Что включить в отчет
Отчет о численности персонала позволяет менеджерам по персоналу и руководителям организаций получить представление об уровне укомплектованности штата и демографических характеристиках персонала. Он отвечает на такие важные вопросы, как:
- Сколько сотрудников? Казалось бы, базовый ответ на вопрос имеет решающее значение для распределения ресурсов и стратегического планирования. Он особенно важен при составлении бюджета или при оценке необходимости дополнительного найма или сокращения штата.
- Где находятся сотрудники? Разбив численность персонала по местам расположения или отделам, организации могут определить области с высокой или низкой концентрацией сотрудников. Это помогает распределять ресурсы, выявлять потенциальные возможности расширения и обеспечивать соответствие распределения персонала потребностям бизнеса.
- Какие типы сотрудников у нас есть? Понимание состава персонала с точки зрения уровней должностей, типов занятости и других характеристик помогает адаптировать стратегии управления персоналом, такие как набор, обучение и программы льгот, для удовлетворения разнообразных потребностей сотрудников.
Что включить в отчет
Эффективный ежемесячный HR-отчет включает в себя следующее:
- Резюме: краткий обзор наиболее важных моментов и ключевых выводов, сделанных в ходе HR-деятельности за месяц.
- Ключевые показатели и KPI: данные о таких важных HR-показателях, как количество набранных сотрудников, уровень текучести кадров, показатели вовлеченности сотрудников, а также мероприятия по обучению и развитию.
- Заметные HR-мероприятия: краткое описание важных HR-инициатив, проектов и событий, произошедших в течение месяца, таких как прием на работу новых сотрудников, повышение в должности или программы обучения.
- Проблемы и риски: выявление проблем и рисков, с которыми столкнулся HR, а также действия, предпринятые или планируемые для их решения.
- Тенденции и возникающие вопросы: анализ возникающих тенденций или проблем в трудовом коллективе, которые требуют внимания или дальнейшего изучения.
Что включить в отчет
Полноценный годовой отчет по управлению персоналом содержит:
- Резюме: краткий обзор наиболее значимых достижений, проблем и основных выводов за год.
- HR-инициативы и политики: подробное описание HR-проектов, программ и изменений в политике, реализованных в течение года. В этом разделе описывается, как стратегии HR соответствовали целям организации.
- Ключевые метрики и показатели эффективности: обзор ключевых показателей, таких как уровень текучести и удержания персонала, прогресс в достижении целей многообразия и инклюзивности, оценка вовлеченности сотрудников и показатели компенсации.
- Демографические показатели сотрудников: Разбивка сотрудников по таким характеристикам, как возраст, пол, должностные роли и стаж работы. Эта информация помогает выявить тенденции и оценить состав персонала.
- Заметные достижения: информация о значительных достижениях в области HR, таких как успешные кампании по набору персонала, программы развития лидерских качеств или повышение удовлетворенности сотрудников.
- Проблемы и извлеченные уроки: dыявление проблем и неудач, с которыми пришлось столкнуться в течение года, а также извлеченные уроки и шаги, предпринятые для их решения.
- Перспективы и планы на будущее: перспективный раздел, в котором подробно описываются цели и задачи HR-департамента на следующий год. Сюда входят предлагаемые инициативы, направления деятельности и стратегии по решению любых ожидаемых проблем, а также организационные изменения.
- Визуальные элементы: ежегодные HR-отчеты включают в себя визуальные средства, такие как диаграммы, графики и инфографика, для представления данных и тенденций, чтобы помочь заинтересованным лицам быстро усвоить наиболее важную информацию.
Что включить в отчет
Эффективный отчет совета директоров по персоналу включает в себя:
- Краткое резюме: краткое изложение наиболее значимых достижений, проблем и ключевых выводов в области управления персоналом. Этот раздел дает краткий обзор содержания отчета.
- Профиль персонала: Подробный обзор демографических характеристик сотрудников организации, включая возраст, пол, должностные роли, стаж работы и другие важные характеристики, с графиками и диаграммами. Этот раздел дает представление о составе и разнообразии персонала, помогая в стратегическом планировании и принятии решений.
- Ключевые метрики и показатели эффективности: В этом разделе представлены HR-метрики и KPI, имеющие отношение к совету директоров, такие как производительность, влияние найма, текучесть и удержание персонала, а также планирование преемственности.
- Обновление стратегических инициатив: обзор текущих или недавно завершенных стратегических HR-инициатив с подробным описанием их текущего состояния, результатов, ключевых выводов и предстоящих этапов. Таким образом, совет директоров получает информацию о ходе реализации ключевых проектов и вкладе HR в достижение более широких корпоративных целей. Это также прекрасная возможность рассказать о значительных достижениях HR за отчетный период, таких как успешные кампании по набору персонала, программы развития талантов или улучшение культуры на рабочем месте.
- Риски и стратегии их снижения: Определение проблем или рисков, с которыми столкнулся HR, а также стратегий или действий, предпринятых для их смягчения. Это демонстрирует проактивный подход HR к решению вопросов, связанных с персоналом, таких как соблюдение требований HR, эффективное управление талантами или внедрение технологий.
- Точки обсуждения: Темы или вопросы, которые HR хотел бы довести до сведения совета директоров для дальнейшего обсуждения или обратной связи, например, возникающие вопросы, изменения в политике и процедурах, а также стратегические изменения. Этот раздел создает платформу для открытого диалога между HR и советом директоров, обеспечивая согласованность и сотрудничество.
- Фокус предстоящего периода: Выделение целей и инициатив, на которых HR собирается сосредоточиться в следующем отчетном периоде. В этой части отчета кратко изложите обоснование ваших планов, основные этапы, потенциальные проблемы и необходимые ресурсы.
Что включить в отчет
Эффективный отчет о подборе персонала должен включать следующее:
- Показатели набора персонала: подробные данные о показателях набора персонала и ключевых показателях эффективности (KPI) за определенный период, такие как количество вакансий, время найма , стоимость найма и качество найма .
- Анализ опыта кандидатов: обратная связь и данные, связанные с опытом кандидатов на протяжении всего процесса найма, включая опросы удовлетворенности и любые области улучшения.
- Разнообразие и инклюзивность: данные о разнообразии пула кандидатов, подчеркивающие прогресс организации в достижении целей разнообразия и инклюзивности в процессе набора персонала.
- Проблемы с набором персонала: выявление проблем или узких мест, возникающих в процессе набора персонала, а также стратегий или улучшений, реализованных для их преодоления.
Что включить в отчет
- Показатели текучести и удержания : анализ общей текучести кадров и показателей удержания.
- Причины текучести: Расшифровка причин, по которым сотрудники покидают организацию.
- Анализ срока полномочий: как долго сотрудники обычно остаются в организации, с разбивкой по должностям или отделам.
Что включить в отчет
- Общее количество отсутствий: количество общих отсутствий за указанный период.
- Причины отсутствия: классификация и анализ причин отсутствия, таких как болезнь, личные причины или неоплачиваемый отпуск.
- Частотный анализ: показатели, показывающие, как часто сотрудники отсутствуют, а также любые возникающие закономерности.
- Отслеживание длительного отпуска: мониторинг долгосрочных отпусков, таких как родительский отпуск, творческий отпуск или длительная болезнь.
Что включить в отчет
- Демографическая разбивка: данные о распределении сотрудников по полу, возрасту, этнической принадлежности и другим соответствующим категориям.
- Результаты инициатив DEIB: результаты и влияние конкретных программ или инициатив DEIB.
- Представленность по уровням должностей: анализ представительства разнообразия на разных уровнях должностей и ролей.
- Обратная связь об инклюзивности: данные опросов сотрудников или механизмов обратной связи относительно инклюзивности на рабочем месте.
Что включить в отчет
- Участие в программе обучения : количество сотрудников, принявших участие в каждом обучении.
- Показатели завершения: показатели того, сколько сотрудников завершили начатые ими учебные занятия.
- Оценки после обучения : обратная связь и оценки по результатам оценок после обучения.
- Стоимость обучения на одного сотрудника: предоставление четкого представления о финансовых аспектах обучения и развития для определения будущего бюджета и распределения ресурсов.
Что включить в отчет
- Сравнительный анализ заработной платы: сравнение структуры заработной платы организации со средними показателями по отрасли или региону.
- Оценка выгод: подробная разбивка предполагаемой ценности и использования предоставленных выгод.
- Анализ равенства в оплате труда: анализ потенциальных различий в оплате труда внутри организации по признаку пола, расы, возраста или других факторов.
- Отзывы сотрудников о вознаграждениях: результаты любых опросов или механизмов обратной связи, связанных с вознаграждениями и льготами.
Что включить в отчет
- Оценки производительности: обзор оценок производительности с дальнейшей разбивкой по отделам, уровням должностей и т. д.
- Темы обратной связи: общие темы или области обратной связи по итогам оценок.
- Области улучшения: выявлены области, где сотрудникам может потребоваться дополнительное обучение или поддержка.
Что включить в отчет
- Данные об инцидентах: подробные данные о любых инцидентах, связанных со здоровьем или безопасностью, произошедших на рабочем месте.
- Оценка рисков: Оценка потенциальных рисков на рабочем месте.
- Обзоры протоколов безопасности: анализ эффективности и соблюдения установленных протоколов безопасности.