Видеоинтервью: руководство по проведению

Всякий раз, когда у вас появляется вакансия и вы размещаете объявление. В большинстве случаев вы сталкиваетесь с большим количеством заявок. Конечно, вам нужно просмотреть резюме и опыт всех кандидатов, чтобы в конечном итоге прийти к тому идеальному человеку, который соответствует всем требованиям открытой должности. Но как это сделать? После того, как вы определились с последней группой квалифицированных кандидатов, вы проводите собеседование.

Для рекрутера

Телефонные собеседования являются жизненно важным аспектом любого процесса отбора, будь то наем людей на основные должности или на более высокие и управленческие должности. Практически нет никого, кто бы в жизни не проходил собеседование по телефону, и работодатели регулярно применяют этот шаг для того, чтобы навыки и опыт, которые они ищут, соответствовали требованиям вакансии. Это также позволяет им вычеркнуть несколько имен из длинного списка подходящих, квалифицированных кандидатов. Быстрый и экономичный, он сокращает процесс собеседования.

Тем не менее, новые технологии в области рекрутинга предоставляют компаниям новые, нновационные способы, которые повышают эффективность стратегии подбора персонала, тем самым приводя к управлению временем, оптимизации ресурсов и экономии средств. Видеорекрутинг — один из таких методов, который завоевывает все большую популярность в сфере найма талантов.

Да, это правда, что как одностороннее видео, так и телефонное собеседование позволяют вам задавать вопросы кандидату и оценивать его или ее навыки. Тем не менее, видеорекрутинг дает вам подробное представление о качествах и способностях соискателя. Почему? Когда вы не полагаетесь только на тон голоса интервьюируемого, вы получаете более четкое представление о сферах его интересов, личности и профессиональном поведении. Мимика и язык тела являются жизненно важными частями визуальных сигналов, которые отражают уверенность человека и поведенческие модели. Вы можете из первых рук увидеть, как поведет себя человек, когда начнет работать в вашей компании.

Собеседования по телефону — это хлопотно, когда дело доходит до их планирования: вам нужно быть доступным в отведенные часы, и даже кандидат должен придерживаться графика. В отличие от этого, односторонние видеоинтервью не нуждаются в этом утомительном процессе планирования. Все, что вам нужно сделать, это составить список вопросов для собеседования, назначить временные рамки, отправить ссылку по электронной почте, а затем проверить записанные ответы, когда у вас будет время.

Раньше традиционные телефонные собеседования считались наиболее экономичным по времени процессом для отбора кандидата и приглашения его на очный обход. Но эти обсуждения происходят в течение длительных периодов времени, даже если вы принимаете решение в первые 15 минут. Однако в случае одностороннего видеособеседования вы можете пропустить и перейти к следующему кандидату, если считаете, что у вас нет подходящего кандидата в течение первых нескольких минут.

Опять же, когда дело доходит до телефонных собеседований, у вас всегда нет готового списка вопросов или установленного таймера. Возможно, вы подготовили одни и те же вопросы для всех кандидатов, но характер обсуждения с каждым человеком отличается, и вы не сможете извлечь именно ту информацию, которую искали. Иногда вы даже не можете вспомнить все ответы, когда дело доходит до составления шорт-листа кандидатов. Между тем, одностороннее видеособеседование гарантирует, что всем кандидатам будут заданы одни и те же вопросы. Имея в своем распоряжении достаточное количество времени, они могут подготовиться и дать хорошие, подробные ответы. Не только это, если хотите, вы также можете ставить ответы на паузу и воспроизводить их, что является эффективным способом выбора идеального кандидата.

Иногда может случиться так, что вы не можете принять решение. Кроме того, вам может понадобиться больше людей, которые помогут вам сузить круг кандидатов. В случае телефонного интервью вы должны убедиться, что все лица, необходимые для принятия решения, доступны во время собеседования. Видеоинтервью, напротив, позволяют сотрудникам собраться вместе и принять решение в удобное для них время. Избавляя от громоздкого процесса отслеживания записей интервью, видеоинтервью позволяет делиться записями с другими, чтобы каждый человек мог принять обоснованное, независимое решение.

С таким количеством преимуществ нетрудно понять, почему видеорекрутинг является таким удобным вариантом для организаций. Этот популярный и эффективный метод делает весь процесс упорядоченным, эффективным и быстрым.

Для кандидата

Кандидаты могут лучше продемонстрировать свои навыки и личность с помощью видеособеседований. Дайте людям возможность проявить творческий подход с помощью видео, и вы можете быть удивлены тем, насколько эффективно они выражают себя по сравнению с резюме, что значительно облегчит принятие решений о найме.

Обеспечьте плавный и позитивный опыт кандидата

Сокращение административных расходов на подбор персонала приносит пользу не только рекрутерам, но и кандидатам. Когда организация собеседования занимает слишком много времени, кандидаты будут разочарованы и могут принять предложение в другом месте.

Покажите кандидатам культуру вашей компании

Найм — это улица с двусторонним движением: рекрутеры хотят избежать найма неправильных кандидатов, и кандидаты также хотят избежать прихода в неправильную компанию. Использование видео в объявлениях о вакансиях для демонстрации культуры вашей компании даст кандидатам информацию, необходимую для принятия решения о том, подходят ли они.

1. Видеоинтервью – это просто интервью по скайпу

Люди обычно называют предварительно записанные видео просто «видеоинтервью», что может привести к путанице в том, чем они отличаются от живых интервью по Skype. Давайте проясним: видеоинтервью в прямом эфире — это, по сути, видеозвонок в формате интервью. Но предварительно записанное видеоинтервью включает в себя заранее записанные вопросы рекрутера и записанные ответы кандидата.

2. Видеоинтервью призваны заменить личные интервью

Видеоинтервью заменяют традиционные трудоемкие методы отбора, такие как телефонные звонки кандидатам, личные собеседования на первом этапе и просмотр резюме. Они не заменяют все личные собеседования, но вместо этого помогают вам более эффективно отбирать кандидатов и избегать личных встреч с неподходящими кандидатами.

3. У кандидатов не будет необходимых устройств для проведения видеособеседований

Вероятность того, что у ваших кандидатов есть смартфон или компьютер с веб-камерой — или, по крайней мере, доступ к ней — высока. Но если они этого не сделают, они могут просто связаться с вами, чтобы объяснить свою ситуацию. Даже если один кандидат не сможет записать ответы на видео, вы все равно сможете воспользоваться преимуществами видеорекрутинга в своем бизнесе в целом.

4. Видеоинтервью отпугивают кандидатов

Кандидаты в целом удовлетворены видеоинтервью как методом найма. Более важный вопрос здесь заключается в том, стали бы вы нанимать кого-то, кто недостаточно мотивирован, чтобы ответить на несколько коротких вопросов в видео? Если они в восторге от должности и вашей компании, они ответят на видеособеседование.

5. Видеорекрутинг заменит рекрутеров-людей

Рост популярности видеорекрутинга не сделал людей ненужными. Напротив, видеорекрутинг помогает вам лучше выполнять свою работу, сокращая административную работу и упрощая процесс найма. По сравнению с традиционными методами отбора, видеоинтервью возвращают человечность к процессу найма, позволяя вам видеть кандидатов как реальных людей, а не просто имена в резюме.

6. Пожилые кандидаты не будут отвечать на видеоинтервью

Это правда, что рекрутеры часто используют видеоинтервью для отбора кандидатов при массовом найме на должности начального уровня, где возрастная группа, как правило, моложе. Но более 50% кандидатов, которые отвечают на видеособеседования, старше 30 лет, 28% старше 40 лет, а 10% старше 50 лет, согласно различным опросам рекрутеров.

7. Строители или разработчики не будут отвечать на видеоинтервью

Обобщать людей по профессии опасно. У каждого человека разное образование, карьера и личный опыт, и мы не можем предполагать поведение людей, основанное на их текущей роли. Независимо от их опыта или личности, кандидаты будут отправлять видеоответы, если они достаточно заинтересованы в должности, так же, как они отправляют традиционное резюме и сопроводительное письмо.

8. Видеоинтервью не подходят для руководящих должностей и должностей руководящего уровня

Как уже упоминалось выше, видеоинтервью особенно помогают рекрутерам при массовом найме на младшие должности. Но они также помогают рекрутерам нанимать менеджеров среднего звена и на более высокие должности. Для генеральных директоров нет ничего неслыханного в том, чтобы давать интервью по видеосвязи — все зависит от того, что спрашивают и кто в организации является интервьюером.

9. Видеоинтервью отнимают много времени и только увеличивают мою рабочую нагрузку

Ключевая причина использования видеоинтервью заключается в том, чтобы сделать процесс подбора персонала более эффективным. Единственный случай, когда видеособеседование может увеличить вашу рабочую нагрузку, — это когда у вас менее 10 кандидатов на должность. Поскольку видеособеседования помогают вам выбрать, с какими кандидатами проводить собеседование лицом к лицу, они не будут полезны, если вы в любом случае планируете встретиться со всеми ними лично.

10. Видеоинтервью только для экстравертов

Многие рекрутеры считают, что видеособеседование не для них или кандидатов, поскольку они интроверты или им некомфортно находиться перед камерой. Но правда в том, что видеоинтервью могут облегчить жизнь всем рекрутерам, независимо от типа личности или предыдущего опыта. Поскольку вы можете записать столько дублей, сколько захотите, вам не нужно чувствовать спешку или давление. Попробовав это, 94% рекрутеров заявили, что продолжат использовать видеоинтервью в процессе подбора персонала.

Простота в использовании

Если платформа для видеособеседований не удобна в использовании как для рекрутеров, так и для кандидатов, люди просто не присоединятся к ней. Прежде чем выбрать платформу для видеоинтервью, ознакомьтесь с пользовательским интерфейсом, взяв бесплатную пробную версию или демонстрацию продукта, и убедитесь, что он интуитивно понятен и прост для всех участников.

Предлагают ли они услуги поддержки клиентов

Не все решения для видеоинтервью поставляются с поддержкой. Но если вам или вашим кандидатам когда-нибудь понадобится помощь в проведении видеособеседований, вы должны быть уверены, что получите необходимую поддержку от очень отзывчивой команды.

Есть ли встроенная система комментирования и рейтинга

Когда вы можете оценивать и оценивать кандидатов на платформе видеоинтервью, общение внутри вашей команды становится намного проще. Не нужно обсуждать это по электронной почте, Slack.

Оптимизация для мобильных устройств

Вы должны иметь возможность записывать вопросы на собеседовании по видео и наблюдать за ответами кандидатов с ладони. Кроме того, кандидаты по достоинству оценят легкость, с которой они могут отправлять свои видеоответы через мобильные устройства.