их уверенность в себе и улучшает их способность хорошо выполнять свои обязанности. Если новые сотрудники будут чувствовать себя желанными гостями, это приведет к повышению лояльности и удержанию персонала, что отразится на ваших доходах.
  • Влияние на удержание персонала. Исследования показывают, что 86% новых сотрудников принимают решение о том, оставаться ли им в новой организации, в течение первых нескольких месяцев. Это критический период, который проливает свет на качество и ценность вашей программы онбординга.
  • Повышение эффективности работы сотрудников и улучшение бизнес-результатов. Повышение эффективности работы сотрудников и общих бизнес-результатов тесно связано с инвестициями в онбординг. В организациях с официальными программами онбординга на 62% выше соотношение времени и производительности, однако только 12% сотрудников согласны с тем, что их организация отлично справляется с задачей по адаптации новых сотрудников.
16 примеров приветствия в коллективе
Приветствие новых сотрудников - это процесс, который задает тон их отношениям с компанией. Отправка сообщения с приветствием коллективу - отличный первый шаг к созданию позитивной и благоприятной рабочей атмосферы. Такое первоначальное общение может помочь создать ощущение принадлежности и ценности с первого дня работы, способствуя установлению связи между новым сотрудником и организацией.

Давайте рассмотрим примеры приветственных сообщений, которые вдохновят вас на общение с новыми сотрудниками.
👍 Приветственное письмо
Приветственное письмо для новых сотрудников - это отличный способ поприветствовать их в компании, поделиться информацией и познакомить нового сотрудника с культурой компании. Не забудьте сделать свое письмо теплым и приветливым.

Оно должно содержать следующую ключевую информацию
  • Роль и команда или отдел
  • Дата начала работы
  • Рабочее время
  • Документы, которые необходимо взять с собой в первый день работы, например, карточку социального страхования
  • Информация о комнате отдыха
  • Информация о парковке
  • Инструкции по прибытию, например, встреча у стойки регистрации
  • Расписание на первый день
  • Информация о графике введения в должность
  • Важная контактная информация
Помимо обмена информацией, приветственное письмо - это отличный способ дать новому сотруднику почувствовать себя комфортно. Руководителям также важно поприветствовать новичка, чтобы он почувствовал свою значимость в первый день работы - и даже раньше. Менеджеры могут использовать эту возможность, чтобы познакомить сотрудника с другими участниками команды и с культурой компании.

Ниже приведен пример приветственного письма от HR

Стандартный шаблон электронного письма "Добро пожаловать в команду

Тема письма: Добро пожаловать в [название компании]

Уважаемый [имя сотрудника],

Мы рады приветствовать вас в нашей команде с [дата]. [Имя] встретит вас у стойки регистрации в [время]. Пожалуйста, не забудьте взять с собой удостоверение личности и карту социального страхования.

Вам покажут ваш офис/рабочее место и познакомят с коллегами.

Ваши коллеги с нетерпением ждут встречи с вами, и мы запланировали обед на первые дни работы, чтобы вы могли провести некоторое время, знакомясь друг с другом.

Мы разработали для вас подробную программу адаптации, чтобы вы быстро освоились в организации и прониклись культурой компании. Самое главное - мы хотим, чтобы вы чувствовали себя как дома.

Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и уверенно в новой рабочей обстановке, поэтому, пожалуйста, дайте нам знать, если вам нужно что-то конкретное.

Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами!

Искренне,

[Имя]
Совет от HR
Когда вы пишете приветственные письма новым сотрудникам, предоставьте им важную информацию о том, чего они могут ожидать после прихода на работу, включая напоминание о дате начала работы, необходимых документах, информации о парковке, а также о том, как будет протекать их первый день или неделя.
Чтобы они с радостью восприняли новую работу, ваш тон должен быть доброжелательным и предупредительным и отражать культуру вашей компании.
Добро пожаловать в команду: сообщения от руководителя
"Добро пожаловать в команду!
Мы рады вашему приходу и ждем не дождемся, когда вы внесете большой вклад в работу".

"Как ваш руководитель, я хочу поприветствовать вас. Я уверен, что вы отлично справитесь со своей ролью и привнесете в работу свежие идеи".

"Добро пожаловать в команду!
Мы очень рады, что вы присоединились к нашей команде. Ваш путь сюда - это начало чего-то поистине великого".

"Как ваш руководитель, я с нетерпением жду, когда ваш потенциал раскроется в нашей организации. Добро пожаловать, и не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами или проблемами".

"Добро пожаловать, [имя нового сотрудника]! Я не сомневаюсь, что ваши навыки и преданность делу окажут значительное влияние на успех нашей команды".
Добро пожаловать в команду: сообщения от коллег
Мы рады познакомиться с вами и работать вместе с вами. Ваш опыт - ценное дополнение к нашей команде. Добро пожаловать!"

"Добро пожаловать в команду!
Мы с нетерпением ждем, когда ваши уникальные идеи и вклад воплотятся в жизнь".

"Вы не просто новый сотрудник, вы - новый друг и товарищ по команде. Добро пожаловать в нашу замечательную рабочую семью!"

"Добро пожаловать, [имя нового сотрудника]!
С вашими талантами и навыками на нашей стороне предстоящее путешествие будет невероятным".

" Приветствуем нового учстника нашего коллектива! Мы с нетерпением ждем возможности достичь успеха вместе с вами".
Совет от HR
Поощряйте как руководителя нового сотрудника, так и участников его команды (или даже всей компании!) отправить теплое приветственное сообщение. Это можно сделать через приложение для обмена сообщениями вашей компании или даже по электронной почте. В AIHR каждый менеджер публикует краткое вступление с фотографией нового сотрудника на общекорпоративном канале Slack, где каждый может тепло поприветствовать его.
Приветствие от всех сотрудников компании
Приветствуем нашего нового сотрудника, [имя нового сотрудника]! Мы рады вашему приходу и не можем дождаться, когда узнаем вас получше".

"Добро пожаловать в семью, [имя нового сотрудника]! Вы присоединились к группе увлеченных людей, которые готовы поддержать вас и сотрудничать с вами на этом увлекательном пути".

"От имени всего коллектива я от души приветствую вас, [имя нового сотрудника]. Мы уверены, что ваши навыки и профессиональные качества отлично впишутся в нашу команду".

"Добро пожаловать на борт, [имя нового сотрудника]! Мы вместе работаем, вместе празднуем и вместе справляемся с задачами. Мы с нетерпением ждем возможности испытать все это вместе с вами".

"Как одна большая команда, мы рады приветствовать вас, [имя нового сотрудника]. Наша общая миссия - сделать это место работы лучшим, и вы - важная часть этого видения".
Как приветствовать нового сотрудника в коллективе
Помимо отправки сообщения с приветствием, здесь перечислены основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить прием новых сотрудников.
Подготовьтесь к приходу нового сотрудника
Как HR-специалист, одной из ваших важнейших функций является подбор и адаптация новых сотрудников. Чтобы с самого начала настроить нового сотрудника на успех, сделайте так, чтобы он легко и без проблем освоился на новом месте - будь то местный, удаленный или гибридный формат работы.

Объявите о приеме нового сотрудника и сообщите всем, включая руководство, когда он приступит к работе и на какой должности. Включите краткую информацию о предыдущих местах работы, образовании и интересах. Попросите окружающих поприветствовать и поддержать нового сотрудника. Например, они могут поприветствовать его в первый день работы и связаться с ним на Linkedin.
Ваш чек-лист для нового сотрудника
✅ Заполните все документы для нового сотрудника
✅Предоставьте приветственное письмо/послание от генерального директора
✅Закажите все офисное и техническое оборудование и убедитесь, что оно готово к первому дню работы.
✅Организуйте доступ к офису/удаленный доступ
✅Настройте доступ к электронной почте и всем программам/платформам и создайте логины
✅Организуйте ознакомительные встречи, социальные встречи, индивидуальные встречи с участниками команды, чтобы все могли познакомиться друг с другом
✅Подготовьте непосредственного руководителя и помогите ему составить 30-60-90-дневный план успешного введения в должность
✅Запланируйте обучение, чтобы помочь нновичку узнать миссию, видение, стратегические цели и приоритеты компании, а также понять ожидания от работы.
При приеме сотрудников на гибридный или удаленный формат работы определите, в какие дни новичок будет находиться в офисе, а в какие - работать удаленно. Возможно, у него будет свобода выбора дней, когда он будет находиться в офисе, и дней, когда он будет работать вне офиса, в этом случае вы можете посоветовать ему находиться в офисе в те же дни, что и его руководитель, чтобы они могли как можно больше общаться лицом к лицу, пока он будет осваиваться в компании.

Свяжитесь с новым сотрудником до его первого дня работы и запланируйте виртуальную встречу, чтобы рассказать о культуре компании и поделиться необходимой информацией о вступлении в должность.

Запланируйте виртуальное знакомство с командой нового сотрудника и другими ключевыми заинтересованными лицами. Организуйте для всех участников непринужденный обед. Это поможет вашему новому сотруднику почувствовать себя более вовлеченным и готовым влиться в культуру компании.
Совет от HR
Приветствие новых сотрудников - важный процесс. Назначение наставника для нового сотрудника обеспечивает дружескую поддержку и помогает ему перейти в новую рабочую среду.
Наставник поможет им понять, как процессы и события вписываются в общую картину, и как расставить приоритеты.
Наличие наставника, с которым можно поговорить, поможет снять неуверенность, которую может испытывать новый сотрудник, приходя в новую команду.
Создайте хорошее впечатление в первый день работы
В то время как вы оцениваете, насколько новички соответствуют требованиям, новые сотрудники решают, будет ли ваша компания местом, в котором они смогут проработать долгое время, или нет. Часто они принимают решение о том, стоит ли им переходить в новую компанию, уже в первый рабочий день.

Создать хорошее первое впечатление у новых сотрудников очень важно. Оно закладывает основу для всего их опыта работы в компании. Социальный психолог Эми Кадди говорит, что изначально мы принимаем два решения о людях, которых встречаем впервые, оценивая эти два показателя: надежность и уверенность.

На них приходится от 80 до 90 % всего первого впечатления. Если вы не подготовились к встрече с новым сотрудником, его первое впечатление может быть неорганизованным, а также не вызывать доверия к вам с его стороны.
Вот чек-лист на организацию первого дня новичка в компании
✅ Составьте четкий план.
Включите в него мероприятия по информированию, знакомству с ключевыми сотрудниками и тренинги. Это поможет новому сотруднику почувствовать, что он является частью структурированного процесса и что его время ценится.
✅ Будьте готовы встретить нового сотрудника.
Тепло поприветствуйте, когда придет, и расскажите о планах на день. Познакомьте с коллегами.
✅ Убедитесь, что их рабочее место готово
Качество рабочего места может сильно повлиять на уровень производительности. Позаботьтесь о том, чтобы у них было удобное рабочее место и доступ к инструментам и оборудованию, необходимым для работы.
✅ Предоставьте приветственный пакет
Нет лучшего способа заставить нового члена команды почувствовать себя желанным гостем, чем преподнести ему подарок. Включите в него сувениры компании, такие как кружки, бутылки для воды, кепки и ручки. Вложите в подарок справочник сотрудника и любые другие материалы, которые помогут ему освоиться в компании.
✅ Расскажите ему о том, что от него ожидается.
Убедитесь, что он знакомысо своими должностными обязанностями, ожиданиями от работы и культурой компании. Четко и лаконично изложите необходимую информацию о KPI и ожиданиях. Избегайте использования жаргона или аббревиатур, которые могут быть незнакомы новичку.
Совет от HR
Продемонстрируйте свой энтузиазм по отношению к компании. Демонстрация того, что вы увлечены организацией, работой и командой, может оказаться заразительной.
Структура первой недели обучения
Поддерживайте динамику в течение первой недели. Процесс введения в должность может быть длительным, но результат - вовлеченный, продуктивный член команды - оправдывает себя.

Вот общие рекомендации по организации первой недели
🟦 День 1
Расскажите о миссии, видении и ценностях компании и объясните, как новый сотрудник вписывается в структуру организации. Проведите для нового сотрудника экскурсию по офису, показав ему, где расположены основные объекты.

🟦 День 2-3
Расскажите о роли, обязанностях и целях нового сотрудника.
Объясните организационную культуру, нормы и ценности, а также приведите примеры того, как они реализуются на практике.
Проведите обучение по конкретным задачам и инструментам, с которыми предстоит работать новому сотруднику.
Организуйте встречи с другими членами команды или отделами, чтобы дать новому сотруднику возможность узнать о своей роли и о том, как он вписывается в общую картину.

🟦 День 4-5
Предоставьте новому сотруднику возможность побывать в роли опытных членов команды и встретиться с наставниками.
🟦 Подведение итогов
Подведите итоги недели и попросите нового сотрудника высказать свое мнение об опыте вхождения в должность.
Чем более конкретные вопросы вы зададите, тем более прямыми и целенаправленными получите ответы, что поможет вам разработать планы на ближайшие несколько дней.
Сегодня, как никогда раньше, люди ищут в работе личную ценность и цель. Отношения, сильное чувство общности и целеустремленная работа - вот что необходимо для процветания. Сотрудники ожидают от работодателей именно таких ценностей, и вы должны обеспечить их с самого начала.

Ознакомьте новичка с планом на 30-60-90 дней, чтобы наметить четкий курс действий на первые 30, 60 и 90 дней работы на новом месте. Определив конкретные цели на каждом этапе плана, вы сможете сделать переход нового сотрудника в вашу организацию плавным и полным сил. Не забудьте провести недельную контрольную проверку, чтобы убедиться, что он чувствует себя комфортно, счастлив и вовлечен в работу.
Совет от HR
Более 70% сотрудников говорят, что их целеустремленность определяется их работой. Нравится вам это или нет, но ваша компания играет важную роль в том, чтобы помочь им найти свое предназначение и жить им.
Самый главный способ предотвратить отказ от работы - это с первого дня улучшить отношение к сотрудникам, чтобы они чувствовали, что их ценят, что их работа имеет смысл.
В первую неделю необходимо убедиться, что ваш новый сотрудник впитал культуру организации и укрепился в том, что вы видите в нем ценность.
Проведите отчетную встречу по окончанию 30 дней
30-дневная оценка показывает прогресс нового сотрудника, его удовлетворенность работой и акклиматизацию в организации. Обычно она проводится руководителем и призвана предоставить новому сотруднику возможность задать вопросы, поделиться отзывами и получить необходимую поддержку.

Новый сотрудник и его руководитель обсуждают должностные обязанности, ожидания и цели сотрудника, дают обратную связь о его работе на данный момент и отвечают на любые вопросы или опасения, которые могут возникнуть у сотрудника. Такая встреча поможет выявить потенциальные проблемы, которые необходимо решить на ранней стадии, например, потребности в обучении или конфликты с коллегами.

В целом, 30-дневная проверка является важной частью процесса адаптации и помогает убедиться в том, что новый сотрудник чувствует поддержку, вовлеченность и готов к успеху в своей новой роли.

Кроме того, организуйте встречу между HR и новым сотрудником, чтобы понять, что он думает о том, как прошел процесс адаптации. Это отличная возможность получить представление о вашем процессе и оценить, где есть возможности для улучшения.
Чек-лист для оценки за 30 дней
✅ Является ли работа тем, что сотрудник ожидал от нее?
✅ Есть ли у него доступ ко всей информации, инструментам и ресурсам, необходимым для выполнения поставленных задач? Были ли какие-либо препятствия?
✅ Есть ли дополнительное обучение, которое он хотел бы пройти?
✅ Почувствовал ли он, что его приветствует новая команда, и является ли общение простым процессом?
✅ Понравилась ли ему культура компании на данный момент? Что можно было бы улучшить?
✅ Каково его мнение о процессе адаптации и есть ли в нем области, требующие улучшения?
✅ Чего бы он хотел добиться в ближайшие 30 дней?
Совет от HR
Выбор правильных вопросов, которые нужно задать новым сотрудникам, имеет решающее значение для эффективного 30-дневного обзора. Лучше всего задавать вопросы один на один. Выберите конкретные вопросы и используйте их для ведения беседы, давая новому сотруднику возможность высказаться.
Создать систему адаптации в компании (еще ее называют системой онбординга) - сэкономить деньги для компании и улучшить опыт сотрудника.

Можно долго и нудно самим разрабатывать все с нуля или взять уже лучшие наработки в этом направлении на нашем онлай курсе Адаптация сотрудников
Чек-листы, шаблоны, опросники и многое другое вы сможете применять в своей работе с первого занятия и получить компетентные ответы на любые возникающие вопросы.
Программа и форма заявки как от организаций, так и от вас лично здесь 👉🏻 по ссылке, приходите.