У компании есть выбор, какую систему автоматизации внедрять в первую очередь:
· для рекрутинга,
· для HR процессов (список сотрудников, прием, увольнения, переводы),
· 2 в 1, где есть рекрутинг и другие направления HR.
Одна из первых потребностей в области HR – это закрытие вакансий, поэтому система рекрутнга внедряется одной из первых.
При выборе системы рассматривают разные факторы: цена, приоритетность, функциональность и т.д.
Предлагаю сравнение двух системы: Hurma и CleverStaff. Рассмотрим разные элементы от интерфейса до функциональности и цены.
Интерфейс
Интерфейс стоит на первом месте не просто так. Если мы говорим о рекрутинге, то для него система автоматизации, как второй или даже первый офис. Вносит резюме, отмечает статусы кандидатов, добавляет информацию, что-то меняет и т.д. Эти процессы занимают много времени. Поэтому важно выбрать систему, в которой в первую очередь будет удобный интерфейс. Сразу отмечу, что он в обоих системах на русском языке.
![](https://static.tildacdn.com/tild3131-3666-4966-a433-646563666531/image.png)
Как организован интерфейс CleverStaff?
Вверху есть вкладки, где можно переключаться между рабочими областями.
Органайзер
![](https://static.tildacdn.com/tild3835-6137-4634-a562-313035643332/image.png)
Вакансии. Отображается список вакансий. У меня он пуст, я вакансии не веду.
![](https://static.tildacdn.com/tild3334-3762-4535-a565-626131303935/image.png)
Календарь. Можно добавить кандидатов на определенные даты.
![](https://static.tildacdn.com/tild6138-6264-4762-b936-366462383931/image.png)
Заказчики, если я, например, агентство.
![](https://static.tildacdn.com/tild6665-6333-4635-b463-633238326262/image.png)
Аккаунт
![](https://static.tildacdn.com/tild3536-3731-4230-a435-383261643961/image.png)
Отчеты. Для пользователя доступны самые разнообразные отчеты.
![](https://static.tildacdn.com/tild3035-6330-4838-a534-306431373233/image.png)
Хочу отметить, что, если необходимо много разных функций, в такой системе, как CleverStaff, у вас будет много возможностей.
Вторая система – Hurma.
При входе в систему она у меня спрашивает: «Как дела?» Эта система не только для рекрутинга, а также для многих других процессов. В нее интегрированы импульсные опросники.
![](https://static.tildacdn.com/tild3262-6631-4062-a531-383939666534/image.png)
Попадая в систему, на левой панели мы видим много разных функций.
![](https://static.tildacdn.com/tild3133-6166-4534-b230-393063656366/image.png)
Сегодня нас интересуют только функции, связанные с рекрутингом. Переходим на вкладку Вакансии. Открывается список вакансий, есть вкладки-переключатели (Активные, Заявки, Архив, Статусы, Теги).
![](https://static.tildacdn.com/tild3464-3731-4263-b863-363330386534/image.png)
Доступны быстрые действия.
![](https://static.tildacdn.com/tild6339-3461-4466-b762-643732366462/image.png)
Можно перейти в саму вакансию. В карточке вакансии есть разные настройки.
Общая информация, например, можно менять статус, редактировать
![](https://static.tildacdn.com/tild6664-6562-4535-a331-393238353863/image.png)
Описание
![](https://static.tildacdn.com/tild3931-3935-4235-b534-393461333635/image.png)
Воронка рекрутинга
![](https://static.tildacdn.com/tild3631-3536-4166-a235-653630636239/image.png)
Интеграция, публикация вакансии на доступных ресурсах
![](https://static.tildacdn.com/tild3266-3230-4239-a432-346464353035/image.png)
Комментарии, которые я могу написать и просмотреть.
Могу добавить кандидатов, список которых организован по принципу Kanban-доски.
![](https://static.tildacdn.com/tild6435-3361-4630-b565-333765373935/image.png)
Подведу итог:
![](https://static.tildacdn.com/tild6636-6631-4032-b739-663538376638/image.png)
Оба сервиса позволяют публиковать вакансии на сайтах, что экономит время рекрутеру.
![](https://static.tildacdn.com/tild3866-3563-4366-a237-343863363835/image.png)
Обе системы родились в Украине и начинают движение в другие страны. Ожидаю, что список сайтов будет расширятся.
Интеграция с почтой – это важная часть, которая позволят взаимодействовать с кандидатом через почту.
![](https://static.tildacdn.com/tild3063-3434-4062-b364-383632643762/image.png)
В других системах есть возможность забирать из почты рекрутера переписку с кандидатами. Кандидат пишет напрямую письмо рекрутеру. Адрес идентифицируется с тем, что указан в системе. Система «подтягивает» полученное письмо от кандидата. Надеюсь, что такая функция появится в CleverStaff и Hurma.
Готовность к сорсингу. Это одно из современных направлений рекрутинга, когда рекрутер активно ищет кандидатов в разных источниках, в частности, в LinkedIn. Идея такая, что рекрутер добавляет кандидатов из LinkedIn и далее с ними взаимодействует.
Возможность быстро из LinkedIn и других ресурсов добавлять кандидатов в систему, облегчает работу рекрутера.
![](https://static.tildacdn.com/tild3231-3330-4331-b834-643937616130/image.png)
Календарь
![](https://static.tildacdn.com/tild3836-3965-4534-a234-346232306165/image.png)
Мне нравится, что есть возможность в самих системах добавлять события, которые автоматически синхронизируются с Google-календарем.
И немного подробнее остановлюсь на реферальном рекрутинге.
Реферальный рекрутинг – возможность работать с откликами на вакансии по рекомендациям сотрудников.
![](https://static.tildacdn.com/tild3939-6433-4638-b964-646639376639/image.png)
Роли
В любой системе вам необходимы будут различные роли, чтобы разграничить возможности рекрутера, начальника отдела рекрутинга, администратора и т.д. Обе системы поддерживают разные роли и настройки прав доступа.
![](https://static.tildacdn.com/tild3463-3937-4039-b935-353337633630/image.png)
Обсуждение вакансий
![](https://static.tildacdn.com/tild3831-3663-4733-b465-363231333664/image.png)
Найм A-players
Моя любимая функция в системе рекрутинга – это скоринговые карты, позволяет иметь профайл, указать все компетенции (Hard и Soft Skills) и оценивать каждого кандидата относительно этого профайла. Этот функционал на сегодняшний день уже реализован в CleverStaff, ждем Hurma.
![](https://static.tildacdn.com/tild6262-6464-4263-b438-666434653538/image.png)
Agile
Функция Kanban-доски есть во многих западных системах. Я большой фанат перемещения кандидатов, поэтому хочу отметить эту реализацию в системе Hurma.
![](https://static.tildacdn.com/tild6533-3265-4666-a131-666665326566/image.png)
![](https://static.tildacdn.com/tild3061-3831-4335-b366-326335623430/image.png)
Статистика
Встречаются системы, где вся аналитика сводится к выгрузке данных в Excel. Могу сказать, что в этих двух системах раздел Аналитики представлен в достойном виде.
![](https://static.tildacdn.com/tild3537-6666-4963-b833-336533633431/image.png)
Я думаю, мы будем еще наблюдать расширение аналитики. Хочу отметить, что системы предлагают воронку по вакансии. Такая экспресс-аналитика позволяет, работая с вакансией, посмотреть важную информацию. Так выглядит воронка в системе Hurma.
![](https://static.tildacdn.com/tild6465-3839-4932-a532-333133376439/image.png)
![](https://static.tildacdn.com/tild3539-6238-4230-b536-633638666234/image.png)
Дополнительные функции
![](https://static.tildacdn.com/tild6636-6539-4661-a363-363031663135/image.png)
Хочу отметить еще одно преимущество этих двух систем – оперативная русскоязычная техническая поддержка.
Безопасность
![](https://static.tildacdn.com/tild6362-3630-4437-b663-663362633335/image.png)
Цена
![](https://static.tildacdn.com/tild6639-3439-4831-a433-363264643639/image.png)
Вот есть такие две системы, и каждая по-своему уникальна.
Решать, чем пользоваться, вам. Я не агитирую за одну их них, я за то, чтобы вы автоматизировались. Больше всего хочу, чтобы в каждой компании была автоматизация и рекрутинга и HR, и они отказались от Excel. Я не против Microsoft, я знаю ценность автоматизации. Начните с изучения демо-версий каждой из систем.
Кстати, на обе системы для студентов академии есть скидки, детали: https://pritula.academy/partners